ウェブ版 Dropbox の特徴
- 無料でも利用可能な先駆的なオンラインストレージサービス
- バージョン管理からのリストア機能を実装
- 電子署名の依頼が可能
- 有効期限付きのダウンロードリンクを送信
- オフィスファイルや PDFの閲覧・編集ができる
近年の Dropboxはエンタープライズ向けのサービスに注力している。
- デスクトップアプリは Dropboxデスクトップアプリのインストールと使い方を参照。
- Gmailとの連携は Dropbox for Gmail のインストールと使い方 を参照。
開発元
- 開発元:Dropbox, Inc
- 開発元の拠点:米国
アクセス
システム要件
Basicプラン(無料プラン)の仕様
- ストレージ容量:2GB
- アップロード可能なファイルサイズ上限:2GB(ストレージサイズの上限)
- バージョン管理とリストア機能:30日
- アカウント放棄時の自動削除:1年
- Dropbox Transfer:最大 100MB
ブラウザでアップロード可能な最大サイズは 50GB。
Dropbox のアカウント取得
アカウントの登録は ログインページ で メールアドレス を入力して「続行する」。
アカウント作成画面に進み、姓名・パスワード を入力し、利用規約とプライバシーポリシーに問題なければ「同意して登録する」。
有料プランのトライアル画面になるので、無料で利用する場合は 2GB Dropbox Basic プランを継続する を選択。
Dropbox のインストーラーが自動的にダウンロードする。
アカウントに登録したメールアドレスに認証用のメールが届いているので、 メールアドレスを確認 をクリックして Dropboxにログイン。
ウェブ版 Dropbox の使い方
ファイル/ フォルダのアップロードはブラウザへドロップするか、上部の「アップロード」からアイテムを指定。
ダウンロードはアイテムを選択してコンテキストメニュー(右クリックメニュー)の ダウンロード か、ツールバーの「ダウンロード」をクリックする。
削除ファイルの復元
パソコンの Dropboxフォルダから削除したファイルも含め、Dropboxに保存されたアイテムを削除すると 削除したファイル に移動し、移動してから 30日後に自動削除される。
削除したファイル は左サイドパネルの その他 からアクセスする。
左サイドバーの 削除したファイル には過去30日間に削除されたアイテムが表示され、アイテムを選択して「復元」ボタンで 元のフォルダに復元できる。
写真 – ウェブアルバム
Dropboxにアップロードした画像ファイルは自動的に認識され、左サイドバーの 写真 でタイムライン表示される。
Dropbox が提供していた写真管理アプリ Carousel は 2016年 3月 31日でサービス終了になり、Carouselで実装されていたタイムラインによる表示や、アルバム作成機能は Dropbox に移行したが、2017年 6月 30日にアルバム機能が削除されたため、現在利用できるのは画像表示のみ。
表示設定やサムネイルの拡大縮小、クリックして拡大表示は可能だが、スライドショーや編集機能はない。
プレビューと編集
ウェブ版 Dropboxは オフィスファイル・動画・音声・画像 などを表示・再生できるほか、オフィスファイル は オンラインOffice や Googleドキュメント で編集も可能で、ファイルを共有すれば共同編集もできる。
オフィスファイルを編集する場合はファイルを開き、メニューバーの「次のアプリで開く」から使用するアプリを選択。
PDF の編集
PDFと JPG/ PNG はプレビュー画面から編集が可能で、PDFファイルにはテキストを追加できる。
PDFファイルを編集する場合はファイルをクリックしてプレビュー表示にし、メニューバーから 編集 を選択。
テキストを追加する を選択してフォントスタイルを指定し、任意の箇所をクリックしてテキストを追加して「完了」。
ファイルのテキスト編集は不可。
署名
署名 は Dropboxフォルダ内のファイルに電子署名を追加したり、ファイルを送信して署名を依頼できる機能で、法的拘束力のある署名を依頼できる。
- サポートしているファイル形式
doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, html, gif など
サポートしているファイル形式の場合は デスクトップアプリ のコンテキストメニューから 送信して署名をもらう を選択すると 電子署名 の画面が開く。
ウェブ版 Dropboxからは すべてのファイル でファイルを選択後、3点リーダーから 送信して署名をもらう を選択。
署名を依頼する場合は 署名者を追加 の箇所に依頼する相手の名前と 署名ファイルを送信する メールアドレスを入力して「次へ」。
編集画面が開くので、左サイドパネルの 署名者 で署名の対象を選択後、 署名 や 日付 などの項目を選択して配置する場所をクリックし、体裁を整えてから「次へ」。
自分の署名は 手書き・キーボード入力・画像 を選択できる。
署名したファイルの 保存先を指定して「次へ」。
「署名を依頼」で署名依頼のメールが送信され、依頼者が署名すると Dropboxフォルダ内のファイルが更新される。
自己署名は無制限に利用できる。
ファイルリクエスト
ファイルリクエストは自分の Dropbox へファイルをアップロードしてもらう機能。
ファイルをリクエストする場合は、左サイドパネルの その他 を展開し、ファイルリクエスト から「新しいリクエスト」を選択。
依頼する内容とファイルのアップロード先を指定して「作成」。
アップロードするフォルダへのリンクが生成されるので、 URLをコピーしてメールなどで送信するか、宛先を入力して「完了」で 定型文の依頼メッセージが送信される。
Dropbox Transfer
Dropbox Transfer は有効期限付きのダウンロードリンクを送信する機能で、有料プランではパスワードの設定も可能。
Dropbox Transfer は 左上にある アプリメニュー から Transfer を選択。
Dropbox Transfer の設定画面が開くので「転送を作成」。
転送するファイルをドロップしてアップロード、Dropbox 内のファイルはリストから Dropbox から追加 を選択してアイテムを指定。
アップロードしたら「転送を作成」。
Basicプランでは 転送可能なファイルサイズ 100MBが上限 で、ダウンロードリンクの有効期限も 7日から変更できない。
「メールを送信」または リンクをコピー してで送信する。
Paper
Paper はチームのプロジェクトを一元化して進捗の確認やアイディアを共有するスタンドアロンのワークスペースツール。
左上のアプリメニューから Paper を選択。
新規タブで Paper が開くので「ドキュメントを作成」。
プロジェクトのメンバーを招待して議事録やスケジュール 、ToDOリストなどを集約して管理する。
App Center – サードパーティ製 アプリとの連携
DropboxはオンラインOfficeや Googleドキュメントだけでなく、Slack や Zoom などとも連携して ファイル送信などの操作ができる。
アプリケーションの連携は左上のアプリメニューから App Center を選択。
連携するアプリを選択。
「リンクする」をクリックしてアカウントを連携。
アプリを横断してファイルへのアクセスが可能になる。
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