Microsoft 365 for Android のインストールと設定

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Microsoft 365 for Android の特徴

  • Microsoft Word・Excel・Power Pointのほか、メモと Lensが利用できる Officeスイート
  • 10.1インチ未満のデバイスは無償で編集機能を使える
Chromebookや 10.1インチを超えるタブレットで使用する場合は「閲覧専用」になり、編集機能を利用するには Office 365 のサブスクリプション 購入 が必要。

Microsoft は Office for Android とは 別にWord・Excel・Power Point を個別にリリースしているが、各アプリは Office for Android に含まれているものと同じ。

開発元

  • 開発元:Microsoft Corporation
  • 開発元の拠点:米国

ダウンロード

システム要件

  • バージョン 1.0.1(16.0)現在
  • OS:Android 10 以上(直近 4世代をサポート)

第三者と共有されるデータ

  • デベロッパー申告による他の企業や組織と共有するデータはなし。

インストール

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Google Playストア からインストール。

Office365 16.0 001

Microsoft アカウント で サインインするかアカウントを作成。
追加:

以前はアカウントなしで利用可能だったが Microsoft アカウントでのサインインが必須になった。

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Office 365 Personal の購入画面が表示されたら 今はスキップする

30日の試用を開始するとサブスクリプションの自動更新が有効になる。

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試用版のポップアップが表示されたら 後でやり直す

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アカウントを接続 から Microsoftアカウント にサインイン。

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Microsoft 365 for Android が利用可能になる。

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次回起動時にデータ収集に関するダイアログが表示されるので「拒否する」。

「通知の送信」は任意で設定。

Microsoft 365 の設定

Office365 16.0 010

ローカルストレージに保存されている Wordや Excelファイルを開くとダイアログが表示されるので 設定に移動 。

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全ファイルの管理権を付与 を有効にする。

クラウドストレージ

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右上の フォルダ アイコンから 場所の追加 を開き、使用しているクラウドストレージに接続すると、シームレスにオンライン上のファイルへアクセスできる。。

Google Drive 上のファイルは 参照 からアクセスする。

データの保存先

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ファイルの保存先は OneDrive に設定されおり、左上のアカウントアイコンから 設定 を選択し、規定の保存場所 で編集できる。

追加したクラウドストレージは保存先に指定できるが、Google Driveは指定できない。

Word の表示モード(モバイルビュー)

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Wordモバイルビュー がデフォルトで、文字入力などの操作はしやすいが、レイアウトが崩れるので、印刷レイアウト のアイコンをタップして表示モードを切替えて確認。

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デフォルト設定の変更は、左上のアカウントアイコンから 設定 を選択し、モバイルビューで開く を無効にする。

Excel のカードビュー

Excel は表の書式や数式の編集がしやすい カードビュー が用意されているが、カードビューテーブル でのみ機能するため、使用する際は テーブル に変換する必要がある。

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シート全体をテーブルに変換できる場合は、ファイルを開いて 上部の 編集 アイコンをタップ。

を変換する場合は 範囲選択してから 編集 アイコンをタップ。

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挿入 のメニューから テーブル をタップ。

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先頭行を見出しと使用する 場合はチェックを入れる。

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展開しているメニューを畳んで カードビュー をタップ。

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データがカードになって表示され、カードをタップして詳細画面で編集する。

Microsoft 365 の使い方

Microsoft 365 for Android で 閲覧・編集するファイルはローカルストレージに保存が必要で、保存したファイルはオフラインでも使用できる。

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ホーム画面はローカル と OneDrive に保存されているオフィスファイルが表示され、OneDrive 上のファイルはタップするとダウンロード後に開く。

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ファイルの新規作成は「+作成」をタップして アプリを選択。

PDF は 撮影した画像・保存されている画像・ドキュメントファイル をPDF に変換できる。

音声 – 文字起こし

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音声 は 録音と同時に文字起こしをするモジュールで、日本語を認識するとテキストが自動入力され「完了」で録音停止。

録音したデータは 既定の 保存場所に保存される。

スキャン – Office Lens

スキャン は カメラを利用して 撮影した画像をトリミングし、テキストの追加やマーカーで編集できるほか、OCR 機能を利用して 撮影した画像のテキストを抽出することもできる。

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画像 から テキストを抽出する場合は スキャンアクション を選択。

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テキスト を選択。

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スキャンする 言語を指定して 画像 を撮影

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スキャン範囲を調整して 続行 で テキストの抽出処理が開始する。

撮影対象 のテキストが鮮明であれば 高精度で テキストを抽出でき、一昔前の 有料 OCR ソフトよりも テキストの認識率は高い。
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