電子メールの設定と基礎知識

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メールの POP3  / SMTP / IMAP の違いと設定方法

現在はウェブメールが主流となってメールの設定が簡略化されているが、一昔前まではPCビギナーの登竜門だった メール設定。

SSL やらポート番号やら取っ付きにくい感じがするものの、設定そのものはそれほど難しくはなかったりする。

メールアドレス とメールの送受信

メールアドレスは「アカウント@ドメイン」で構成され、メールアカウントとドメインの組み合わせはオンリーワンになっている。

ドメインは住所のような役割を担っており「 xxx@zzz.co.jp」というアドレスなら「zzz.co.jp」に所属している「xxxさん」を表している。

このxxxさん宛に送信されたメールは、zzz.co.jpを管理しているメールサーバに届き、サーバ側でxxxさんの私書箱に預けられ、メールクライアントアプリが定期的に私書箱の中を確認し、受信を通知するようなイメージ。

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メールを作成して送信すると、メールは自分が契約しているISPなどのサーバに届き、DNSサーバでドメインとIPアドレスが紐付けされ、送信先サーバへ届いたものを、メールクライアントアプリを使用して閲覧という流れになっている。



POP3 / IMAP / SMTP 

POP3 と IMAP はいずれも通信プロトコル(規約)で、POP3 は Post Office Protocol ver.3、IMAPは Internet Message Access Protocol の略称。

POP3 はメールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための規約なのに対して、IMAP は パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する規約になる。

POP3 / IMAP はいずれもメールの受信に使用するプロトコルで、メールの送信にはPOP3 も IMAP も、 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) を使用しており、メールの送受信は(POP3・SMTP)(IMAP・SMTP)がそれぞれ1セットになる。

POP3 / SMTP

Gmailのようなフリーメールの信用度が低かった2007年以前は、パソコンで使用するメールは POP3 / SMTP で、個人であれば契約しているISP(インターネット・サービス・プロバイダ)のドメインを使用したメールアドレスが一般的だった。

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POP3 は メールをパソコンへダウンロードする通信規約なので、受信したメールはパソコンに保存されていく。
サーバには「メールを残す」「メールを残さない」という設定項目があり、「メールを残さない」に設定している場合、POP3 でメールをダウンロードするとサーバから削除されてしまう。

「メールを残さない」設定の場合、PC1のメールアプリで「メールA」を確認後、PC2のメールアプリで受信確認しても「メールA」は受信できない。
一方「メールを残す」設定の場合、PC1で「メールA」を確認後、PC2のメールアプリで受信確認すると「メールA」は新着メールとして受信される。

POP3 / SMTP メールは、すべての送受信メールをローカルに保存するため、オフラインやサーバがダウンした状態でもメールの確認が可能というメリットある反面、 デバイス間の同期ができないというデメリットがある。

POP3 / SMTP の設定

POP3 は受信、SMTPは送信の通信規約なので、POP3のみ設定すると受信は出来ても送信できず、SMTPだけ設定すると送信できても受信ができない。

メールを送受信するメールクライアントアプリでは、POP3 / SMTPのサーバ情報が必要で、ISPなどでは「メールソフトの設定方法」などのページで情報を確認できる。

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POP(受信)サーバ・SMTP(送信)サーバの設定は、メールアドレスのような形式の「ホスト名」で表示されているが、このホストは人が認識しやすいよう便宜的に使用されているもので、ホストには対応するIPアドレスがあり、ホスト名とIPアドレスは「DNSサーバ」で紐付けが行われている。

ホスト名(IPアドレス)は使用するサーバの住所に相当するが、通信には特定の扉が使用されるため、接続する際には「ポート番号」という部屋番号に相当する番号が必要になる。

もともとSMTP(送信)サーバには「25」という認証が必要ないポート番号が使用され、サーバのホスト名さえ分かればメールを送信できたのだが、迷惑メール対策としてポート25をブロックするISPが増加し、ポート25 の代替として認証が必要な 587ポート(サブミッションポート)が使用されるようになった。

SMTPに使用される標準ポートは 25 番・587番 のほかに 465番があり、587番・465番はいずれも認証が必要になっている。
587番ポートは暗号化が可能であれば通信を SSL/TLS で暗号化する「STARTTLS」を使用。
465番ポートは通信の開始時からSSL/TLS で暗号化する「SMTP over SSL」が使用されている。

POPサーバの標準ポートは「110」のほかに、通信の開始時からSSL/TLS で暗号化する「POP3 over SSL」が使用されている「995」番ポートがある。

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ISPでは会員ページにある「メール設定」などでホストやポート番号などが確認できる。

認証に使用されるのは「メールアドレス」と「メール パスワード」が一般的だが、ニフティのようにメールアドレスではなく、ユーザーIDを使用するものもあるため確認が必要。

IMAP / SMTP

IMAPはメールサーバにアクセスするプロトコルで、一般的にユーザー名とパスワードでサーバへアクセスが可能になっており、複数のデバイスで同じ環境を共有できるという大きなメリットがある。

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Gmail や iCloudメール、Outlook.comなどブラウザでアクセス可能な「ウェブメール」が代表的な IMAPメールで、現在のようにデスクトップPC・モバイルPC・スマホなど、複数のデバイスを利用するような環境では、内容を同期できるIMAPメールがスタンダードになっており、ISPが提供しているメールに関しても、最近はIMAPを利用できるところが増えている。

IMAP / SMTP の設定

IMAP メールにもPOPメールと同様にポート番号があり、IMAP(受信)サーバの標準ポートは SSL/TLSを使用して暗号化(IMAP over SSL)する場合は「993」、暗号化を使用しない場合は「143」を使用。

SMTP(送信)サーバはPOPメールと同様、STARTTLS を使用する「587」か、SMTP over SSL を使用する「465」になる。

ただ、Gmail や iCloudメール、Outlook.comなどは、それぞれログインするだけで利用できることがほとんどで、GmailでOutlook.comを受信するなど、特殊な使い方をしない限り、ホスト名やポート番号の設定が必要になることはほとんどない。

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独自ドメインやISPのIMAPメールを使用する場合は、POPメールと同様にホスト名やポート番号が必要になるケースが多い。

WEBメールの POP / IMAP / SMTP 情報

Gmail・iCloudメール・Outlook.com・Yahooメールの POP / IMAP / SMTP 情報。

GMAIL

  • POP サーバー:pop.gmail.com
  • ポート番号:995
  • 暗号化:有効(POP3 over SSL)
  • IMAP サーバー:imap.gmail.com
  • ポート番号:993
  • 暗号化:有効(IMAP over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.gmail.com
  • ポート番号:465
  • 暗号化:有効(SMTP over SSL)
  • ポート番号:587
  • 暗号化:有効(STARTTLS)
  • 認証:有効
  • アカウント名・ユーザー名:メールアドレス
  • パスワード:Gmailのパスワード

Gmailヘルプ  IMAP設定link

Gmailヘルプ  POP3設定link

iCloudメール

  • POP サーバー:非対応
  • IMAP サーバー:imap.mail.me.com
  • ポート番号:993
  • 暗号化:有効(IMAP over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.mail.me.com
  • ポート番号:587
  • 暗号化:有効(STARTTLS)
  • 認証:有効
  • アカウント名・ユーザー名:iCloud メールアドレスのアカウント名
  • パスワード:App 用パスワードlink

Appleサポート iCloud メール メールサーバ設定link

Outlook.com

  • POP サーバー:outlook.office365.com
  • ポート番号:995
  • 暗号化:有効(POP3 over SSL)
  • IMAP サーバー:outlook.office365.com
  • ポート番号:993
  • 暗号化:有効(IMAP over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.office365.com
  • ポート番号:587
  • 暗号化:有効(STARTTLS)
  • 認証:有効
  • アカウント名・ユーザー名:メールアドレス
  • パスワード:Outlook.comのパスワード

Officeサポート Outlook.com IMAP / POP 設定link

Yahooメール

  • POP サーバー:pop.mail.yahoo.co.jp
  • ポート番号:995
  • 暗号化:有効(POP3 over SSL)
  • IMAP サーバー:outlook.office365.com
  • ポート番号:993
  • 暗号化:有効(IMAP over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.mail.yahoo.co.jp
  • ポート番号:465
  • 暗号化:有効(SMTP over SSL)
  • ポート番号:587
  • 暗号化:有効(STARTTLS)
  • 認証:有効
  • アカウント名・ユーザー名:Yahooメールアドレスのアカウント名
  • パスワード:Yahoo! JAPAN IDのパスワード

Yhaooメールヘルプlink





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