Google ToDoリスト for PC の使い方

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Google ToDoリスト の特徴

  • Googleが提供している無料のクラウドアプリ
  • Gmailや Googleカレンダー からシームレスに利用できる
  • Googleアカウントで同期してマルチデバイス環境で使用

開発元

  • 開発元:Google LLC
  • 開発元の拠点:米国

アクセス

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ブラウザで GmailGoogleカレンダー を開き、右サイドパネル にある ToDoリスト のアイコンをクリック。

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初回起動時は「使ってみる」をクリックすると ToDoリストが使用可能になる。

システム要件

  • OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
  • 対応ブラウザ:Cookie と JavaScript が 有効な Chrome/ Firefox/ Edge/ Safari
ブラウザ は 最新バージョン と 1つ前のバージョンのみサポート。

Google ToDoリスト の使い方

リストの登録 / 削除

リスト はタスクを分類する機能で、デフォルトで マイタスク が登録されている。

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新規リストは ToDoリストの上部にある マイタスク のメニューから 新しいリストを作成

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リストの名前変更や削除は、編集するリストを表示している状態で タスクを追加 の右にある 3点リーダーのメニューから選択。

デフォルトのマイタスクは削除はできない。

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作成したリストはドラッグ で並べ替えできる。

タスクの登録と完了

タスクには タイトル詳細日時 の項目があり、 日時 を設定すると Googleカレンダー のタスクに表示される。

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タスクを登録するリストを選択してから タスクを追加タイトル にタスクの概要を入力。

タイトル は全角で 1023文字の入力可能で、タイトルに入力した文字はすべて 表示される。

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文字数が多い場合は 詳細 に入力すると省略して表示される。

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日時 をクリックするとカレンダーが表示されるので、日付や時刻を設定。

定期的なタスクは 繰り返し で設定する。

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日付のみ設定したタスクは Googleカレンダー の上部に表示され、時刻を設定すると設定日時にタイトルが表示される。

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タスクを別のリストに移動させる場合は、タスクの右にある 3点リーダーから移動先のリストを指定。

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完了したタスクは 先頭の ◯ をクリックして「完了」にする。

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完了 にしたタスクは 削除されず、登録されている リスト の最下部に完了 として追加される。

完了マークをクリックすると未処理 のタスクに戻る。

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タスクを削除する場合は タスクの 3点リーダー から 削除 を選択。

スター付き

スター付き はスターを有効にしたタスクを一覧表示する機能で、各リストにある重要なタスクなどを集約できる。

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スター付き を表示する場合は、リストのドロップダウンメニュー から スター付き を選択。

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既存のタスクは 右端の ☆ マークをクリックして有効にする。

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スター付き のリストから スター付きのタスクを追加 で 新規タスクを追加することも可能。

タスクの並び替え

タスクはデフォルトで 指定した順序 になっており、ドラッグで並べ替えできる。

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タスクの並び替えは タスクを追加 の 3点リーダー から変更でき、日付 を選択するとタスクが日時順になり、日時設定のないタスクが最後尾に表示される。

並び替えを日付 にするとドラッグによる 並び替えは不可。

サブタスク

サブタスク はタスクにネスト(入れ子)されたタスクを作成する。

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タスクの 3 点リーダー から サブタスクを追加 サブタスク が追加される。

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ネストできるのは 1階層だけで、サブタスクの 3 点リーダー から インデントを解除 でネストを解除して通常のタスクにできる。

Gmailを ToDoリストに追加

Gmail に届いたメッセージは 1 クリックで ToDoリストに追加できる。

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ToDoリストに追加するメッセージを選択し、上部のツールアイコンから タスクに追加 を選択。

Gmail アプリ ではメッセージを開き、3点リーダーのメニューから ToDoリストに追加

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アクティブになっているリスト にメッセージのタイトルとメールへのリンクが追加される。

メール追加時に追加するリストの選択や日時設定は不可。
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