LibreOfficeのインストールと使い方

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LibreOffice

Microsoft Office の代替 オープンソースの無料オフィスアプリ

LibreOffice は OpenOffice.org ( 現 Apache OpenOffice )から派生した無料のオフィス統合ソフトで、国際標準化機構( ISO )にて認定された ODF という マイクロソフト など特定の企業に依存しない オープンフォーマット( ファイル形式 )を使用しており、オフラインで利用できる統合オフィスソフトとして MS Office に引けをとらない完成度を誇っている。

MS Offie と互換性があり バージョンアップを重ねる度に MS Office の再現精度と使い勝手は向上しているものの Excel ではセル幅、Word では行間などにズレが生じ、体裁はわずかに崩れることが多いため注意が必要。

LibreOffice と OpenOffice
OpenOffice.org ( OOo ) はもともと サン・マイクロシステムズ のサポートを受けて開発されていたが、サン・マイクロシステムズ が オラクル に買収されたことで開発環境が一転。
多くの開発者が OOo のコミュニティを離脱し、より自由な開発環境を求めて LibreOffice の開発を行う The Documents Foundation ( TDF )を設立した。
一方のオラクルは開発者が抜けた OpenOfficeプロジェクトを非営利団体である Apache ソフトウェア財団に寄贈し、OpenOffice は Apache OpenOffice として開発が進められることになる。
Apache OpenOffice は当初 IBM の Lotus Symfony のコードを寄贈されたりして 息を吹き返すかと思われたが、人材不足などで開発は遅れ気味。

システム要件

バージョン 6.4.3 現在

OS : Windows  7 / 8 / 10
CPU : Intel Pentium 互換( PentiumⅢ , Athlon 以降の CPU 推奨 )
RAM : 256MB(512MB以上推奨)
ストレージ : 1.5GB以上の空き容量
モニタ解像度 : 1024 x 768 以上

※ Baseを使用する場合はJavaが必要

ソフトの入手先

LibreOffice  公式サイト ダウンロードページlink



LibreOffice のインストール

インストールはシンプルでアドウェアやサードパーティ製アプリのバンドルなどもないので、基本的にはデフォルト設定のままで問題ない。

※ バージョン 5.x.x 以前の LibreOffice がインストールされている場合は先に旧バージョンのアンインストールが必要。

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現在は最新バージョンと より安定している前バージョン大きく表示されており、使用している OS を選択してから 任意のバージョンを「ダウンロード」をクリック。

最新バージョンは「ベータ版」に近いため、仕事で使用する場合は旧バージョンを利用したほうが良いかも。

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「 ダウンロード 」をクリックすると LibreOffice コミュニティへの寄付ページに移動し、しばらくすると自動的にインストーラーのダウンロードが開始する。

 

インストーラーを起動するとセットアップウィザードが、インストールに必要なディスクの空き領域を確認作業が開始する。

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ダウンロードしたインストーラー起動したら 空き領域の確認後に 日本語のセットアップウィザードが開始するので「次へ」。

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LibreOffice の場合 セットアップの種類については「標準」でも問題ないが、インストールする内容を確認するため「カスタム」を選択して「次へ」。

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インストール先を変更する場合は任意の場所を指定して次へ。
特にこだわりがなければデフォルトのままでOK。

ユーザーインターフェイス辞書はデフォルトで「日本語」のみになっているので、他の言語が必要な場合は追加する。

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機能を追加する場合は、「X」の▼をクリックしてリストを表示し「この機能はローカルハードディスクドライブにインストールされます。」を選択する。

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アプリケーションの関連付けでは Microsoft Office ファイルを LibreOffice を使用して開くよう設定可能。
MS Office がインストールされていない環境であればチェックを入れて問題ないが、MS Office と共存させる際には全てのチェックを外しておく。

また、ウィザードに記載がある通り 試験利用する場合もチェックを外しておいたほうが無難。

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インストールの準備が完了したので「インストール」をクリック。

「システム開始時に LibreOffice を起動する」にチェックを入れると、パソコン起動時に LibreOffice のプログラムが読み込まれ クイック起動が可能になるが 通常はチェックを外しておく。

インストールを開始して ユーザーアカウント制御のダイアログが表示されたら「はい」で許可。

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セットアップ後に再起動が必要になるというダイアログが出るので「 OK 」。

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「 完了 」でセットアップ終了。
場合によってはパソコンの再起動が必要になる。

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オフラインで使用できる日本語ヘルプは別途インストールが必要。
ヘルプの日本語化は完全ではなく 一部は英語のままになっているが Office アプリのビギナーには役立つ情報が多いので インストールしておくと良いかも。

LibreOffice の使い方

LibreOffice のユーザーインターフェイス( GUI )は MS Office の GUI が「 リボン 」になるOffice 2007 以前のオールドスタイルに似ているので、MS Office 2003 以前の Officeソフトを使用していたユーザーであれば 特に違和感なく使用できるはず。

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インストール時にデスクトップに生成されたスタートリンクを開くと、 LibreOffice の総合メニューが表示されるので 左ナビゲーションから使用するアプリケーションを選択する。

MS Office の「 Word 」は LibreOffice の「 Writer 」、「 Excel 」が「 Calc 」、「 PowerPoint 」が「 Impress 」で、それぞれ MS Office のファイルを LibreOffice で開くことができる。

また、MS Office のデータベースソフト「 Access 」に該当する LibreOffice の「 Base 」では Access のファイルを直接開くことはできないが、適切なデータプロバイダがインストールされている環境では Base から Access のファイルへ接続することが可能。

Writer

MS Office の Word 自体が 日本語ワープロソフトとしてそれほど使いやすいわけではないので、 LibreOffice の Writer も実際に使用していると細かな点で微妙にストレスが溜まるものの、基本部分は抑えてあるので後は慣れの問題。

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見た目は MS Office 2003 の Word に似ており アイコンの配置やメニューの並びに慣れれば それなりに使えるはず。

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使用する体裁が決まっているなら 各項目の書式を設定するか、オリジナルのスタイルとして登録すると便利。

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新しくスタイルを登録するには 上部メニューの「スタイル」から「選択範囲からスタイルの新規作成」でスタイル名を登録。

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上部メニューの「スタイル」から「スタイルの編集」でフォント、インデント、段落、行間などの書式を設定できる。

Calc

以前のバージョンでは絶対値が「 F4 」ではなかったり Excel と操作方法が異なる部分があり、微妙に使いづらかったが 現バージョンではほぼ Excel と同じ感覚で使用できる。
ただし、Excel の VBA , マクロは そのまま実行すると一部でエラーが発生するため Libre Basic に置き換えが必要。

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条件付き書式、入力規則、オートフィルタ、シートをまたいだ串刺し算、ピボットテーブル、シートやブックの保護など、一般的な表計算の機能は実装している。

Impress

「 Impress 」は MS Office の PowerPoint と互換性のあるプレゼンテーションソフト。

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「 Writer 」や「 Calc 」と同様で 操作に慣れてしまえば PowerPoint の代替として十分使用できる。

JA福岡市

MS Office は今でこそ Office 365 linkで 少しは敷居が低くなったものの、それでも有償のソフトウェアであり 全ての PC に導入すると大幅なコストがかかる。
ましてや以前の MS Office はバージョンアップする度に更新費用が必要で、しかも旧バージョンのサポートを打ち切るため 企業の負担は大きかった。

その頃に注目されたのが「国際標準規格」を使用し、しかも無償で提供されている LibreOffice や Apache OpenOffice で 2010 年 前後に地方自治体などで導入が進んだものの、従来の Excel や Word に慣れた環境を一転させるのは難しく、元の木阿弥になるケースがほとんどの中、LibreOffice への移行を成功させた数少ない事例が「 JA 福岡市 」。

MS Office と比較した分かりやすいマニュアルも公開中。

JA福岡市 LibreOfficeのページlink





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