LibreOfficeのインストールと使い方

LibreOfficeはOpenOffice.org(現Apache OpenOffice)から派生した無料のオフィス統合ソフトで、国際標準化機構(ISO)にて認定されたODFという、マイクロソフトなど特定の企業に依存しないオープンフォーマット(ファイル形式)を使用しており、オフラインで利用できる統合ソフトとしてMS Officeに引けをとらない完成度を誇っている。

MS Offieと互換性があり、バージョンアップを重ねる度にMS Officeの再現精度と使い勝手は向上しているものの、Excelではセル幅、Wordでは行間などにズレが生じ、体裁はわずかに崩れることが多いため注意が必要。

LibreOfficeとOpenOffice
Openofficeはもともとサン・マイクロシステムズのサポートを受けて開発されていたが、サン・マイクロシステムズがオラクルに買収されたことで開発環境が一転。
多くの開発者がOOoのコミュニティを離脱し、より自由な開発環境を求め、LibreOfficeの開発を行うThe Documents Foundation(TDF)を設立した。
一方、オラクルは開発者が抜けたOpenOfficeプロジェクトを非営利団体であるApacheソフトウェア財団に寄贈し、OpenOfficeはApache OpenOfficeとして開発が進められることになる。
Apache OpenOfficeは当初IBMのLotus Symfonyのコードを寄贈されたりして、息を吹き返すかと思われたが、人材不足などで開発は遅れ気味。

システム要件

バージョン5.4.2現在

OS:Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10
CPU:Intel Pentium互換(PentiumⅢ・Athlon以降のCPU推奨)
RAM:256MB(512MB以上推奨)
ストレージの空き容量:1.5GB以上
モニタ解像度:1024 x 768以上

※LibreOfficeの一部機能ではJavaが必要

ソフトの入手先

LibreOffice  公式サイト ダウンロードページlink



LibreOfficeのインストール

インストールはシンプルで特段に注意する箇所もないので、基本的にはデフォルト設定のままで問題ない。

ダウンロードページにアクセスすると、自動的に使用しているOSを認識して適切なインストーラーが選択された状態になる。

ダウンロードが開始するとLibreOfficeコミュニティへの寄付ページに移動するので、寄付しない場合はインストーラーダウンロード後にブラウザを閉じる。

インストーラーを起動するとセットアップウィザードが、インストールに必要なディスクの空き領域を確認作業が開始する。

空き領域に問題がなければ「次へ」が選択可能になるので続行。

LibreOfficeの場合、セットアップの種類については「標準」でも問題ないが、インストールする内容を確認するため「カスタム」を選択して「次へ」。

インストール先を変更する場合は任意の場所を指定して次へ。
特にこだわりがなければデフォルトのままでOK。

ユーザーインターフェイス辞書はデフォルトで「日本語」のみになっているので、他の言語が必要な場合は追加する。

機能を追加する場合は、「X」の▼をクリックしてリストを表示し、「この機能はローカルハードディスクドライブにインストールされます。」を選択する。

アプリケーションの関連付けでは、Microsoft OfficeファイルをLibreOfficeを使用して開くよう設定可能。
MS Officeがインストールされていない環境であればチェックを入れて問題ないが、MS Officeと共存される際には全てのチェックを外しておく。

また、ウィザードに記載がある通り、試験利用する場合もチェックを外しておいたほうが無難。

インストールの準備が完了したので「インストール」をクリック。

「システム開始時にLibreOfficeを起動する」にチェックを入れると、パソコン起動時にLibreOfficeのプログラムが読み込まれ、クイック起動が可能になるが、通常はチェックを外しておく。

インストールを開始すると、Windowsのユーザー制御により変更の許可を求めてくる場合があるので「はい」をクリック。

稀にエラーが発生することがあるので、その場合は「中止」で一旦インストールを中止し、インストーラーを削除後に再ダウンロードしてセットアップを実行する。

オフラインで使用できる日本語ヘルプは別途インストールが必要。
ヘルプの日本語化は完全ではなく、一部は英語のままになっているが、Officeアプリのビギナーには役立つ情報が多いので、インストールしておくと良いかも。

使用方法

LibreOfficeのユーザーインターフェイス(GUI)は、MS OfficeのGUIが「リボン」になるOffice2007以前のオールドスタイルに似ているので、MS Office2003以前のOfficeソフトを使用していたユーザーであれば、特に違和感なく使用できるはず。

インストール時にデスクトップに生成されたスタートリンクを開くと、LibreOfficeの総合メニューが表示されるので、左ナビゲーションから使用するアプリケーションを選択する。

MS Officeの「Word」はLibreOfficeで「Writer」、「Excel」が「Calc」、「PowerPoint」が「Impress」になり、それぞれMS OfficeのファイルをLibreOfficeで開くことができる。

また、MS Officeのデータベースソフト「Access」に該当するLibreOfficeの「Base」でAccessのファイルを直接開くことはできないが、適切なデータプロバイダがインストールされている環境ではBaseからAccessのファイルへ接続することは可能。

Writer

MS OfficeのWord自体が、日本語ワープロソフトとしてそれほど使いやすいわけではないので、LibreOfficeのWriterも実際に使用していると細かな点で微妙にストレスが溜まるものの、基本部分は抑えてあるので、後は慣れの問題。

見た目はMS Office2003のWordに似ており、アイコンの配置やメニューの並びに慣れれば、それなりに使えるはず。

使用する体裁が決まっているなら、各項目の書式を設定するか、オリジナルのスタイルとして登録すると便利。

新しくスタイルを登録するには、上部メニューの「スタイル」から「スタイルの新規作成」でスタイル名を登録。

上部メニューの「スタイル」から「スタイルの編集」でフォント、インデント、段落、行間などの書式を設定できる。

Calc

以前のバージョンでは絶対値が「F4」ではなかったり、Excelと操作方法が異なる部分があり、微妙に使いづらかったが、現バージョンではほぼExcelと同じ感覚で使用できる。
ただし、ExcelのVBA・マクロはそのまま実行すると一部でエラーが発生するため、Libre Basicに置き換えが必要。

条件付き書式、入力規則、オートフィルタ、シートをまたいだ串刺し算、ピボットテーブル、シートやブックの保護など、一般的な表計算の機能は実装している。

Impress

「Impress」はMS OfficeのPowerPointと互換性のあるプレゼンテーションソフト。

「Writer」や「Calc」と同様で、操作に慣れてしまえばPowerPointの代替として十分使用できる。

JA福岡市

MS Officeは今でこそOffice365により、少しは敷居が低くなったものの、それでも有償のソフトウェアであり、全てのPCに導入すると大幅なコストがかかる。
ましてや以前のMS Officeはバージョンアップする度に更新費用が必要で、しかも旧バージョンのサポートを打ち切るため、企業の負担は大きかった。

その頃に注目されたのが「国際標準規格」を使用し、しかも無償で提供されているLibreOfficeやApache OpenOfficeで、2010年前後に地方自治体などで導入が進んだものの、従来のExcelやWordに慣れた環境を一転させるのは難しく、元の木阿弥になるケースがほとんどの中、LibreOfficeへの移行を成功させた数少ない事例が「JA福岡市」。

MS Officeと比較した分かりやすいマニュアルも公開中。

JA福岡市 LibreOfficeのページ





Officeソフト

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Googleドキュメントの設定と使い方

Googleが提供するクラウドアプリケーションで、ワープロ、表計算、プレゼンテーションが無料で使用できるOfficeソフ … “Googleドキュメントの設定と使い方” の続きを読む





Googleドキュメントの設定と使い方

Googleが提供するクラウドアプリケーションで、ワープロ、表計算、プレゼンテーションが無料で使用できるOfficeソフト。
Googleの無料オンラインストレージGoogle Driveと統合されており、Googleドキュメント単体での提供はされておらず、使用する際にはGoogle Driveを利用することになる。

Officeソフトの代名詞 Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointと互換性があり、閲覧・編集が可能。ただし、完全互換ではないので、体裁が崩れたり、書式設定が消失することがある。
ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで表示した場合、曜日の漢字表示で使用される(aaa)や、縦文字表記などは非対応で、罫線も一部反映しない場合があったりする。また、安全性の面からマクロは無効化され、フォームも表示されない。
また、LibreOfficeやOpenOfficeなどで使用されている(.odt)や(.ods)ファイルについては、辛うじて開ける程度で、互換性があるというレベルではない。

Googleドキュメントのファイル形式はドキュメントファイルが(gdoc)、表計算ファイルが(gsheet)、プレゼンテーションファイルが(gslides)で、作成したファイルはGoogleドライブに保存されるが、これらのファイルはMS OfficeやLibreOfficeとの互換性がないため、汎用性を持たせるためには、ファイル形式を指定してダウンロードする必要がある。

Google DocsやSheetsなどいずれのアプリも操作はブラウザで行い、オンラインであることが前提なので、デスクトップ版のMS OfficeやLibreOfficeなどと比較すると、操作感の悪さは否めない。また、Google Chromeのみオフラインに対応しているものの、デスクトップ版というわけではなく、単にオフラインでもGoogleドライブ内のファイル操作が可能になる程度。

デスクトップ版のMS Officeを軸にすると、Googleドキュメントは簡易的な閲覧・編集が可能なだけのアプリだが、複数で同一ファイルを操作する共同作業ではクラウドアプリケーションの真価を発揮する。
デスクトップ版のOfficeでは不可能な、複数によるリアルタイム編集が可能で、チャット機能もあるので、コミュニケーションを取りながら作業をすすめることが出来る。



システム要件

Googleドライブと同じ。

OS:WindowsXP 以降
対応ブラウザ:Chrome(24以降)、Firefoxe(24以降)、IE(10以降)

※ブラウザに関しては最新バージョンの使用を推奨。
※CookieとJavaScriptは有効になってることが前提条件。

ソフトの入手先

Googleドライブのデスクトップアプリをインストールすると、同時にGoogle Docs/Sheets/Slidersのショートカットが作成される。
※Google Docs/Sheets/Sliders本体のインストールは無く、WEB版のGoogleドライブのみでも利用は可能なので、インストールしなくてもOK。

Googleドライブ公式デスクトップアプリ ダウンロードページlink

GOOGLEアカウント

GoogleDriveを使用するにはGoogleアカウントが必須なので、アカウントを持っていない場合は、事前にGoogleアカウントを取得しておく。

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Googleドライブ

デスクトップ版のGoogleドライブをインストールしておくと、Googleドキュメントのショートカットがデスクトップに生成され、ショートカットをクリックすると編集可能状態でブラウザが起動するので、Googleドキュメントの利用頻度が高ければ、デスクトップ版のGoogleドライブをインストールしておくと便利。

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2012年4月、数年前から幾度と無く話題に登りながら、噂の域を脱していなかったGoogle提供のオンラインストレージ 通 … “Google Driveのインストールと使い方” の続きを読む

使用方法

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドは、いずれもGoogleドライブに含まれている機能で、ファイルは全てGoogleドライブに保存される。
大雑把に例えると、Googleドライブという別のPCがあり、そのPCを遠隔操作している感じ。
そのためローカルに保存されているOfficeファイルをGoogleドキュメントで開く場合は、Googleドライブにアップロードする必要がある。

Googleドライブからの起動

GoogleドライブからGoogleドキュメントを展開する場合は、ブラウザでウェブ版のGoogleドライブにアクセする必要がある。

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新規のGoogleドキュメントファイルを作成する場合は、「新規」ボタン、上部の「マイドライブ」のドロップダウンメニュー、Googleドライブ内の右クリックメニューから、使用するアプリを選択する。

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新規ファイルは新規タブで表示され、ファイルは全て自動保存。

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ファイル名の変更は「ファイル」→「名前を変更」を選択。
ファイル名を変更せずにタブを閉じると「無題のドキュメント」というファイル名で保存される。

一般的に同名のファイルは「名称未設定」などのファイル名の後に数字が付加されるが、ウェブ版のGoogleドライブ内ではGoogleドキュメントのファイル名に数字が付加されないため、ファイル名は変更しておいたほうが賢明。
ちなみにローカルにインストールされているGoogleドライブフォルダ内では、同名ファイルには数字が付加される。

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Googleドライブ内にGoogleドキュメントファイルが保存されている場合は、ファイルをダブルクリックすると別タブでファイルが開く。

デスクトップショートカットからの起動

デスクトップ版のGoogleドライブをインストールすると、デスクトップにGoogleドキュメントのショートカットが生成され、Googleドライブを経由せず、各アプリを独立した状態で利用できる。ただし、これらはローカル環境にアプリケーションがインストールされているわけではないため、作成したファイルはGoogleドライブに保存され、Google Chrome以外のブラウザではオフライン環境で利用できない。

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ショートカットをクリック後に起動するブラウザが、Googleアカウントにログインしていない場合は、アカウントへのログインを求められる。

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デスクトップ版の場合は、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの各アプリ専用のウインドウが展開し、Googleドライブ内に保存されているファイルが一覧表示される。

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新規ファイルを作成するには右下にある「+」をクリックする。

Googleドライブ内に保存されているファイルを編集する場合は、任意のファイルをクリックする。

ファイルの共有と共同作業

統合Officeソフトとしては微妙なGoogleドキュメントだが、クラウドアプリケーションの強みを活かした共同作業は、デスクトップ版のOfficeにはない機能なので、複数で同時に1つのファイルを編集したい場合は便利。

ファイル共有と共同作業はデスクトップショートカットからの起動でも、ウェブ版のGoogleドキュメントからでも可能。
ファイルの共有のみなら共有相手がGoogleアカウントを取得していなくても、閲覧のみなら可能だが、共同作業をする場合はGoogleアカウントが必須になる。

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共同作業をする場合は、はじめにファイルを共有化する必要があるので、右上の「共有」をクリック。

ファイルが「無題」の場合はファイル名を付けるよう促されるが、無題のまま保存することも可能で、「スキップ」をクリックした場合も無題のまま保存される。

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ファイルを共有する相手のメールアドレスを入力し、ファイルの権限を指定する。
共同作業を行う場合は「編集者」権限を付与する。

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アドレスを入力するとメモ欄が出現するので、任意で相手へのメッセージを入力して「送信」。

※ファイル共有の詳細についてはGoogle Driveのページを参照

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送信されたメールは上図のような感じで届くので、「ファイル名のリンク」もしくはスプレッドシートで開く」をクリック。

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Googleアカウントを取得している共有相手がファイルを開くと、上部に相手のプロフィール画像が表示され、ファイルが共同作業中になったことが分かる。
また、プロフィールアイコンの横になる吹き出しアイコンをクリックすると右下にチャットウインドウが展開する。

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チャットウインドウは右上の矢印をクリックするとポップアウトが可能。
入力欄のスマイルアイコンからは絵文字の選択もできる。

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スプレッドシートの場合、相手が選択しているセルは、プロフィール画像の背景色と同じ色でセルが選択され、編集中のセルはセル内がグレーになる。

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ドキュメントやスライドの場合は、相手のカーソル位置がプロフィール画像の背景色で表示される。
また、相手のカーソル位置にカーソルを合わせると、共有相手の名前が表示される。

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コメントを追加する場合は、コメントを挿入する位置にカーソルを合わせるか、セルを選択し、右上のプロフィール画像の横にある「コメント」ボタンをクリックし、上図赤枠部分の「コメント」をクリック。

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コメント入力のウインドウが開くのでコメントを入力して「コメント」をクリック。

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共有相手がコメントを追加するとメールでコメント追加のお知らせが届き、コメント欄には返信が可能。
また、「解決」をクリックするとコメントが非表示になり、コメント入力者にメールで解決済みになったことが知らされる。

ファイルのリストア

Googleドキュメントは変更履歴が保存されており、バージョン管理によるリストア(復元)が可能になっている。

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変更履歴を確認する際は、上部メニューに表示されている「最終編集日時」もしくは「変更内容をすべてドライブに保存しました」をクリックするか、「ファイル」→「変更履歴を表示」、もしくは「Ctrl + Alt + Shift + H」で表示される。

表示された変更履歴から復元したいバージョンの日時をクリックすると、「この版を復元」というリンクが表示されるので、クリックするとファイルがリストアされる。





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