電子メールの設定と基礎知識

Index

メールアドレスとメッセージの送受信
プロトコルの種類
POP3/ SMTP
IMAP/ SMTP
WEBメールの POP/ IMAP/ SMTP 情報

メールアドレスとメッセージの送受信

メールアドレスは アカウント@ドメイン で構成され、メールアカウントとドメインの組み合わせはオンリーワンになっている。

ドメイン は住所のような役割を担っており、xxx@zzz.co.jp というアドレスなら zzz.co.jp に所属している xxxさん を表している。

送信したメールは契約している ISP（インターネット・サービス・プロバイダ）などのサーバに届き、 DNSサーバでドメインと IPアドレスが紐付けされ、送信先サーバへ届いたものをメールクライアントアプリやブラウザを使用して受信/ 閲覧という流れになっている。

プロトコルの種類

POP3（Post Office Protocol ver.3）
メールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための通信プロトコル（規約）。
IMAP（Internet Message Access Protocol）
パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する通信プロトコル。
SMTP( Simple Mail Transfer Protocol）
メールを送信する通信プロトコル。

Fences

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POP3/ SMTP

2007年以前のメールは POP3が一般的で、個人であれば契約している ISPのドメインを使用したメールアドレスが多く、受信/ 送信サーバやポート設定などが必要なため、メールの設定は PCビギナーの登竜門だった。

POP3 はメールをパソコンへダウンロードする通信規約なので、受信したメールはパソコンに保存されていく。

サーバには メールを残す/ メールを残さない という設定項目があり、メールを残さない に設定すると POP3でメールをダウンロードするとサーバから削除され、一度受信したメールは他の PCで受信することができない。

POP3/ SMTPメールはすべての送受信メールをローカルに保存するため、オフラインやサーバがダウンした状態でもメールの確認ができるメリットある反面、デバイス間の同期ができないというデメリットがある。

POP3/ SMTP の設定

メールを送受信するメールクライアントアプリは、POP3/ SMTPのサーバ情報が必要で、ISPではメールソフトの設定方法などのページで情報を確認できる。

POP（受信）サーバ / SMTP（送信）サーバの設定は、サーバの住所に相当する ホスト名 と、部屋番号に相当する ポート番号、部屋に入るための鍵になる 認証情報 を登録する。

POP サーバで使用されるポート番号

110番ポート
POP3の標準ポートで通信は暗号化されていない。
995番ポート
通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「POP3 over SSL」を使用。

SMTPサーバで使用されるポート番号

25番ポート
認証が不要なポート番号で、現在は迷惑メール対策のためブロックされていることが多い、
587番ポート
暗号化が可能であれば通信を SSL/ TLSで暗号化する「STARTTLS」を使用。
465番ポート
通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「SMTP over SSL」を使用。

SMTP（送信）サーバは認証が不要なポート番号 25 が使用されていたが、サーバのホスト名さえ分かればメールを送信できるため、迷惑メール対策として ポート 25 をブロックする ISPが増加し、ポート25の代替として認証が必要な 587ポート（サブミッションポート）が使用されるようになった。

ISPでは会員ページにあるメール設定などでホストやポート番号を確認できる。

認証に使用されるのは メールアドレス と メールパスワード が一般的だが、ニフティのようにユーザー ID を使用するものもある。

IMAP/ SMTP

IMAPはメールサーバにアクセスするプロトコルで、一般的にユーザー名とパスワードでサーバへアクセスが可能になっており、複数のデバイスで同じ環境を共有できる。

Gmailや iCloudメール、Outlook.comなどブラウザでアクセス可能な ウェブメール が代表的な IMAPメールで、現在のように複数のデバイスを利用するような環境では、内容を同期できる IMAPメールの使用がスタンダードになっている。

Gmail・iCloudメール・Outlook.com などはログインするだけで利用でき、Gmailで Outlookを POP3で受信するような特殊な使い方をしない限り、ホスト名やポート番号の設定が必要になることはほとんどない。

IMAP サーバで使用されるポート番号

143番ポート
暗号化されていないポート。
993番ポート
SSL / TLS で暗号化する「IMAP over SSL」を使用した IMAP の標準ポート。

SMTPサーバで使用されるポート番号

25番ポート
認証が不要なポート番号で現在は迷惑メール対策のためブロックされていることが多い、
587番ポート
暗号化が可能であれば通信をSSL / TLS で暗号化する「STARTTLS」を使用。
465番ポート
通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「SMTP over SSL」を使用。

メールクライアントソフトを使用して、独自ドメインや ISPの IMAPメールを受信する場合は、ホスト名やポート番号の設定が必要になる。

WEBメールの POP/ IMAP/ SMTP 情報

GMAIL

アカウント名/ ユーザー名：メールアドレス
パスワード：Gmailのパスワード

Gmailヘルプ IMAP設定 / Gmailヘルプ POP3設定

POP サーバー：pop.gmail.com
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL）
IMAP サーバー：imap.gmail.com
ポート番号：993
暗号化：有効（IMAP over SSL）
SMTP サーバー：smtp.gmail.com
ポート番号：465
暗号化：有効（SMTP over SSL）
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効