Google Mail Fetcher – Gmailの POPメール受信設定

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Google Mail Fetcher の特徴

  • POP3メールを最大 5アカウントまで受信できる Gmailの機能
  • Google Mail  Fetcherを利用して Gmailの引っ越しも可能
  • Outlook ・Yahooメールを POPで受信することもできる

IMAP/ POP3/ SMTP の違い

  • POP3(Post Office Protocol ver.3)
    メールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための通信プロトコル(規約)。
  • IMAP (Internet Message Access Protocol)
    パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する通信プロトコル。
  • SMTP( Simple Mail Transfer Protocol)
    メールを送信する通信プロトコル。

メールサーバの情報

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Google Mail  Fetcherの設定には POP/ SMTPのサーバ情報が必要で、ISP(インターネットサービスプロバイダ)では、会員ページにある メール設定 などでホストやポート番号などを確認できる。

Outlook.com
  • POP サーバー:outlook.office365.com
    ポート番号:995
    暗号化:有効(POP3 over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.office365.com
    ポート番号:587
    暗号化:有効(STARTTLS)
    認証:有効
  • アカウント名/ ユーザー名
    Outlook.comのメールアドレス
  • パスワード
    Outlook.comのパスワード
Yahooメール
  • POP サーバー:pop.mail.yahoo.co.jp
    ポート番号:995
    暗号化:有効(POP3 over SSL)
  • SMTP サーバー:smtp.mail.yahoo.co.jp
    ポート番号:465
    暗号化:有効(SMTP over SSL)
    認証:有効
  • アカウント名/ ユーザー名
    Yahooメールアドレスのアカウント名
  • パスワード
    Yahoo! JAPAN IDのパスワード
Outlook.com/ Yahooメールは Gmailify でも送受信が可能になる。

Google Mail Fetcher の受信設定

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Gmail 202309 012

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Gmail の 設定 から すべての設定を表示 を開き、アカウントとインポート から 他のアカウントメールを確認 の メールアカウントを追加する をクリック。

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追加する POPメールのアドレスを入力して「次へ」

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メールアドレスが Gmailify をサポートしているか表示されるので、POP3でメールを取り込む場合は 他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「次へ」。

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ISPやサーバ管理者から提供されている POPのサーバ情報を入力 して「アカウントを追加」。

ポート番号に 995を使用する場合は、メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する を有効にする。
  • 取得したメッセージのコピーをサーバに残す※ 有効を推奨
    Gmail で POP3サーバに届いたメールを受信後に別のメールソフトなどで 同じメールを受信したい場合は有効にする。
  • メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する :
    接続先の メールアカウントが 保護された接続をサポートしている場合に使用可能。
  • 受信したメールにラベルをつける :
    接続先の メールアカウント からの受信メール をラベルで分類する。
  •  メッセージを受信トレイに保存せずアーカイブする :
    接続先の メールアカウント からの受信メール を受信トレイ に新着メールとして表示しない。

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POPメールの受信設定が完了したら「次へ」で送信メールの設定に移動する。

送信メールアドレスの追加 は Google Mail Fetcherとは別の設定なので、「いいえ」で画面を閉じても支障はない。

送信メール設定をしない場合、受信した POPメールの返信は Gmail のメールアドレスで送信される。

送信メールアドレスの追加

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Gmail Fetcher 003

送信メールアドレスの追加は、アカウントとインポート から 名前 の 他のメールアドレスを追加 で設定する。

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名前 は 送信相手に表示される 名前 を入力して 「次のステップ」。

メールを送信する際に追加するメールアドレスを選択可能にするため、 エイリアスとして扱います。 は有効にしておく。

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ISPやサーバ管理者から提供されている SMTPのサーバ情報を入力 して「アカウントを追加」。

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追加したメールアドレスに確認メールが送信されるので、メッセージのリンクをクリックするか、メッセージの記載されている確認コードを入力して「確認」で、登録したメールアドレスからの送信が可能になる。

POP3メールの受信

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追加した POPメールは、アカウントとインポート他のアカウントのメールを確認 に表示され、メールを今すぐ確認する をクリックすると受信する。

Google Mail Fetcherで追加した POPメールは、1 時間に 1回しか受信せず、Gmailでは更新頻度を設定できない。

Gmail POP Syncのインストール

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Chromeのブラウザ拡張機能  Gmail POP Sync をインストールすると更新時間を短縮できる。

無料版では登録可能な POPアカウントが 1つ、更新間隔は 5分の制限があり、有料版 にアップグレードすると 利用アカウント数が無制限、更新も 1 分間隔で設定できる。

Gmailの追加 – Gmailの引っ越し

Google Mail Fetcherを利用すると、Gmailに保存されているすべてのメッセージを、別アカウントの Gmailで取り込むことができる。

移行元と移行先に同一メッセージ が存在すると過去のメールが同期されないため、 設定前に迷惑メールやゴミ箱を含め、同一メッセージは移行先の Gmail から 削除する。

移行元 Gmail の設定

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設定メール転送とPOP/IMAP にある POPダウンロードすべてのメールで POPを有効にする をチェックして「変更を保存」。

ステータスすべてのメールに対して POP が有効 になっていることを確認。

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Googleアカウントの管理画面 を開き、 セキュリティ2 段階認証 を有効にし、2 段階認証プロセス から アプリパスワード を発行する。

  • アプリを選択:メール
  • デバイスを選択:Windows パソコン 

2022年 5月 30日以降、 安全性の低いアプリのアクセス が設定できなくなったため、Gmailを POPで追加する場合は アプリパスワード の生成が必要。

移行先 Gmailの設定

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設定画面の アカウントとインポート他のアカウントメールを確認 から メールアカウントを追加する で、移行元 Gmailのアドレスを入力して「次へ」。

Gmail-POP-001

他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「次へ」。

Gmail-pop-001-1

移行元 Gmail の情報を入力して「アカウントを追加」。

  • ユーザー名:Gmail のメールアドレス
  • パスワード:生成したアプリパスワード
  • POPサーバー:pop.gmail.com
  • ポート:995

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Gmailアカウントが POPメールとして追加される。

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