Gmail へのアクセス権限を付与する代理機能
Gmail には 自身のメールアカウント への アクセス許可を付与する 代理機能 が実装されており、アクセス権限を付与された 代理人は メールの 閲覧 / 送信 / 削除 ほか ラベル や フィルターなど Gmail の設定 が可能になる。
代理機能
仕事で Gmail を使用している場合 アシスタント や 事務方 に 代理機能で 編集権限を与えていれば 自分に届いた メールを共有できるため、メールの見落とし防止になり 案件に対するレスポンスも良くなる。
代理機能 を有効にする場合は Gmail の 設定 から すべての設定を表示 を選択。
アカウントとインポート の アカウントへのアクセス許可 から 別のアカウントを追加 をクリック。
アクセス権限を与える 相手 の Gmail アドレスを入力。
「 メールを送信してアクセスを許可 」をクリックして 代理人に アクセス許可のメールを送信。
代理機能 が設定されたことへの注意喚起のため 7日間 Gmail の上部に メッセージが表示される。
代理人 ( 受任者 ) の解除 と 設定
委任設定は 即時 解除可能で 代理人が操作したメールの表示設定もできる。
設定 の アカウントとインポート から アカウントへのアクセス許可 に追加されている 代理人 の メールアドレス 右の「 削除 」をクリック。
委任は 即座に解除される。
代理人 ( 受任者 ) の操作
委任者 から Gmail へのアクセス権限を付与された 代理人 は 受信した メールで 承認 / 拒否 の 設定を行う。
◯◯ からGmail アカウントへのアクセス権が付与されました。承認しますか？ 拒否しますか？ という タイトル の メールを受信したら 本文にある 承諾 または 拒否 のリンクをクリック。
アクセス権限の付与を 承認 する場合は「 確認 」をクリック。
代理機能 が有効になると 委任者の Gmail アカウントが追加され Gmail の右上にある アカウントアイコンから 切替が可能になる。
代理アカウント に切り替えると 新規タブ で表示される。
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