Gmail の 委任設定「代理機能」

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Gmail へのアクセス権限を付与する代理機能

Gmail には 自身のメールアカウントへの アクセス権を付与する 代理機能 があり、アクセス権限を付与された 代理人は  メールの 閲覧・送信・削除 ほか、ラベル や フィルターなど Gmail の設定 が可能になる。

代理人は Gmail への ログイン情報が 与えられていないため、Googleアカウントの設定変更はできない。

代理機能

仕事で Gmail を使用している場合は アシスタント や 事務方 に 代理機能で 編集権限を与えると 自分に届いた メールを共有できるため、メールの見落とし防止 や 案件に対するレスポンス改善が期待できる。

代理機能 は 委任者 と 受任者 双方が Gmail を利用していることが使用条件。

Google ヘルプ – メールの委任の設定

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代理機能 を有効にする場合は Gmail の 設定 から すべての設定を表示 を選択。

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アカウントとインポートアカウントへのアクセス許可 から 別のアカウントを追加 をクリック。

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アクセス権限を与える 相手 ( 受任者 ) の Gmail アドレスを入力。

利用できるのは @gmail.com のドメインのみ。

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「 メールを送信してアクセスを許可 」をクリックして 代理人に アクセス許可のメールを送信。

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メールを送信したら 代理人 が 承認するまで 設定は 保留 になる。

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代理機能 が設定されたことへの注意喚起のため 7日間 Gmail の上部に メッセージが表示される。

代理機能 は 個人利用 の Gmail で 最大 5アカウントまで追加可能。

代理人 ( 受任者 ) の解除 と 設定

委任設定は 即時 解除可能で 代理人が操作したメールの表示設定もできる。

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設定アカウントとインポート から アカウントへのアクセス許可 に追加されている 代理人 の メールアドレス 右の「 削除 」をクリック。

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委任は 即座に解除される。

委任の解除を実行すると 代理人の Gmail に追加された 代理アカウントが削除されて アクセスができなくなるが 代理人へ 委任解除の 通知 は行われない。

代理人 ( 受任者 ) の操作

委任者 から Gmail へのアクセス権限を付与された 代理人 は 受信した メールで 承認 / 拒否 の 設定を行う。

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◯◯ からGmail アカウントへのアクセス権が付与されました。承認しますか? 拒否しますか? という タイトル の メールを受信したら 本文にある 承諾 または 拒否 のリンクをクリック。

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アクセス権限の付与を 承認 する場合は「 確認 」をクリック。

確認 をクリックすると メールアドレス や パスワード入力 などの設定なしに 30分 以内 に 委任者の Gmail へ アクセスが可能になる。

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代理機能 が有効になると 委任者の Gmail アカウントが追加され、Gmail の右上にある アカウントアイコンから 切替が可能になる。

代理アカウント に切り替えると 新規タブ で表示される。

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