Gmail の委任設定「代理機能」

Gmail へのアクセス権限を付与する代理機能

Gmail には自身のメールアカウントへのアクセス権を付与する 代理機能 があり、アクセス権限を付与された代理人はメールの閲覧・送信・削除ほか、ラベルやフィルターなど Gmail の設定が可能になる。

代理人は Gmail へのログイン情報が与えられていないため、Googleアカウントの設定変更はできない。

仕事で Gmail を使用している場合はアシスタントや事務方に代理機能で編集権限を与えると自分に届いたメールを共有できるため、メールの見落とし防止や案件に対するレスポンス改善が期待できる。

代理機能 は委任者と受任者双方が Gmail を利用していることが使用条件。

代理機能を有効にする場合は Gmail の設定から すべての設定を表示 を選択。

アカウントとインポート の アカウントへのアクセス許可 から 別のアカウントを追加 をクリック。

アクセス権限を与える相手 ( 受任者 ) の Gmail アドレスを入力。

利用できるのは @gmail.com のドメインのみ。

「メールを送信してアクセスを許可」をクリックして代理人にアクセス許可のメールを送信。

メールを送信したら代理人が承認するまで設定は保留になる。

代理機能が設定されたことへの注意喚起のため 7日間 Gmail の上部にメッセージが表示される。

代理機能は個人利用の Gmail で最大 5アカウントまで追加可能。

委任設定は即時解除可能で代理人が操作したメールの表示設定もできる。

設定の アカウントとインポート から アカウントへのアクセス許可 に追加されている代理人のメールアドレス右の「削除」をクリック。

委任は即座に解除される。

委任の解除を実行すると代理人の Gmail に追加された代理アカウントが削除されてアクセスができなくなるが代理人へ委任解除の通知は行われない。

委任者から Gmail へのアクセス権限を付与された代理人は受信したメールで 承認 / 拒否 の設定を行う。

◯◯ からGmail アカウントへのアクセス権が付与されました。承認しますか？拒否しますか？ というタイトルのメールを受信したら本文にある承諾または拒否のリンクをクリック。

アクセス権限の付与を承認する場合は「確認」をクリック。

確認をクリックするとメールアドレスやパスワード入力などの設定なしに 30分以内 に委任者の Gmail へアクセスが可能になる。

代理機能が有効になると委任者の Gmail アカウントが追加され、Gmail の右上にあるアカウントアイコンから切替が可能になる。

代理アカウントに切り替えると新規タブで表示される。

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