Gmail へのアクセス権限を付与する代理機能
Gmail には 自身のメールアカウント への アクセス許可を付与する「 代理機能 」が実装されており、アクセス権限を付与された 代理人は メールの 閲覧 / 送信 / 削除 ほか ラベルやフィルターなど Gmail の設定 が可能になる。
代理機能
自身のメールへのアクセス許可は特殊なケースだが、仕事で Gmail を使用している場合 アシスタント や 事務方 に 代理機能で 編集権限を与えていれば 自分に届いた メールを共有できるため、メールの見落とし防止になり 案件に対するレスポンスも良くなる。
代理機能 を有効にする場合は Gmail の「 設定 」から「 すべての設定を表示 」を選択。
「 アカウントとインポート 」の「 アカウントへのアクセス許可 」から「 別のアカウントを追加 」をクリック。
アクセス権限を与える 相手 の Gmail アドレスを入力。
「 メールを送信してアクセスを許可 」をクリックして 代理人に アクセス許可のメールを送信。
代理機能 が設定されたことへの注意喚起のため 7日間 Gmail の上部に メッセージが表示される。
代理人 ( 受任者 ) の解除 と 設定
委任設定は 即時 解除可能で 代理人が操作したメールの表示設定もできる。
「 設定 」の「 アカウントとインポート 」から「 アカウントへのアクセス許可 」に追加されている 代理人 の メールアドレス 右の「 削除 」をクリック。
委任は 即座に解除される。
代理人 ( 受任者 ) の操作
委任者 から Gmail へのアクセス権限を付与された 代理人 は 受信した メールで「 承認 / 拒否 」の 設定を行う。
「 ◯◯ からGmail アカウントへのアクセス権が付与されました。承認しますか？ 拒否しますか？ 」という タイトル の メールを受信したら 本文にある「 承諾 」または「 拒否 」のリンクをクリック。
アクセス権限の付与を 承認 する場合は「 確認 」をクリック。
代理機能 が有効になると 委任者の Gmail アカウントが追加され Gmail の右上にある アカウントアイコンから 切替が可能になる。
代理アカウント に切り替えると 新規タブ で表示される。
関連レポート
Gmail の 委任設定「代理機能」
Gmail へのアクセス権限を付与する代理機能 Gmail には 自身のメールアカウント への アクセス許可を付与する「 代理機能 」が実装されており、アクセス権限を付与された 代理人は メールの 閲覧 / 送信 / […]
Outlook / Yahooメール をGmail で使用する Gmailify
Yahooメール や Hotmail/Outlook.com を関連付けて Gmail から送受信する Gmailify は Yahoo!メール や Outlook / Hotmail / Live の アカウント と […]
Gmail での POP メール受信設定
Gmail の引っ越しも可能な POPメールの受信 と 送信アカウントの追加設定 Gmail は POP メールアカウントの受信できる「 Google Mail Fetcher 」を実装しており Gmail アカウント […]
Dropbox と Gmail の統合
Dropbox 内のファイル共有 や 添付ファイルを Dropbox に保存できる Gmail の拡張機能 Gmail integration は Dropbox が提供している Gmail から直接 Dropbox 内 […]
関連記事
ProtonMail の設定と使い方
エンドツーエンドで暗号化されるオープンソースの匿名 電子メール ProtonMail は スイス の「 Proton Technologies AG 」が提供している エンドツーエンド ( E2E ) でメールを暗号化し […]
Tutanota の設定と使い方
エンドツーエンドの自動暗号化機能で メールを保護する 無料メールサービス Tutanota ( トゥータノータ ) は ドイツを拠点にした企業で エンドツーエンド ( E2E ) でメールを暗号化するだけでなく、ログの保 […]
Gmail の基本設定と使い方
月間アクティブユーザーが 20億人を突破した 年間稼働率 99.9% 以上 のメールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており […]
