Gmail での POP メール受信設定

Gmail の引っ越しも可能な POPメールの受信と送信アカウントの追加設定

Gmail は POP メールアカウントの受信できる「 Google Mail Fetcher 」を実装しており Gmail アカウントを POP で受信すると Gmail のメッセージを別の Gmail アカウントへ移行することもできる。

IMAP / POP3 / SMTP の違い

POP3 と IMAP はいずれも通信プロトコル ( 規約 ) で「 POP3 」は Post Office Protocol ver.3 ,「 IMAP 」は Internet Message Access Protocol , 「 SMTP 」は Simple Mail Transfer Protocol の略称。

POP3 はメールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための規約で、 IMAP はパソコンからダイレクトにメールサーバを操作する規約。
SMTP はメールを送信する通信プロトコルで一般的には「 POP3 / SMTP 」「 IMAP / SMTP 」と送受信が 1 セットになる。

電子メールの設定と基礎知識

Gmail の基本設定と使い方は下記参照

Gmail の基本設定と使い方

月間アクティブユーザーが 20億人を突破した年間稼働率 99.9% 以上のメールサービス Gmail は Google が提供している無料のウェブメールサービスでウイルス対策や迷惑メール対策も実装しており […]

Google Mail Fetcher

Google Mail Fetcher は他の Gmail や POP3メールを最大5アカウントまで受信できる機能で使用しているメールアカウントの一元管理が可能になる。

Google Mail Fetcher の設定は Gmail の「設定」から「すべての設定を表示」をクリック。

設定画面の「アカウントとインポート」の「他のアカウントメールを確認」から「メールアカウントを追加する」をクリック。

追加するメールアドレスの入力画面が開く。

POP メールの取得

POP メールの追加を行うと追加したアカウントに届いた新着メールだけでなくメールサーバに残っているメールをすべて受信する。

他のメールアカウントを POPメールとして取り込む場合は POP3メールの「ユーザ名」「パスワード」「 POP3 サーバ」の情報が必要。

Outlook や Yahooメール , iCloudメールなどを Gmailfy を利用せず POP で受信することもできる。

ISP ( インターネットサービスプロバイダ ) では会員ページにある「メール設定」などでホストやポート番号などが確認できる。

メールアドレスを入力して「次へ」をクリックすると入力したメールアドレスが Gmailfy をサポートしているか表示される。

POP3 でメールを取り込む場合は「他のアカウントからメールを読み込む」をチェックして「次へ」。

Outlook と Yahooメールは Gmailify を利用することも可能。
Gmailify – Outlook YahooMail をGmailで使用する方法

ISP やサーバ管理者から提供されている POPサーバやポート情報 , ユーザー名 , パスワードを入力して「アカウントを追加」。

ポート番号に「 995 」を使用する場合は「メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する」を有効にする。

取得したメッセージのコピーをサーバに残す : ※ 有効を推奨
Gmail で POP3サーバに届いたメールを受信後に別のメールソフトなどで同じメールを受信したい場合は有効にする。
メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する :
接続先のメールアカウントが保護された接続をサポートしている場合に使用可能。
受信したメールにラベルをつける :
接続先のメールアカウントからの受信メールをラベルで分類する。
メッセージを受信トレイに保存せずアーカイブする :
接続先のメールアカウントからの受信メールを受信トレイに新着メールとして表示しない。

サーバに接続できない場合はユーザー名やパスワードなどの入力情報を再確認。

「メールアカウントを追加しました。」と表示されたら追加したアカウントのメールが Gmail で受信可能になる。

「送信メールアドレスの追加」は Google Mail Fetcher とは別の設定で Gmail の「設定」画面から行えるため「いいえ」で画面を閉じても問題ない。

追加したメールアドレスでメールを送信できるようにする場合は「はい」を選択して「次へ」で「送信メールアドレスの追加」を行う。

「名前」は送信相手に表示される名前を入力して「メールアドレス」には経由するドメインのメールアドレスを入力して「次のステップ」。

ISP やサーバ管理者から提供されている SMTPサーバやポート情報 , ユーザー名 , パスワードを入力して「アカウントを追加」。

追加したメールアドレスに「 Gmail からのご確認」というタイトルのメールが届いているのでメッセージ内に記載されているリンクをクリックした場合は「ウインドウを閉じる」で終了。

メッセージ内にある「確認コード」を入力して「確認」をクリックした場合は認証されてウインドウが閉じる。

POP3 メールの受信

Google Mail Fetcher で追加した外部アカウントの POPメールはデフォルトで 1 時間に 1 回しかメール確認をせず Gmail では更新頻度を設定できない。

追加した外部アカウントは「設定」の「アカウントとインポート」にある「他のアカウントのメールを確認」にメールアドレスと前回のメールチェックが表示されている。

手動で受信メールの確認を行う場合は「メールを今すぐ確認する」をクリック。

Chrome 拡張機能 Gmail POP Sync のインストール

ブラウザに Google Chrome を利用している場合は拡張機能「 Gmail POP Sync 」をインストールすることで更新時間を短縮できる。

Gmail POP Sync

Gmail POP Sync は無料で利用できるがサポートしている POP メールアカウントは 1 つ , 更新間隔は「 5 分」の制限がある。

有料版 ( $ 9.90 / 年 ) にアップグレードすると利用アカウント数が無制限 , 更新も 1 分間隔で設定できる。

Gmail POP Sync を有効にすると Gmail の下部に最後の更新時間と次回更新までのカウントダウンが表示され、無料版の場合は「設定」アイコンの横に「 Upgrade 」アイコンが表示される。

Gmail の追加 – Gmail の引っ越し

他の Gmail を Fetcher 機能で受信設定すると過去のメールも含め全てのメールを取り込むことが可能で、複数アカウントの統合やアカウントの移行に利用できる。

移行元 Gmail の設定

Mail Fetcher は POP メールを取り込む機能なので移行元の Gmail で POP を有効にし「安全性の低いアプリの許可」を有効にしておく必要がある。

Gmail ヘルプ – クライアントでユーザ名とパスワードが受け入れられない

「設定」の「メール転送とPOP/IMAP 」にある「 POP ダウンロード」の項目で「すべてのメールで POP を有効にする」にチェックを入れて「変更を保存」。

POP で Gmail へのアクセスが有効になる。

Gmail の右上にあるアカウントアイコンから「 Google アカウントを管理」をクリック。

左ナビゲートメニューの「セキュリティ」から「安全性の低いアプリのアクセス」の「アクセスを有効にする ( 非推奨 ) 」をクリック。

「安全性の低いアプリの許可」を「有効」にする。

「安全性の低いアプリの許可」を「有効」にしないと Google Mail Fetcher で Gmail アカウントを追加した際に接続が拒否される。

移行先 Gmail の設定

移行先の Gmail では Google Mail Fetcher を移行元の Gmail アカウントで設定する。

設定画面の「アカウントとインポート」の「他のアカウントメールを確認」から「メールアカウントを追加する」をクリックして移行元 Gmail のアドレスを入力して「次へ」。

「他のアカウントからメールを読み込む」をチェックして「次へ」。

ユーザー名がアカウントだけになっているので「 @gmail.com 」を追加してメールアドレスとパスワードを入力して「アカウントを追加」。

「指定のユーザー名とパスワードによる POP3 アクセスはサーバーで拒否されました。」と表示される場合は 移行元の Google アカウントで「 Google アカウントへのアクセスを許可」が必要。

「 Google アカウントへのアクセスを許可」は下記の URL か Google アカウントヘルプの「パスワードが間違っています」というエラーページにある「メールクライアントにログインできない場合」の「ステップ 2 」を確認。

https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha

アカウントへのアクセスを有効にしたら再度メールアカウント追加の設定画面でパスワードを入力し、「アカウントの追加」をクリック。

Gmail アカウントが POP メールとして追加される。

追加したメールアドレスでメールを送信できるようにする場合は「はい」を選択して「次へ」で「送信メールアドレスの追加」を行う。

Gmail は SMTP やポート情報は不要。

メッセージ内にある「確認コード」を入力して「確認」をクリックした場合は認証されてウインドウが閉じる。

過去のメールを受信しない場合

Gmail を Fetcher 機能で受信設定しても移行元と移行先に同一メールが存在すると過去のメールが同期されずアカウント追加後の新着メールしか受信しない。

同一メールはサーバ設定での自動転送やメールアプリからの転送なども含まれ「迷惑メール」や「ゴミ箱」に存在していても同期されないため、過去のメールを受信しない場合は「迷惑メール」や「ゴミ箱」を含め同一メールを検索して完全に削除してから再取得を行う。

Gmail の自動転送

Gmail には自動転送機能があるので「新着メール」のみ移行するのであれば移行元の Gmail でメールアドレスを入力すれば設定できる。

自動転送は「設定」の「メール転送と POP/IMAP 」の「転送」にある「転送先アドレスを追加」をクリック。

転送先のメールアドレスを入力。

転送するメールアドレスを確認して「続行」。

転送するメールアドレスに「 Gmail の転送の確認」というタイトルの確認メールが送信されるので転送先のメールを起動してメールを確認。

確認メールにに記載されているリンクをクリックした場合は認証完了。

メッセージ内にある「確認コード」を入力する場合は「設定」の「転送」の項目に表示されている「確認コード」の箇所に入力して「確認」。

デフォルトで転送設定は無効になっているので「設定」の「メール転送と POP/IMAP 」の「転送」の項目で「受信メールを*****に転送して」を有効にして転送先と転送時の処理を設定。

転送を一時的に中止する場合は「転送を無効にする」に変更。

転送されてくるメールは新着メールとして受信トレイに届き、通常のメールと転送メールが混在した状態になるため受信側 ( 転送先 ) でフィルタを設定すると混在を避けることができる。

送信メールアドレスの追加

送信メールアドレスを追加すると送信時に任意のアドレスが選択でき、メールの経由サーバを設定すれば Gmail を使用しながら ” gmail.com ” 以外のドメインから送信することも可能になる。

送信アカウントを追加して SMTP でメールを送信する場合はメールのユーザ名 , パスワードと SMTP サーバの情報が必要。

送信メールアドレスを追加するには「設定」の「アカウントとインポート」から「名前」の項目にある「他のメールアドレスを追加」をクリック。

追加するメールアドレスの入力画面が開く。

SMTP で送信

Gmail は通常 SMTP で送信サーバ「 smtp.gmail.com 」を経由してメールを送信しており、受信したメールの送信元は「 gmail.com 」になる。

Google Mail Fetcher で POPメールの受信設定をしても送信メール設定をしなければ受信したPOPメールに返信しても POPメールで使用しているドメインではなく Gmail のメールアドレスでメールは送信される。

「名前」は送信相手に表示される名前を入力して「メールアドレス」には経由するドメインのメールアドレスを入力して「次のステップ」。

メールを送信する際に追加するメールアドレスを選択可能にするため「エイリアスとして扱います」を有効にしておく。

送信したメールへの返信は「差出人 ( 送信したアドレス )」になるのだが、返信先を別のアドレスにしたい場合は「別の返信先アドレスを指定」をクリックして返信先アドレスを入力する。

ISP やサーバ管理者から提供されている SMTPサーバやポート情報 , ユーザー名 , パスワードを入力して「アカウントを追加」。

メッセージ内にある「確認コード」を入力して「確認」をクリックした場合は認証されてウインドウが閉じる。

Gmail の追加

他の Gmail のアドレスを使用する場合はメールアドレスを追加して認証するだけ設定できる。

SMTP やポート情報の入力は必要ない。

メッセージ内にある「確認コード」を入力して「確認」をクリックした場合は認証されてウインドウが閉じる。

Gmail での POP メール受信設定

IMAP / POP3 / SMTP の違い

Gmail の基本設定と使い方は下記参照