Gmail の POP メール受信設定

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Gmail の引っ越しも可能な POPメールの受信 と 送信アカウントの追加設定

Gmail は POP メールを受信できる Google Mail  Fetcher を実装しており、 POP メールを有効にしてメッセージを転送し、別の Gmail に 移行 ( 引っ越し ) することもできる。

IMAP/ POP3/ SMTP の違い

POP3 ( Post Office Protocol ver.3 )、IMAP ( Internet Message Access Protocol )、SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) は 通信プロトコル ( 規約 ) で、 一般的には POP3/ SMTPIMAP/ SMTP など 送受信が 1 セットになる。

POP3
メールサーバ に届いたメールをパソコンにダウンロードするための通信プロトコル。

IMAP
パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する通信プロトコル。
SMTP
メールを送信する 通信プロトコル。
Gmail の基本設定と使い方 は 下記参照
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Gmail for PC の 設定と使い方

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POP メール の取得

POP メール の追加を行うと、追加した アカウントに届いた 新着メールのほか、メールサーバ に 残っている メール をすべて受信する。

他のメールアカウント を POPメール として 取り込む場合は  POP3メール の ユーザー名パスワードPOP3 サーバ の情報が必要。
Outlook ・Yahooメール・iCloudメールを Gmailify を利用せず POP で受信することもできる。

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ISP ( インターネットサービスプロバイダ ) では会員ページにある メール設定 などで ホスト や ポート番号 などが確認できる。

Google Mail Fetcher

Google Mail Fetcher は 他の Gmail や POP3メール を 最大5アカウントまで 受信できる機能で、使用している メールアカウント の 一元管理 が可能になる。

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Google Mail Fetcher の設定は Gmail の 設定 から すべての設定を表示 をクリック。

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設定画面の アカウントとインポート他のアカウントメールを確認 から メールアカウントを追加する をクリック。

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追加するメールアドレスの入力画面が開くので、メールアドレス を 入力して「 次へ 」

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メールアドレス が Gmailify をサポートしているか表示されるので、POP3 で メールを取り込む場合は 他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「 次へ 」。

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ISP や サーバ管理者から 提供されている ユーザー名パスワードPOPサーバポート を入力 して「 アカウントを追加 」。

ポート番号 に 995 を使用する場合は メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する を有効にする。
取得したメッセージのコピーをサーバに残す : ※ 有効を推奨
Gmail で POP3サーバに届いたメールを受信後に 別のメールソフトなどで 同じメールを受信したい場合は有効にする。
メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する :
接続先の メールアカウントが 保護された接続をサポートしている場合に使用可能。
受信したメールにラベルをつける :
接続先の メールアカウント からの受信メール を ラベルで分類する。
 メッセージを受信トレイに保存せずアーカイブする :
接続先の メールアカウント からの受信メール を 受信トレイ に新着メールとして表示しない。

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メールアカウントを追加しました。 と表示されたら 追加したアカウントの メールが Gmail で受信可能になる。

送信アドレスの追加

Google Mail Fetcher に追加したメールアドレスを 使用して メールを送信する場合は、 「 はい 」を選択して「 次へ 」で  送信メールアドレスの追加 を行う。

送信メールアドレスの追加 は Google Mail Fetcher とは 別の設定なので、「 いいえ 」で画面を閉じても支障はない。
送信メール設定 をしなければ  受信したPOPメール の返信は Gmail のメールアドレスで送信される。

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名前 は 送信相手に表示される 名前 を入力して 「 次のステップ 」。

メールを送信する際に 追加するメールアドレス を選択可能にするため、 エイリアスとして扱います。 は有効にしておく。

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ISP や サーバ管理者から 提供されている SMTPサーバポートユーザー名パスワード を入力 して「 アカウントを追加 」。

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追加したメールアドレスに Gmail からのご確認 というタイトルのメールが届いているので、メッセージ内に記載されている 承認リンク から「 確認 」をクリックするか、メッセージ内にある 確認コード を入力して「 確認 」をクリック。

承認リンクをクリックした場合はした場合は ウインドウを閉じる で終了 。

POP3 メールの受信

Google Mail Fetcher で追加した 外部アカウントの POPメール は デフォルトで 1 時間 に 1 回 しかメール確認をせず、Gmail では 更新頻度 を設定できない。

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追加した外部アカウントは 設定アカウントとインポート にある 他のアカウントのメールを確認 に メールアドレス と 前回のメールチェックが表示され、メールを今すぐ確認する をクリックすると受信確認できる。

Chrome 拡張機能 Gmail POP Sync のインストール

ブラウザに Google Chrome を利用している場合は 拡張機能 Gmail POP Sync をインストールすることで 更新時間 を短縮できる。

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Gmail POP Sync は 無料で利用できるが、サポートしている POP メールアカウントは 1 つ、更新間隔は 5 分 の制限がある。

有料版 にアップグレードすると 利用アカウント数が無制限、更新も 1 分間隔 で設定できる。

Gmail の追加 – Gmail の 引っ越し

他の Gmail を Fetcher 機能 で受信設定すると 過去のメールも含め 全てのメールを取り込むことが可能で、複数アカウントの統合 や アカウントの移行 に利用できる。

移行元 と 移行先 に 同一メッセージ が存在すると 過去のメールが同期されないため、 設定前に 迷惑メール や ゴミ箱 を含め 同一メッセージ がある場合は 移行先の Gmail から 削除する。
移行元 Gmail の設定

移動元の Gmail で POP を有効にし、アプリパスワード を発行する。

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設定メール転送とPOP/IMAP にある POP ダウンロード の項目で すべてのメールで POP を有効にする にチェックを入れて「 変更を保存 」。

ステータスすべてのメールに対して POP が有効 になっていることを確認。

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Google アカウントの 管理画面 にある セキュリティ2 段階認証 を有効にし、 アプリパスワード をクリック。

2022年 5月 30日以降、 安全性の低いアプリのアクセス が設定できなくなったため、Gmail を POP で追加する場合は アプリパスワード の生成が必要。

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アプリを メール、デバイスに Windows パソコン を選択して「 生成 」でパスワードを生成。

移行先 Gmail の設定

移行先 の Gmail では Google Mail Fetcher を 移行元の Gmail アカウント で設定する。

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設定画面の アカウントとインポート他のアカウントメールを確認 から メールアカウントを追加する をクリックして、移行元 Gmail のアドレスを入力して「 次へ 」。

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他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「 次へ 」。

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移行元 Gmail の情報を入力して「 アカウントを追加 」。

ユーザー名 : Gmail のメールアドレス
パスワード : 生成したアプリパスワード
POPサーバー : pop.gmail.com

ポート : 995

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Gmail アカウントが POP メールとして追加される。

追加した メールアドレス で メールを送信できるようにする場合は「 はい 」を選択して「 次へ 」で  送信メールアドレスの追加 を行う。

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