Gmail for Android の設定と使い方

Google Chat や Google Meet を直接利用できる操作性と機能性に優れた Android の標準メールアプリ

Gmailアプリは Google が提供しているウェブメールサービス Gmail へアクセスするためのフロントエンドで、ウェブ版 Gmail の主要機能のほか Google Chat や Google Meet が利用できる。

Gmailアプリでは Gmail の送受信や POPメールの送受信のほか、Yahooメール・ Outlook など IMAP をサポートしているメールを送受信ができる。

システム要件

バージョン 2022. 10. 16 現在

OS : Android 6.0 以降

アプリの入手先

Google Play ストア Gmail アプリ

Android デバイスにはプリインストール済み。

収集されるデータ

都市などおおよそ ( 3 平方キロメール以上 ) の地域のデバイスの位置情報
氏名・メールアドレス・ユーザーID・電話番号・生年月日などの個人情報
ユーザーが行った購入や取引に関する履歴
ユーザーのメール ( 件名・送信元・宛先・メッセージの内容 )・IM・チャットコンテンツなど
ユーザーの写真・動画
音声などの録音・ボイスメール・音楽ファイルなど
ユーザーのファイルやファイルの名などの情報
カレンダーの予定
連絡先の登録情報
アプリの操作に関する情報・アプリ内の検索履歴・インストールされているアプリ
ユーザーが作成したコンテンツ
デバイスまたはその他の ID ( IMEI 番号・MAC アドレス・Widevine ID・Firebase ID・広告 ID など )

Gmail のセットアップ

Android デバイスではセットアップ時に Googleアカウントにログインしているので、Gmail でのセットアップは不要。

初回起動時はウエルカム画面が表示されるので「 OK 」をタップ。

Googleアカウントに設定した Gmailのアドレスが表示されるので GMAIL に移動 をタップ。

上部にヒントが表示されるので 表示しない をタップ。

新機能などの紹介ウインドウを閉じると Gmail が利用可能になる。

設定

Gmail アプリの同期や通知などの設定は設定の アカウント メニューで編集する。

ホーム画面の左上にあるハンバーガーボタンから「設定」をタップし、設定する Gmail アカウントを選択。

通知項目で通知が すべて になっていることを確認。

高優先度のみ になっている場合はタップして選択画面から すべて を選択。

通知設定を確認するため 受信トレイの通知 をタップ。

デフォルトでは ラベル通知 が有効になっており、メイン の受信トレイに振り分けられた 新着メールのみ通知される。

メイン以外のラベルに振り分けられたメールを通知する場合は、ラベルの管理 で通知するラベルを選択して ラベル通知 を有効にする。

ラベル通知 では メールの同期 で指定したラベルの同期設定を日数・すべて・なしから選択できる。

ラベルはウェブ版 Gmail でのみ新規作成が可能。

同期する日数をデフォルトの 30日から変更する場合は データ使用量 の 同期するメールの日数 で設定。

Google Chat を利用する場合は チャット を有効にする。

デフォルトで有効になっているビデオ会議機能 Google Meet を使用しない場合は、ビデオ会議 の ビデオ通話用に [Meet] タブを表示する を無効にする。

リモートコンテンツ

Gmail アプリはデフォルトでリモートコンテンツを自動表示する設定になっている。

リモートコンテンツはメッセージを表示する際に送信者のサーバからダウンロードする画像や動画で、ダウンロードが実行されるとメッセージの送信者は IPアドレスやメッセージを表示した時間、使用している環境などの情報を取得できる。

リモートコンテンツの自動表示を無効にする場合は、設定の アカウント設定 で画像の 外部画像を常に表示する を 外部画像を表示する前に確認する に切り替える。

外部画像を表示する前に確認する に切り替えると 動的メールを有効にする も無効になる。

カテゴリー

Gmail のカテゴリーは メイン・ソーシャル・プロモーション・新着・フォーラム・予約・購入があり、受信したメールを自動的にカテゴライズしていく。

ユーザー設定のカテゴリーは追加不可。

デフォルトではメイン・ソーシャル・プロモーションが表示されている。

メイン以外のタブは上部に広告が表示される。

カテゴリーは設定の アカウント設定 にある 受信トレイのカテゴリ で表示設定ができる。

メイン 以外のカテゴリーを非表示にするとすべてのメールを メイン で受信する。

メイン – primary
他のタブに分類されないすべてのメール。
ソーシャル – social
SNS や Youtube などからのメール。
プロモーション – promotions
セールやクーポンなどの販促メール。
新着 – updates
通知 , 確認 , 領収書 , 請求書などのメール。
フォーラム – forums
オンライングループや掲示板 , メーリングリストからのメール。
予約 – reservations
フライトの確認 , ホテルの予約 , レストランの予約に関するメール。
購入 – purchases
注文 , 発送 , 配送に関するメール。

予約と購入のカテゴリーは表示されないが、検索する場合に category:reservations と入力すると予約に分類されたメールを検索でき、 category:purchasesで購入に分類されたメールの検索が可能。

Gmail アプリの使い方

Gmail アプリは Gmail を簡単に利用できるよう設計されているフロントエンドで、多機能な Gmail が使いやすくまとめてある。

Gmail アプリの制限

Gmail アプリでは新規ラベルやフィルターの作成など Gmail が実装している多くの機能が設定できず、モバイルデバイスからではブラウザでアクセスしてもモバイルに最適化された Gmail が表示されるため、ラベルのカスタマイズやフィルター設定など 高度なメール管理が必要な場合はパソコンから Gmail へのアクセスが必要。

Gmail for PC の設定と使い方

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Gmail の制限

Gmail には使用可能な 15 GB のストレージ容量のほかにアカウントの効率性や安全性を確保するためメールの送受信に制限が設定されている。

・受信数 : 1 分 60通 / 1 時間 3,600 通 / 1 日 86,400 通
・送信数 : 1 日 500 通 /
・1 通のメールを送信できる宛先 : 最大 500 件
・受信可能な最大サイズ : 50 MB
・送信可能な最大サイズ : 25 MB *
・1 通のメールで受信可能な添付ファイル数 : 最大500 個
・受信トレイで受信可能なメール数 : 25万通 ( 25万通以上はアーカイブが必要 )

Google ドライブを利用することで 25 MB を超えるファイルの送信が可能。

上限値の引き上げはできず、制限がかかった場合時間経過などで上限値を下回ると利用可能になる。

Gmail の受信

Gmail アプリは IMAP でメールサーバを直接操作しているので、POP3 メールのような 受信設定 はなく、正常に設定されていれば新着メッセージは大きなタイムラグなしに受信する。

受信が遅延している場合はデバイスを再起動し、改善しない場合はアプリを再インストールする。

メールの整理と管理

Gmail にはフォルダが存在しないため受信したメール ( スレッド ) は 受信トレイ か アーカイブ に保存し、重要マークやカテゴリーなどの自動仕分けが行われる。

Gmail はデフォルトで スレッド表示 が有効になっており、同一件名での送受信が 1 つのスレッドとしてまとめられ、送信者の後に送受信したメール数が表示される。

アーカイブ

アーカイブ はメッセージ ( スレッド ) を 受信トレイ から 保管庫 に移動するようなイメージになる。

アーカイブはメールを選択後上部ツールアイコンの アーカイブ をタップするか、受信トレイのメッセージ一覧でアーカイブするスレッドを右か左にフリックする。

ミュート

ミュート は CC・BCC で送信されたメールに対してのみ有効で、ミュート に設定したメールは CC ・ BCC で返信が来ても新着メールとして受信トレイに表示されない。

ミュートに設定したスレッドはアーカイブに移動する。

ミュートはメッセージを選択後、右上にある 3 点リーダーから ミュート を選択。

CC・BCC からのスレッドがミュートになるのは 全員に返信 を使用した場合のみで、返信メールでも直接 To にアドレスを入力した場合は新着メールとして受信トレイに表示される。

ミュートは送信者 A が To で B へ、 CC で C と D へメールを送信した場合、 C や D が B に関係のない内容のメールを 全員へ返信 で送信するようなケースでの使用が想定される。

スヌーズ

スヌーズ は指定時間経過後に再通知を行う機能で、スヌーズ設定されたメールは受信トレイから消え、設定された時刻に新着メールとして受信トレイに表示される。

スヌーズはメッセージを選択後、右上にある 3 点リーダーから スヌーズ を選択して再通知する時間を設定。

重要マーク

重要マーク は Gmail が メールの開封・送受信の相手と頻度・アーカイブ操作 などユーザーの操作を学習して自動的に判断する。

重要と判断されたメールには送信元の前に表示されたアイコンがカラー表示になる。

判定が間違っている場合は、右上にある 3 点リーダーから 重要マークを外す を選択して学習させる。

重要マークの非表示設定はパソコンからウェブ版 Gmail へアクセスが必要。

スター

スター はユーザーが任意のメールに付ける目印で最大 12 個のスターが利用できるが、デフォルトで使用できるのは黄色の星 1 個。

スター はタイトルの右端にアイコンが表示されタップすると有効になる。

複数のスターを使用している場合はタップでスターが変化する。

使用するスターの追加はパソコンからウェブ版 Gmail へアクセスが必要。

カテゴリー

カテゴリーは自動的に振り分けられるが、学習させることで精度が向上する。

メールを開き左上の 3 点リーダーから移動で任意のカテゴリーを選択。

ラベル

ラベル はユーザーが任意に作成できるメールの整理ツールで、フォルダと異なり 1 つのスレッドに対して複数のラベルを設定できるが、Gmail アプリではラベルの新規作成は不可。

パソコンからウェブ版 Gmail で設定を行うとメニューに表示される。

ToDo リストに追加

ToDo リストに追加 は選択したスレッドをタスクとして ToDoリスト に追加する。

ToDo リストに追加する場合は追加するメッセージを開き、3 点リーダーから ToDo リストに追加 を選択。

ToDoリストを確認する場合は Google ToDo リストアプリ が必要。

メールの削除

メールの削除は選択したスレッドがゴミ箱に移動し 30日後に自動削除される。

メールの削除はメールを選択後上部ツールアイコンの「削除」をタップ。

ゴミ箱を開いて「ゴミ箱を今すぐ空にする」を実行すると即座に抹消されるが、ゴミ箱内スレッドの個別抹消はできない。

迷惑メール

Gmail は強力な迷惑メールフィルターを実装しているため、ほとんどのスパムメールは Gmail が自動的に遮断するが、振り分けられなかったメッセージは 迷惑メール報告 で Gmail に学習させることができる。

迷惑メールに振り分けられたスレッドは 30日後に自動削除される。

迷惑メールの学習はメッセージを選択後 3 点リーダーから 迷惑メールを報告 をタップ。

必要なメールが迷惑メールに振り分けられている場合は、該当メールを選択後 3 点リーダーから 迷惑メールでないことを報告 をタップ。

アカウントの追加

Gmail アプリはマルチアカウントをサポートしているため、複数の Gmail アカウントを一元管理できる。

Gmail アカウントを追加する場合は設定から アカウントを追加する をタップ。

Google を選択して Google アカウントを追加。

マルチアカウントの場合はメニューに すべての受信トレイ が表示され、追加したアカウントのメールをすべて確認できる。

アカウント別に確認したい場合は右上のアカウントアイコンで表示するアカウントを選択。

Outlook / Yahooメールを Gmail で使用する場合は下記参照

Outlook・Yahooメールを Gmailで使用する Gmailify

Yahooメールや Hotmail/ Outlook.com を関連付けて Gmail から送受信する Gmailify は Yahoo!メールや Hotmail/ Outlook.com のログイン情報を入力する […]

送信メール

送信メールには 新規作成・返信・転送があり、送信する相手によって宛先 ( To )・ Cc ・ Bcc を使い分ける。

ビジネスメールの基本とマナー

仕事でメールを使用する際に知っておくべき基本とビジネスメールのエチケットマナーは社交上の礼儀、エチケットは人間関係を円滑にする慣習を意味するので、日本のビジネスマナーは英語でビジネスエチケットと表さ […]

Gmail アプリではプレーンテキストモードへの切替は不可。

新規メールの作成は右下の「作成」をタップ。

マルチアカウントの場合は From のドロップダウンリストから任意の送信元アカウントを選択できる。

ウェブ版 Gmail で送信サーバを設定している場合は、設定した送信サーバも表示される。t

To にメールを送信する相手のメールアドレスを入力。

メールを送信すると送信先のアドレスは自動的に連絡先へ登録され、次回以降はオートコンプリート機能が有効になるので、一度メールを送信した相手であればアドレスの先頭文字を入力すると候補が表示される。

3 点リーダーの コンタクトから追加 で Google 連絡先 からメールアドレスを選択することも可能。

To のドロップダウンリストを展開すると Cc・Bcc が表示される。

入力が終了したら上部にある「 ▶ 」アイコンをタップして送信。

新規作成したメールは自動保存が有効になっているので、ウインドウを閉じても 下書き から再編集でき、3 点リーダーの 送信日時を設定 で送信するタイミングを設定することも可能。

ファイルを添付

メールへのファイル添付は 送信アイコンの横にある クリップアイコンをタップ。

ファイルを添付
デバイス内に保存されてファイルを添付。
ドライブから挿入
Googleドライブに保存されているファイルを共有し、ファイルサイズが 25MB 以下であればメールに添付し、25MB を超えるファイルはリンクのみ送信。

ドライブから挿入を使用する場合は Google ドライブアプリ が必要。

ドライブからの挿入 で添付するとメール送信時に 共有オプション が表示され、受信者のメールアドレスが gmail.com ドメインの場合は このメールの受信者 、 gmail.com 以外のドメインでは リンクを知っている全員 が選択された状態になるので、「 ▼ 」から閲覧権限を指定して「送信」。

共有せずに送信 するとメール受信者が添付ファイルを開くとファイルのアクセス権限を求められるため、添付ファイルを開く相手を確認できるメリットがあり、手間はかかるがセキュリティ強化として利用できる。

情報保護モード

情報保護モードは 転送・コピー・ダウンロード・印刷 のすべてが制限され、指定した有効期限後はメールの本文や添付ファイルへのアクセスができなくなる。

情報保護モードで送信されたメールに返信すると返信メールも情報保護モードが適用される。

情報保護モードを使用する場合は、メッセージ作成画面で 3 点リーダーから 情報保護モードをタップ。

有効期限は メール本文や添付ファイルにアクセスできる期間で、最短 1日、最長5年になっており任意の日時指定は不可。

パスコード はメールを開封する際に使用するパスコードの設定で、標準はドメインが @gmail.com のアドレスのみ利用可能で、有効期限を設定した後標準・SMS パスコード を選択して「保存」。

@gmail.com のアドレス間であれば標準で送信するとダイレクトにメールを閲覧できるが、@gmail.com 以外のアドレスではメールを開く際にパスコードをメールで受信する必要がある。

SMSパスコードを選択した場合「送信」ボタンをタップすると、メール送信時に電話番号に関するダイアログが表示されるので 不足している情報を追加 をタップ。

メール受信者の携帯電話番号を入力後「完了」をタップし、再度送信アイコンをタップでメッセージが送信される。

送信済み に保存されている 情報保護モード で送信したメールには、設定した有効期限が表示のほか アクセス権を取り消す というリンクがあり、即座にメールへのアクセスを禁止することができる。

Google Meet

ビデオ会議サービス Google Meet はデフォルトで有効になっており、Gmail アプリから 新しい会議のリンク作成 や リンクを受け取った会議に参加できる。

Google Meet を使用する場合は ビデオ会議 を選択。

リンクの取得や会議を開始する場合は 新しい会議 、会議への参加コードを受け取った場合は コードを使用して参加 からコードを入力。

会議へは Gmail アプリからダイレクトに参加でき、別途 Google Meet アプリをインストールする必要はない。

Google Chat

Google Chat はハングアウトの後継サービスで、Gmail アプリから直接操作できる。

設定の アカウント 設定で チャット を有効にすると下部のメニューにチャットとスペースが表示される。