Gmail for Android の設定と使い方

Google Chat や Google Meet を直接利用できる 操作性 と 機能性 に優れた Android の 標準メールアプリ

Gmailアプリは Google が提供している ウェブメールサービス Gmail へアクセスするためのフロントエンドで、ウェブ版 Gmail の主要機能のほか、Google ChatGoogle Meet が利用できる。

Gmailアプリ では Gmail の送受信 や POPメールの送受信 のほか、Yahooメール・ Outlook など IMAP をサポートしているメールを送受信ができる。

システム要件

バージョン 2022. 04. 03 現在

システム要件 は 使用するデバイスによって異なる。

アプリの入手先

Googleプレイ Gmail アプリ

Android デバイス には プリインストール済み。

アプリの権限

  • デバイスのステータスと ID の読み取り
  • 通話履歴の読み取り
  • 電話番号に発信
  • 通話履歴の書き込み
  • Wi-Fi状態の表示
  • カレンダーの予定と機密情報の読み取り
  • カレンダーの予定の追加、変更とゲストへのメール送信(所有者への通知を行わない)
  • デバイス上のアカウントの検索
  • 連絡先の読み取り
  • 連絡先の変更
  • USB ストレージのコンテンツの読み取り
  • USB ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 写真やビデオの撮影
  • 音声の録音
  • 通知なしでファイルをダウンロードする
  • 同期統計の読み取り
  • 登録したフィードの読み取り
  • 登録したフィードの書き込み
  • インターネットからデータを受信する
  • 設定したアカウントを表示する
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • Google Mail
  • Google サービス設定の読み取り
  • オーディオ設定の変更
  • ネットワーク接続の変更
  • NFC ( 近距離無線通信 ) の管理
  • ネットワークの表示
  • デバイスのスリープの無効化
  • 同期の ON / OFF の切り替え
  • Bluetooth デバイスとのペアリング
  • 起動時の実行
  • バイブレーションの制御
  • ネットワークへのフルアクセス
  • アプリのストレージ容量の計測
  • ショートカットのインストール
  • デバイス上のアカウントの使用
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • 同期設定の読み取り

Gmail のセットアップ

Android デバイス では セットアップ時に Googleアカウントに ログインしているので、Gmail でのセットアップは不要。

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初回起動時は ウエルカム画面が表示されるので「 OK 」をタップ。

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Googleアカウントに設定した Gmailのアドレス が表示されるので GMAIL に移動 をタップ。

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上部に ヒント が表示されるので 表示しない をタップ。

新機能 などの紹介ウインドウを閉じると Gmail が利用可能になる。

設定

Gmail アプリ の 同期 や 通知 などの設定は 設定アカウント メニューで編集する。

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ホーム画面の 左上にある ハンバーガーボタンから「 設定 」をタップし、設定する Gmail アカウントを選択。

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通知 項目で 通知すべて になっていることを確認。

高優先度のみ になっている場合は タップして選択画面から すべて を選択。

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通知設定を確認するため 受信トレイの通知 をタップ。

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デフォルトでは ラベル通知 が有効になっており、メイン の受信トレイに 振り分けられた 新着メールのみ 通知される。

Gmail-app-003

メイン 以外の ラベルに振り分けられた メールを通知する場合は、ラベルの管理 で 通知するラベルを選択して ラベル通知 を有効にする。

ラベル通知 では メールの同期 で 指定したラベルの同期設定を 日数すべてなし から選択できる。
ラベル は ウェブ版 Gmail でのみ 新規作成が可能。

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同期する日数をデフォルトの 30日 から変更する場合は データ使用量同期するメールの日数 で設定。

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Google Chat を利用する場合は チャット を有効にする。

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デフォルトで有効になっている ビデオ会議機能 Google Meet を使用しない場合は、ビデオ会議ビデオ通話用に [Meet] タブを表示する を無効にする。

リモートコンテンツ

Gmail アプリは デフォルトで リモートコンテンツ を自動表示する設定になっている。

リモートコンテンツは メッセージを表示する際に 送信者のサーバからダウンロードする 画像 や 動画で、ダウンロードが実行されるとメッセージの送信者は IPアドレス や メッセージを表示した時間、使用している環境 などの情報を取得できる。

Gmaill-for-Android-005

リモートコンテンツの自動表示を無効にする場合は、設定アカウント設定 で  画像 の 外部画像を常に表示する外部画像を表示する前に確認する に切り替える。

外部画像を表示する前に確認する に切り替えると 動的メールを有効にする も無効になる。
カテゴリー

Gmail の カテゴリーは メインソーシャルプロモーション新着フォーラム予約購入 があり、受信したメールを自動的に カテゴライズしていく。

ユーザー設定のカテゴリーは追加不可。

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デフォルトでは メイン・ソーシャル ・プロモーション が  表示されている。

メイン以外の タブ は 上部に 広告 が表示される。

Gmail-app-007

カテゴリーは 設定アカウント設定 にある 受信トレイのカテゴリ で 表示設定ができる。

メイン 以外のカテゴリーを非表示にすると すべてのメールを メイン で受信する。
メイン – primary
他のタブに分類されないすべてのメール。

ソーシャル – social
SNS や Youtube などからのメール。

プロモーション – promotions
セール や クーポンなどの 販促メール。

新着 – updates
通知 , 確認 , 領収書 , 請求書 などのメール。

フォーラム – forums
オンライングループ や 掲示板  , メーリングリスト からのメール。

予約 – reservations
フライトの確認 , ホテルの予約 , レストランの予約に関するメール。

購入 – purchases
注文 , 発送 , 配送に関するメール。
予約購入 のカテゴリーは 表示されないが、検索 する場合に category:reservations と入力すると  予約 に分類された メール を検索でき、 category:purchases購入 に分類されたメールの検索が可能。

Gmail アプリ の使い方

Gmail アプリは Gmail を 簡単に利用できるよう設計されている フロントエンド で、多機能な Gmail が使いやすくまとめてある。

Gmail アプリの制限
Gmail アプリでは 新規ラベル や フィルター の作成 など Gmail が実装している 多くの機能が設定できず、モバイルデバイスからでは ブラウザでアクセスしても モバイルに最適化された Gmail が表示されるため、ラベルのカスタマイズ や フィルター設定 など 高度なメール管理が 必要な場合は パソコンから Gmail へのアクセスが必要
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Gmail の基本設定と使い方

ウイルス対策 や 迷惑メール対策 を実装した 無料の 多機能 メールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで、ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており 無料サービスなが […]

Gmail の制限

Gmail には 使用可能な 15 GB のストレージ容量のほかに アカウントの効率性 や 安全性 を確保するため メールの送受信 に制限が設定されている。

・受信数 : 1 分 60通 / 1 時間 3,600 通 / 1 日 86,400 通
・送信数 : 1 日 500 通 / 
・1 通のメールを送信できる宛先 : 最大 500 件
・受信可能な最大サイズ : 50 MB
・送信可能な最大サイズ : 25 MB *
・1 通のメールで受信可能な添付ファイル数 : 最大500 個
・受信トレイで受信可能なメール数 : 25万通 ( 25万通以上はアーカイブが必要 )
Google ドライブを利用することで 25 MB を超えるファイル の送信が可能。
上限値 の引き上げはできず、制限がかかった場合 時間経過などで 上限値 を下回ると 利用可能になる。

Gmail の 受信

Gmail アプリは IMAP で メールサーバ を直接操作 しているので、POP3 メールのような 受信設定 はなく、正常に設定されていれば 新着メッセージ は 大きなタイムラグなしに受信する。

受信が遅延している場合は デバイスを再起動し、改善しない場合はアプリを再インストールする。

メールの整理と管理

Gmail には フォルダ が存在しないため 受信した メール ( スレッド ) は 受信トレイアーカイブ に保存し、重要マーク や カテゴリーなどの 自動仕分け が行われる。

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Gmail は デフォルトで スレッド 表示 が有効になっており、同一 件名 での 送受信 が 1 つの スレッドとして まとめられ、送信者の後に 送受信した メール数 が表示される。

アーカイブ

アーカイブ は メッセージ ( スレッド ) を 受信トレイ から 保管庫 に移動するようなイメージになる。

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アーカイブは メール を選択後 上部ツールアイコンの アーカイブ をタップ するか、受信トレイ の メッセージ一覧 で アーカイブする スレッドを 右 か 左 に フリックする。

ミュート

ミュート は CC・BCC で 送信された メールに対してのみ有効で、ミュート に設定したメールは CC ・ BCC で 返信が来ても 新着メールとして 受信トレイに 表示されない。

ミュートに設定した スレッドは アーカイブ に移動する。

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ミュート は メッセージ を選択後、右上にある 3 点リーダー から ミュート を選択。

CC・BCC からの スレッド がミュートになるのは 全員に返信 を使用した場合のみで、返信メールでも 直接 To にアドレスを入力した場合は 新着メールとして受信トレイに表示される。
ミュートは  送信者 A が To で B へ 、 CC で C と D へ メールを送信した場合、 C や D が B に関係のない内容のメールを 全員へ返信 で送信するようなケースでの使用が想定される。
スヌーズ

スヌーズ は 指定時間 経過後に 再通知 を行う機能で、スヌーズ設定された メール は 受信トレイから消え、設定された時刻に 新着メールとして 受信トレイに表示される。

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スヌーズ は メッセージ を選択後、右上にある 3 点リーダー から スヌーズ を選択して 再通知 する時間を設定。

重要マーク

重要マーク は Gmail が メールの開封送受信の相手と頻度アーカイブ操作 など ユーザーの操作 を学習して 自動的に 判断する。

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重要 と判断されたメールには 送信元の前に 表示されたアイコンがカラー表示になる。

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判定が間違っている場合は、 右上にある 3 点リーダー から 重要マークを外す を選択して学習させる。

重要マーク の 非表示設定 は パソコンから ウェブ版 Gmail へアクセスが必要。
スター

スター はユーザーが 任意のメールに付ける目印で 最大 12 個 のスターが利用できるが、デフォルトで使用できるのは  黄色の星 1 個。

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スター は タイトルの右端にアイコンが表示され タップすると有効になる。

複数のスターを使用している場合は タップで スターが変化する。
使用する スター の 追加 は パソコンから ウェブ版 Gmail へアクセスが必要。
カテゴリー

カテゴリーは 自動的に振り分けられるが、学習させることで精度が向上する。

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メール を開き 左上の 3 点リーダー から  移動 で任意のカテゴリーを選択。

ラベル

ラベル は ユーザーが任意に作成できる メールの 整理ツールで、フォルダと異なり 1 つのスレッドに対して 複数の ラベルを設定できるが、Gmail アプリ では ラベルの新規作成 は 不可

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パソコンから ウェブ版 Gmail で 設定を行うと メニューに表示される。

ToDo リストに追加

ToDo リストに追加 は 選択した スレッド を タスク として ToDoリスト に追加する。

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ToDo リストに追加する場合は 追加するメッセージを開き、3 点リーダー から ToDo リストに追加 を選択。

ToDoリスト を確認する場合は Google ToDo リストアプリ が必要。
メールの削除

メール の 削除 は 選択した スレッド が ゴミ箱に 移動し 30日後に自動削除される。

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メール の 削除 は メール を選択後 上部ツールアイコンの「 削除 」をタップ。

ゴミ箱 を開いて「 ゴミ箱を今すぐ空にする 」を実行すると 即座に抹消されるが、ゴミ箱内 スレッドの個別抹消 はできない。
迷惑メール

Gmail は 強力な迷惑メールフィルター を実装しているため、ほとんどのスパムメール は Gmail が自動的に 遮断するが、振り分けられなかったメッセージは 迷惑メール報告 で Gmail に 学習させることができる。

迷惑メールに振り分けられた スレッドは 30日後に 自動削除される。

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迷惑メールの学習 は メッセージ を選択後 3 点リーダー から 迷惑メールを報告 をタップ。

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必要なメールが 迷惑メールに振り分けられている場合は、該当メールを選択後 3 点リーダー から 迷惑メールでないことを報告 をタップ。

アカウントの追加

Gmail アプリは マルチアカウントをサポートしているため、複数の Gmail アカウントを一元管理できる。

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Gmail アカウントを追加する場合は 設定 から アカウントを追加する をタップ。

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Google を選択して Google アカウント を追加。

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マルチアカウントの場合は メニューに すべての受信トレイ が表示され、追加したアカウントのメールをすべて確認できる。

アカウント別に 確認したい場合は 右上の アカウントアイコンで 表示するアカウントを選択。
Outlook / Yahooメール を Gmail で使用する場合は下記参照
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送信メール

送信メールには 新規作成返信転送 があり、送信する相手によって 宛先 ( To )・ CcBcc を使い分ける。

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ビジネスメールの基本とマナー

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Gmail アプリでは プレーンテキストモードへの切替は不可。

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新規メールの作成は 右下の「 作成 」をタップ。

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マルチアカウントの場合は From の ドロップダウンリスト から 任意の 送信元 アカウントを選択できる。

ウェブ版 Gmail で 送信サーバ を設定している場合は、設定した送信サーバも表示される。t

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To に メールを 送信する 相手のメールアドレス を入力。

メールを送信すると 送信先のアドレスは自動的に連絡先へ登録され、次回以降は オートコンプリート機能が有効になるので、一度メールを送信した相手であれば アドレス の 先頭文字 を入力すると 候補が表示される。

 

3 点リーダーの  コンタクトから追加Google 連絡先 から メールアドレス を選択することも可能。

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To のドロップダウンリスト を展開すると  Cc・Bcc  が表示される。

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入力が終了したら上部にある「 ▶ 」アイコンをタップして送信。

新規作成したメールは自動保存が有効になっているので、ウインドウを閉じても 下書き から再編集でき、3 点リーダーの 送信日時を設定 で 送信するタイミング を設定することも可能。
ファイルを添付

メール への ファイル添付 は 送信アイコンの横にある クリップアイコンをタップ。

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ファイルを添付
デバイス内 に 保存されてファイルを 添付。

ドライブから挿入
Googleドライブ に保存されている ファイル を 共有し、ファイルサイズが 25MB 以下で あれば メールに添付し、25MB を超えるファイルはリンクのみ送信 。
ドライブから挿入 を使用する場合は Google ドライブ アプリ が必要。

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ドライブからの挿入 で 添付すると メール送信時に  共有オプション が表示され、受信者のメールアドレスが gmail.com ドメインの場合は このメールの受信者 、 gmail.com 以外のドメイン では リンクを知っている全員 が選択された状態になるので、 「 ▼ 」から 閲覧権限 を指定して「 送信 」。

共有せずに送信 すると メール受信者 が 添付ファイルを開くと ファイルのアクセス権限 を求められるため、添付ファイルを開く相手を確認できるメリットがあり、手間はかかるが セキュリティ強化として利用できる。
情報保護モード

情報保護モード は 転送・コピー・ダウンロード・印刷 のすべてが制限され、指定した有効期限後は メールの本文 や 添付ファイル へのアクセスができなくなる。

情報保護モードで 送信されたメールに返信すると 返信メールも情報保護モードが適用される。

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情報保護モードを使用する場合は、メッセージ作成画面で 3 点リーダーから 情報保護モードをタップ。

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有効期限 は メール本文 や 添付ファイルにアクセスできる期間で、 最短 1日、最長5年になっており 任意の日時指定 は不可。

パスコード は メールを開封する際に使用するパスコードの設定で、標準 は ドメインが @gmail.com の アドレスのみ利用可能で、有効期限を設定した後 標準SMS パスコード を選択して「 保存 」。
@gmail.com の アドレス間 であれば 標準 で 送信すると ダイレクトに メールを閲覧できるが、@gmail.com 以外のアドレスでは メールを開く際に パスコードを メールで受信する必要がある。

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SMSパスコードを選択した場合「 送信 」ボタンをタップすると、メール送信時 に 電話番号 に関するダイアログが表示されるので 不足している情報を追加 をタップ。

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メール受信者 の 携帯電話番号を入力後「 完了 」をタップし、再度 送信 アイコンをタップで メッセージが送信される。

送信済み に保存されている 情報保護モード で送信したメールには、設定した有効期限が表示のほか アクセス権を取り消す というリンクがあり、即座にメールへのアクセスを禁止することができる。

Google Meet

ビデオ会議 サービス Google Meet は デフォルトで有効になっており、Gmail アプリから 新しい会議 のリンク作成リンクを受け取った会議に参加できる。

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Google Meet を使用する場合は ビデオ会議 を選択。

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リンクの取得 や 会議を開始する場合は 新しい会議 、会議への参加コードを受け取った場合は コードを使用して参加 から コードを入力。

会議へは Gmail アプリからダイレクトに参加でき、別途 Google Meet アプリをインストールする必要はない。

Google Chat

Google Chat は ハングアウトの後継サービスで、Gmail アプリから直接 操作できる。

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設定アカウント 設定 で チャット を有効にすると 下部のメニューに チャット と スペース が表示される。

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