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Googleドライブ Androidアプリ の使い方

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Android デバイスのデフォルトオンラインストレージ

「 Googleドライブ 」は  Google が提供している 無料のオンラインストレージサービスで、Android のデフォルトアプリとしてインストールされており バックアップデータの保存先になっている。

ウェブ版 Googleドライブ は下記参照
Google-Drive-icon

Google Drive の設定と使い方

Google が提供する バージョン管理 が可能な オンラインストレージサービス Google Drive は マルチデバイスを サポートした Google が提供する オンラインストレージサービスで Android で […]

デスクトップ版 Google Drive Backup & Sync については 下記参照
GDrive-Bakup-icon

Google Drive Backup & Sync のインストールと使い方

自動バックアップ機能を実装した Google ドライブ のデスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync  ( バックアップと同期 )はインストール時に作成される「 Google ドライ […]

システム要件

バージョン 2. 21 .047 現在

デバイスによって異なる

アクセス権限

  • USB ストレージのコンテンツの読み取り
  • USB ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 写真やビデオの撮影
  • 連絡先の読み込み
  • 端末上のアカウントの検索
  • アカウントの追加と削除
  • Wi-Fi状態の表示
  • 通知なしにファイルをダウンロードする
  • 同期設定の読み取り
  • 購読しているフィードの読み取り
  • 購読しているフィードの書き込み
  • インターネットからデータを受信する
  • 設定済みアカウントを表示
  • すべてのGoogleサービスへアクセスする
  • 他のGoogleサービスへアクセスする
  • Googleスプレッドシートへのアクセス
  • Googleドキュメントへのアクセス
  • 起動時に実行
  • ネットワーク接続の表示
  • Google サービス設定の読み取り
  • アプリのストレージ容量を測定
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • 端末でアカウントを使用する
  • ショートカットのインストール
  • ショートカットのアンインストール
  • 近距離無線通信の制御
  • ネットワークへのフルアクセス
  • バイブレーションの制御
  • 端末のスリープの無効化
  • 同期のオン/オフの切り替え

アプリの入手先

Googleプレイ Google ドライブ アプリダウンロードページ

Android にはデフォルトでインストール済み

Googleドライブ アプリ の使い方

Googleドライブ の容量は 15GB が 無償提供されているが、Gmail や Googleフォト と共有のため オンラインストレージとして 15GB 使用できるわけではない。

Googleドキュメント / スプレッドシート など Google の Officeファイル は 容量を消費しないため MS Office の Word / Excel / PowerPoint や LibreOffice の Writer / Calc / Impress を Google の Office ファイルに変換して 保存すれば 容量を節約できる。
Google フォル は 従来 「 高画質 」に設定すると ストレージ容量を消費しなかったため 実質的に 無制限 でストレージに保存可能だったが ポリシーの変更により 2021年 6月 より「 高画質 」でも ストレージを消費するようになり、2年以上 ストレージ容量を超過している状態が継続すると ストレージ内のコンテンツが削除されるので要注意。
Googleドライブ の制限
・保存可能 ファイルサイズ : 最大 5TB
無料プランは 最大 15GB 
・ファイル バージョン管理の 保存期間は 最大30日
バージョン履歴が100を超える場合は30日以内であっても古いバージョンから削除される。
・Googleドライブ ( Gmail , Googleフォトを含む ) を 2年以上 使用していない場合は ドライブ内のコンテツを削除。 ( 2021年 6月よりポリシー変更 ) 

・ドライブの容量超過状態が 2年以上継続している場合は Googleドライブ 内のコンテンツ ( Gmail , Googleフォトを含む )を削除。 ( 2021年 6月よりポリシー変更 )
「 バージョン管理 」によるファイルのリストアは ウェブ版の Googleドライブ でのみ利用でき Androidアプリからの利用は不可。
Office ファイルの自動変換

Googleドライブ には Microsoft Office や LibreOffice などの Office ファイル をアップロードした際 自動的に Googleドキュメント に変換する機能を実装しているが、設定すは ウェブ版の Googleドライブ で行う必要がある。

Officeファイルの自動変換

アカウントの切替

Googleドライブ アプリ は マルチアカウントをサポートしているので 複数の Googleアカウント をデバイスに登録している場合は 接続するアカウントを Googleドライブ アプリで切替えできる。

googledrive-android-017

接続する Googleドライブ の アカウントは 右上のアカウントアイコンをタップして切り替える。

基本操作

Googleドライブ アプリ で行うのは ファイルの「 アップロード 」「 ダウンロード 」のほか「 プレビュー 」「 共有 」「 スキャン 」が可能。

Googleドライブ からの ファイルアップロード

ファイルのアップロードは Googleドライブ からアップロードする方法と「 ファイルの共有 」メニューからアップロードする方法がある。

googledrive-android-002

Googleドライブ を使用してファイルをアップロードする場合は ホーム画面 にある「ドライブ 」アイコンを ロングタップ してメニューを展開して「 アップロード 」を選択。

googledrive-android-003

「 最近使用したファイル 」が一覧表示されるので アップロードするファイルがあれば指定。

上部の「 画像 」「 音声 」「 動画 」「 ドキュメント 」で ファイル形式を絞り込める。
「 最近 」に表示されているファイルは 直近に作成したファイルが表示されているが、ダウンロードした Excelファイルを変更後に上書き保存したものなどは含まれていない。

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左上のメニューから「 最近 」以外に「 画像 」「 ビデオ 」「 ダウンロード 」「 SDカード 」が選択でき 各フォルダ にアクセス可能。

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アップロードするファイルをタップして選択したら 上部の「 選択 」をタップ。

表示ファイルをすべて選択する場合は「 ︙ 」から「 すべて選択 」を選択して「 選択 」をタップ。

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デフォルトで選択されている「 マイドライブ 」は Googleドライブ のトップになるので 保存先を変更する場合は 任意でファイル名を編集後「 マイドライブ 」をタップして「 保存先 」を指定して「 保存 」。

「 アカウント 」はマルチアカウントを使用している場合に選択可能。

GoogleDrive Android 006

アップロードする頻度が高ければ ウィジェットを利用すると便利。

共有メニュー からのアップロード

ファイルマネージャーなどの「 共有 」メニューから 直接 Googleドライブ へファイルをアップロードすることもできる。

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アップロードするファイルを選択後 共有メニューから「 共有 」をタップ。

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「 マイドライブ 」を選択すると シームレスで ファイルのアップロードが開始する。

マイドライブ 以外の 場所への保存 や ファイル名の変更などが必要な場合は「 ドライブ 」を選択する。
ダウンロード
Googleドライブ アプリ のアイコンメニューで オンライン上の Googleドライブ内の 全ファイルへアクセスできるのは「 ファイル 」。

「 ホーム 」には「 最近使用したファイル 」と「 よくアクセスするファイル 」が表示される。

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オンライン上の Googleドライブ から ファイルを ダウンロードする場合は「 ファイル 」をタップ。

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Googleドライブ の デスクトップアプリ「 バックアップと同期 」でバックアップしている PC のデータがある場合は「 パソコン 」を選択すると切替え可能。

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ダウンロードするファイルの 右にあるメニュー「 ︙ 」を展開。

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「 ダウンロード 」を選択して 実行。

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「 ダウンロード 」ではなく「 オフラインで使用できるようにする 」を選択すると ダウンロードしたファイルが 同期設定になる。

「 オフラインで使用 」と「 ダウンロード 」の違い
ダウンロード
オンライン上の Googleドライブ の ファイルを ローカルストレージに 保存するもので、ダウンロードしたファイルを 編集 / 削除 しても オンライン上の ファイルは変更されない。
オフラインで使用
オンライン上の Googleドライブ に保存されている ファイルを「 ローカルストレージとの同期 」形式に変更して ローカルストレージ にダウンロードされ、ローカルストレージの編集内容が オンライン上のファイルへ同期される。

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「 オフラインで使用 」に設定されたファイルには チェックマークが入り、オフライン時でも Googleドライブ アプリ のほか ファイル形式によっては Google Docs / Sheets / Slides などからもアクセスできるようになるが ファイルマネージャーなど他のアプリからのアクセスはできなくなる。
「 オフラインで使用 」は デバイスが オンライン時に設定が必要。
ファイルの削除

Googleドライブ アプリ の「 ファイル 」から オンライン上の オブジェクトを削除すると「 ゴミ箱 」に移動される。

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メニュー「 ︙ 」から「 削除 」したアイテムは「 ゴミ箱 」に移動する。

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「 ゴミ箱 」は Googleドライブ アプリの 左上のメニューからアクセスする。

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誤って削除したファイルは「 ゴミ箱 」を開いて 該当ファイルを選択後 ファイルメニューから「 復元 」で 元の状態に復元する。

リンクをコピー

「 リンクをコピー 」は Googleドライブ に保存されている オブジェクトへアクセスできる リンクを取得するもので、サイズの大きなファイル や 多くのファイルを 送信する必要があるときに便利。

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送信する オブジェクトを選択して メニューから「 リンクをコピー 」を選択すると クリップボードに オブジェクトのリンクがコピーされるので メールなどに貼り付けて送信する。

「 コピーを送信 」は共有ファイルのURLを直接メールで送信するメニュー。

送信された リンクはオブジェクトにアクセスしてダウンロードが可能になる。
リンクを送信した場合 オブジェクトへの リンクは削除できず、リンクを作成したオブジェクトの保存場所を変更しない限り リンクを送信した相手はオブジェクトへのアクセスしてダウンロードが可能になる。

共有

Googleドライブ に保存されている オブジェクトを使用して 共同作業 を行う場合は 共有相手に 編集権限を与える「 共有 」設定を行う。

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特定の相手に ファイル や フォルダ へのアクセスを許可する場合は 共有するオブジェクトを選択して メニューから「 共有 」を選択。

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共有相手の メールアドレスが 連絡先に登録されている場合 アクセスを許可すると オートフィル が使用可能になる。

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「 ユーザーまたはグループを追加 」の欄に 共有相手の メールアドレス を入力。

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共有するオブジェクトの 編集権限は デフォルトで「 編集者 」になっているので 必要に応じて「 編集者 」をタップして 権限を変更する。

編集権限を与えると 共有相手が ファイルを書き換えることができる。

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Googleドライブ アプリから 直接メッセージを送信する場合は「 メッセージ を追加 」の箇所に メール本文を入力して「 ▶ 」をタップすると 共有相手にメールが送信される。

送信されるメールには 共有したファイルが添付ファイルとして表示されるが、実際に添付されているわけではなく Googleドライブ へのリンクになっており「 ダウンロード 」を選択すると Googleドライブ からファイルをダウンロードすることになる。

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オブジェクトへの 共有を解除する場合は「 ユーザーやリンクの管理 」をタップ。

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共有相手を「 削除 」すれば 共有が解除される。

プレビュー

Googleドライブ アプリは プレビュー機能を実装しており 画像・動画・音声・PDF のほか Adobe のIllustrator(.ai), Photoshop(.psd) , AutoCAD(.dfx)などを閲覧できる。

Googleドライブ アプリ で プレビューできないファイルは 関連付けられているアプリでファイルが開く。

GoogleDrive Android 024

MP3 や AAC などの 音声ファイルも再生できる。

メディアプレーヤーのように複数のファイルを連続再生することはできない。

スキャン

「 スキャン 」は カメラで撮影した画像を PDFファイル で保存して Googleドライブ へアップロードする機能。

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Googleドライブ の「 スキャン 」を選択すると カメラが起動するので スキャンする書類などを撮影し、必要に応じて トリミング や カラー の編集を行って「 保存 」で確定後、ファイルをアップロードする。

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