Google Drive の設定と使い方

Google が提供するバージョン管理が可能なオンラインストレージサービス

Google Drive は Google が提供するオンラインストレージサービスで、ストレージ容量は Gmail , Google フォトと共有で 15 GB まで無料で利用できる。

Google Driveに保存されたファイルやフォルダはバージョン管理（版の管理）が可能で、上書き保存されたデータを過去の状態に巻き戻すことができ、デスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync を使用すると PC の任意フォルダを自動バックアップすることもできる。

Google Drive は 2012年 4月に既存サービスの「 Googleドキュメント」を拡張する形でサービスがスタートしたが、すでに Dropbox や SkyDrive ( 現 OneDrive ) , Box , SugarSync など多くのオンラインストレージサービスが展開されており、Googleドキュメントで使用できるファイル形式に制限がなくなっただけの Google Driveは後発のオンラインストレージサービスの割に使い勝手が微妙な上にアップロードしたデータに関してのライセンス問題などがありスタートからいきなり躓いた感があった。
その後 5GB だったストレージ容量が 2013年 5月に Gmail , Googleフォトと統合して 15GB の無料ストレージが与えられ、ストレージ容量で他サービスを凌ぐ一方 Android デバイスの普及によって 2018年現在国内では Apple の iCloud に次いで利用されているオンラインストレージサービスになっている。

ICT総研 2018年クラウドストレージサービス市場動向調査

デスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync の使い方は下記参照。

Google Drive Backup & Sync のインストールと使い方

自動バックアップ機能を実装した Google ドライブのデスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync ( バックアップと同期）はインストール時に作成される「 Google ドライ […]

Android版の Google ドライブの使い方は下記参照。

Googleドライブ Androidアプリの使い方

Android デバイスのデフォルトオンラインストレージ Android のデフォルトアプリとして実装され、バックアップデータの保存先になっているオンラインストレージサービスが「 Googleドライブ」。オンラインス […]

Google ドキュメントの使い方は下記参照。

Googleドキュメントの設定と使い方

MS Officeと高い互換性を持つ無料ワープロクラウドアプリ Google ドキュメントはGoogleが提供しているクラウドアプリケーションで無料のワープロソフト。クラウドアプリケーションのため基本的にはオンライン […]

システム要件

OS：対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ：Chrome、Firefox、IE11、Edge、Safari

※ブラウザに関しては最新バージョンと1つ前のバージョンのみサポート
※CookieとJavaScriptは有効になってることが前提条件

Google アカウント

Google Driveを使用するには Google アカウントが必須なので、アカウントを持っていない場合は事前に Google アカウントを取得しておく。

Googleアカウントの取得と設定

Googleの各種サービス利用に必須 GoogleアカウントはGoogleが提供している Gmail , YouTube , Chrome ブラウザ , Google Drive , カレンダーなどの各サービスを利用す […]

Google ドライブの使い方

デスクトップアプリの「 Google Drive バックアップと同期」や Androidアプリの Googleドライブはクラウド上にある Googleドライブへの接続とアイテムの共有設定などは可能だが、バージョン管理やバックアップデータからのリストアなどはウェブ版 Googleドライブへのアクセスが必要になる。

Googleドライブの制限

・保存可能ファイルサイズ : 最大 5TB。 ( 無料プランは最大 15GB )

・Googleドライブ ( Gmail , Googleフォトを含む ) を 2年以上使用していない場合はドライブ内のコンテツを削除。 ( 2021年 6月よりポリシー変更 )

・ドライブの容量超過状態が 2年以上継続している場合は Googleドライブ内のコンテンツ ( Gmail , Googleフォトを含む )を削除。 ( 2021年 6月よりポリシー変更 )

・ファイルバージョン管理の保存期間は最大30日でバージョン履歴が100を超える場合は30日以内であっても古いバージョンから削除される。

Googleドライブをサポートしているブラウザで Google のトップページ　https://www. Google .co.jp にアクセスして Googleアカウントでログイン後「 Google アプリ」のアイコンから「ドライブ」を選択。

デスクトップアプリを使用している場合はタスクトレイや Googleドライブフォルダからもアクセス可能。

ウェブ版 Googleドライブの「マイドライブ」が選択された状態で表示される。

マイドライブ

「マイドライブ」は Googleドライブにアップロードしたファイルやフォルダが保存してありパソコンのハードディスクと同じように使用できるスペース。

マイドライブ内に新規フォルダを作成する場合は「マイドライブ」のドロップダウンメニューや「新規」アイコンから可能。

「マイドライブ」は PC用のデスクトップアプリ「 Google Drive バックアップと同期」で作成した「 Googleドライブ」フォルダと同期する。

「 Google Drive バックアップと同期」の設定で同期するフォルダの指定が可能。

ファイルやフォルダのアップロードとダウンロード

ファイルを Google ドライブにアップロードする場合は「 + 新規」アイコンや「マイドライブ」のドロップダウンリストにある「ファイルをアップロード」からファイルを指定するか , ファイルやフォルダを Googleドライブにドラッグ・アンド・ドロップする。

デフォルトで表示されている「クイックアクセス」のスペースにはドラッグできないので「マイドライブ」のリスト表示部分にドラッグするとドロップ可能範囲が表示される。

ファイルやフォルダをダウンロードする場合は任意のファイルやフォルダを選択してコンテキストメニュー ( 右クリックメニュー ) から「ダウンロード」を選択。

アイテム選択時に表示される上部メニューアイコンの「 ︙ 」の「ダウンロード」でもダウンロードできる。

コンテキストメニューの「スターを付ける」でマークされたオブジェクトは左ナビゲーションメニューの「スター付き」に表示される。

デスクトップアプリの「 Google Drive Backup & Sync 」でも共有設定は可能だがウェブ版 Googleドライブでは通常の共有設定のほかに「共有リンク」を直接取得することができる。

「共有」を選択すると「 Google Drive Backup & Sync 」と同じ共有設定画面が開く。

共有設定の画面が開いたら右下にある「詳細設定」をクリック。

「オーナー設定」で「編集者によるアクセス権の変更禁止や閲覧者のダウンロード・印刷の禁止などの設定を行う。

共有されていないファイルは「非公開」になっているので「変更」をクリック。

共有には「一般公開」「リンクを知っている全員」「特定のユーザー」の 3種類があり目的にあった設定を選択する。

一般公開 :
インターネット上に公開。
リンクを知っている全員 :
Google アカウント不要でリンクからファイルへのアクセスが可能。
特定のユーザー :
オーナーが指定した Google アカウントを取得しているユーザーのみファイルへのアクセスが可能で共有相手はファイルへのアクセス時に Google アカウントでログインが必要になる。

「ウェブ上で一般公開」「リンクを知っている全員」を選択した場合は「アクセス」の項目でアクセス権限を「編集者 / 閲覧者」から選択する。

閲覧者と編集者の違いは共有したファイルのアクセス権限変更の可否のみで、オーナーがダウンロードや印刷の制限をかけていないかぎり閲覧者もファイルのダウンロードや印刷が可能。

コメントは共有したファイルに Googleドキュメントやスプレッドシートを使用してコメントのみ挿入でき、制限がない場合はダウンロードや印刷も可能になる。

「共有可能なリンクを取得」をオンにするとアクセス用の URL が発行される。

アクセス権限などの変更は「共有設定」でき共有の解除は共有設定をオフにする。

共有に招待された場合

Googleアカウントを取得している場合共有されたファイルはウェブ版 Googleドライブの「共有アイテム」に格納されている。

共有アイテムの中にあるファイルを「マイドライブ」にドラッグすると「 Google Drive Backup & Sync 」などで同期されドライブ内のファイルを編集すると共有元のファイルも更新される。

オーナーが共有ファイルを削除した場合共有していたユーザーの Googleドライブからもファイルが削除される。

バージョン管理とリストア

Googleドライブには「版を管理」という項目でバージョン管理が可能になっている。

ファイルを以前バージョンに戻す ( リストア ) する場合はオンライン版 Googleドライブにアクセスし、復元したいファイルを選択後コンテキストメニューから「版を管理」を選択。

選択したファイルのバージョンが表示されるので復元するバージョンの「 ︙ 」をクリックしてメニューから「ダウンロード」を選択。

保存されるバージョンは最大30日でバージョン履歴が100を超える場合は30日以内であっても古いバージョンから削除されるが「この履歴を削除しない」にチェックを入れた履歴は残されるので復元ポイントとして利用できる。

パソコン

「パソコン」には「バックアップと同期」でローカルPC で任意に指定したフォルダのバックアップデータが保存されている。

左ナビゲートメニューから「パソコン」を選択すると「バックアップと同期」のセットアップ時にバックアップ設定をしたパソコンが表示され、各フォルダを開くとバックアップデータにアクセスできる。

バックアップファイルもバージョン管理とリストアが可能で 30日以内の変更履歴から復元できる。

ローカルPC でバックアップ設定をしているフォルダからオブジェクトを削除し、 Google ドライブからも削除した場合対象のオブジェクトはゴミ箱に移動するだけで手動でゴミ箱のデータを抹消するまでファイルは復元可能。

バックアップ

「バックアップ」には Android や ChromeOS を搭載したデバイスでバックアップを有効にした場合にアプリのデータ等が保存される。

バックアップデータに直接アクセスすることはできないが、バックアップが不要であれば対象のデバイスをダブルクリックすると削除が可能。

設定

オンライン版で表示される「クイックアクセス ( 最近使用したファイル )」を非表示にしたり Officeファイルの自動変換は「設定」で行う。

オンライン版 Google ドライブにアクセスして右上の「ギア」アイコンから「設定」を選択。

MS Office , LibreOffice のファイルをアップロード時に Google Officeファイルへ自動変換する場合は「アップロードしたファイルを変換する」にチェックを入れる。

変換されるのは MS Office の Word ( .doc .docx ) , Excel ( .xls .xlsx ) , PowerPoint ( .ppt .pptx ) , LibreOffice の Writer ( .odt ) , Calc ( .ods ) , Impress ( .odp ) などで Googleドキュメントに変換するとストレージ容量を消費しない。

すでに Google ドライブへ保存されている MS Office / LibreOfficeのファイルは変換されない。

「クイックアクセス」を非表示にする場合は「候補」の「クイックアクセスを使用すると、関連するファイルにすばやくアクセスできるようになります。」のチェックを外す。

「関連するファイルにすばやくアクセス」は「最近使用したファイル」と「よくアクセスするファイル」が表示されるだけで関連したファイルを指定できるわけではない。

Google Drive の設定と使い方

デスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync の使い方は下記参照。