ウェブ版 Google ドライブ の設定と使い方

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Google が提供する バージョン管理 が可能な オンラインストレージサービス

Googleドライブ は マルチデバイスを サポートした Google が提供する オンラインストレージサービスで、ファイルの同期 や バージョン履歴からの復元、ファイルの共有などができ、Android では デフォルトのバックアップ先になっている。

Googleドライブ の仕様

ストレージ容量 : 無料プラン 15GB  ( Gmail / フォト と共用 )
アップロードサイズ上限 : 5TB
ファイル同期 : 有
バックアップ機能 : 有
オンデマンド同期 : 無
バージョン管理とリストア機能 : 30日 または 100版
アカウント放棄時の自動削除 : 2年 ( ドライブの容量超過状態が 2年以上継続した場合も削除 )

パソコン版  Google ドライブの使い方は下記参照。
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パソコン版 Google ドライブ のインストールと使い方

自動バックアップ機能を実装した Google ドライブ のデスクトップアプリ パソコン版 Google ドライブは Google が提供しているデスクトップ用の同期アプリで、クラウド上の Google ドライブ とストリ […]

Android版 Google ドライブの使い方は下記参照。
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Android 版 Googleドライブ の使い方

Android デバイスのデフォルトオンラインストレージ Googleドライブ は  Google が提供している 無料のオンラインストレージサービスで、Android のデフォルトアプリとしてインストールされており、バ […]

システム要件

OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ:Chrome/ Firefox/ Edge / Safari

ブラウザ は 最新バージョン と 1つ前のバージョンのみサポート。

Google アカウント

Google ドライブを使用するには Googleアカウントが必須なので、アカウントを取得していない場合は 事前に Google アカウントを作成する。

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Googleアカウントの 取得と設定

Google の各種サービス利用に必要な アカウントの作成 と セキュリティ設定 Googleアカウント は Googleが提供している Gmail・YouTube・Chromeブラウザ・Google Drive・カレン […]

ウェブ版 Google ドライブ へのアクセス

サポートしているブラウザを使用してアクセスする。

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Google のトップページ で Google アカウントにログイン後、右上の Googleアプリ から ドライブ を選択。

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パソコン版 Google ドライブ を使用している場合は、システムトレイの Googleドライブ アイコンから アカウントを選択して Googleドライブ アイコンからもアクセスできる。

Googleドキュメント の設定

クラウド上の Googleドライブ は Google ドキュメント と統合されたウェブアプリで、Googleドキュメント/ スプレッドシート など Google の Officeファイル は 容量を消費しないため、MS Office や LibreOffice  のファイルを Google の Office ファイルに変換して 保存すれば ストレージ容量を節約できる。

変換されるファイル
doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp

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Office ファイルを変換する場合は Google ドライブの右上にある 設定 アイコンの 設定 を選択。

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全般 にある アップロードしたファイルを変換する の項目にチェックを入れて有効にする。

 Googleドライブ に保存されている 既存の MS Office/ LibreOffice ファイルは変換されない。

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オフライン を有効にすると オフライン時でも Google ドキュメント の新規作成 や 最近使用したファイルにアクセスできるようになる。

オフラインでの作業には Chrome に拡張機能 Google オフライン ドキュメント のインストールが必要。

ウェブ版 Googleドライブ の使い方

Googleドライブ には 従来の同期型オンラインストレージ の マイドライブ と、ローカルファイルのバックアップに近い パソコン の機能がある。

パソコンパソコン版 Google ドライブ をインストールすることで、オンラインストレージとの同期が可能になる。

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マイドライブ/ パソコンは 左サイドバー で切替を行う。

候補リストが不要な場合は 設定 の 最下段にある 候補 で非表示にできる。
左サイドバーにあった 候補 と ワークスペース のメニューは 削除され、任意のファイルを 候補リスト に追加することもできなくなり、現在は 使用頻度が高いと判断されたファイルが 候補リストに表示される。

マイドライブ

マイドライブ はクラウド上の Google ドライブにある領域で、同一アカウントでセットアップした Googleドライブ でファイルを共有・同期できる。

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マイドライブ に 新規フォルダを作成 する場合は、上部にある マイドライブ のドロップダウンメニュー や + 新規 アイコンから 新しいフォルダ を選択。

パソコン

パソコンパソコン版 Google ドライブ で 同期設定をしたローカルフォルダが保存されている。

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デフォルト設定で デバイス名は すべて マイ パソコン になるので、マイパソコンのコンテキストメニューから 名前を変更 で デバイス名を編集。

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同期設定されたローカルフォルダは直接編集でき、編集した内容は 同期元のフォルダへも反映される。

ダウンロード/ アップロード

マイドライブパソコン に保存されている ファイル/ フォルダは すべてダウンロードできるが、アップロードは マイドライブ にのみ可能。

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ダウンロードは 対象のアイテムを選択後、右上の 3 点リーダーから ダウンロード を選択するか、コンテキストメニューから ダウンロード を選択。

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Google ドライブにアップロードする場合は マイドライブ を選択した状態で、ファイル/ フォルダを Googleドライブに ドラッグ するか、マイドライブ や 新規 メニューの アップロード から アイテムを指定する。

バージョン管理 ( 版の管理 ) と リストア

マイドライブパソコン に保存されている ファイルは、変更履歴から過去のバージョンをダウンロードできる。

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過去のバージョンを取得する場合は、対象ファイルの コンテキストメニューから 版を管理 を選択。

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保存されてるバージョン履歴が表示されるので、復元するバージョンを選択してコンテキストメニューから ダウンロード

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保存されるバージョンは 最大30日 で、バージョン履歴が100を超える場合は 30日以内であっても古いバージョンから削除される が、この履歴を削除しない にチェックを入れた履歴は 削除されないため、 復元ポイントとして利用できる。

共有

マイドライブ・マイパソコンのファイルは 直接 共有設定 することができる。

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マイドライブ・マイパソコン から共有するファイルを選択して、コンテキストメニューから 共有 または リンクを取得 を選択。

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Google ドライブの共有ダイアログ が開くので、ユーザーやグループを追加 に共有相手を入力するか、一般的なアクセスリンクをコピー から 共有リンクを取得する。

ユーザーやグループを追加
Google 連絡先 に登録している グループ ( ラベル ) や ユーザー名を入力するか、直接メールアドレスを入力し、送信先のメールアドレスが Google アカウントで使用されている場合は 相手の Googleドライブ に共有ファイルとして追加され、Googleアカウントで使用されていないアドレスの場合は 共有ファイルへアクセスできるリンク付きのメッセージが送信される。
一般的なアクセス
「制限付きユーザー」と「リンクを知っている全員」があり、制限付きユーザーは「 ユーザーやグループと共有 」に登録した相手のみアクセスできる。
ユーザーやグループを追加 で 共有相手の Googleドライブ に追加される場合 メールは送信されず、相手先のデバイスで 通知 が表示される。

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共有ファイルのアクセス権限 は 設定 アイコンから編集する。

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共有相手のアクセス権限を選択。

閲覧者編集者 の違いは 共有ファイルのアクセス権限変更の可否のみで、オーナーがダウンロード や 印刷の制限をかけていないかぎり、閲覧者 も ファイルの ダウンロードや 印刷 が可能。
コメントは共有したファイルに Googleドキュメント や スプレッドシート を使用してコメントのみ挿入でき、制限がない場合はダウンロード や 印刷 も可能になる。

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自分が共有したファイルには 共有アイコン が表示される。

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共有の解除 は 共有したファイルの 共有 設定を開き、権限リストから アクセス権を削除 を選択。

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左サイドバーの 共有アイテム では 招待された共有ファイルにアクセスできる。

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