ウェブ版 Googleドライブの設定と使い方

Google が提供するバージョン管理が可能なオンラインストレージサービス

Googleドライブ はマルチデバイスをサポートした Google が提供するオンラインストレージサービスで、ファイルの同期やバージョン履歴からの復元、ファイルの共有などができ、Android ではデフォルトのバックアップ先になっている。

Googleドライブの仕様

ストレージ容量 : 無料プラン 15GB ( Gmail / フォトと共用 )
アップロードサイズ上限 : 5TB
ファイル同期 : 有
バックアップ機能 : 有
オンデマンド同期 : 無
バージョン管理とリストア機能 : 30日または 100版
アカウント放棄時の自動削除 : 2年 ( ドライブの容量超過状態が 2年以上継続した場合も削除 )

パソコン版 Google ドライブの使い方は下記参照。

パソコン版 Google ドライブのインストールと使い方

自動バックアップ機能を実装した Google ドライブのデスクトップアプリパソコン版 Google ドライブは Google が提供しているデスクトップ用の同期アプリで、クラウド上の Google ドライブとストリ […]

Android版 Google ドライブの使い方は下記参照。

Android 版 Googleドライブの使い方

Android デバイスのデフォルトオンラインストレージ Googleドライブは Google が提供している無料のオンラインストレージサービスで、Android のデフォルトアプリとしてインストールされており、バ […]

システム要件

OS：対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ：Chrome/ Firefox/ Edge / Safari

ブラウザは最新バージョンと 1つ前のバージョンのみサポート。

Google アカウント

Google ドライブを使用するには Googleアカウントが必須なので、アカウントを取得していない場合は事前に Google アカウントを作成する。

Googleアカウントの取得と設定

Google の各種サービス利用に必要なアカウントの作成とセキュリティ設定 Googleアカウントは Googleが提供している Gmail・YouTube・Chromeブラウザ・Google Drive・カレン […]

ウェブ版 Google ドライブへのアクセス

サポートしているブラウザを使用してアクセスする。

Google のトップページ で Google アカウントにログイン後、右上の Googleアプリ から ドライブ を選択。

パソコン版 Google ドライブ を使用している場合は、システムトレイの Googleドライブアイコンからアカウントを選択して Googleドライブアイコンからもアクセスできる。

Googleドキュメントの設定

クラウド上の Googleドライブは Google ドキュメント と統合されたウェブアプリで、Googleドキュメント/ スプレッドシートなど Google の Officeファイルは容量を消費しないため、MS Office や LibreOffice のファイルを Google の Office ファイルに変換して保存すればストレージ容量を節約できる。

変換されるファイル

doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp

Office ファイルを変換する場合は Google ドライブの右上にある設定アイコンの設定を選択。

全般にある アップロードしたファイルを変換する の項目にチェックを入れて有効にする。

Googleドライブに保存されている既存の MS Office/ LibreOffice ファイルは変換されない。

オフライン を有効にするとオフライン時でも Google ドキュメント の新規作成や最近使用したファイルにアクセスできるようになる。

オフラインでの作業には Chrome に拡張機能 Google オフラインドキュメント のインストールが必要。

ウェブ版 Googleドライブの使い方

Googleドライブには従来の同期型オンラインストレージの マイドライブ と、ローカルファイルのバックアップに近い パソコン の機能がある。

パソコン は パソコン版 Google ドライブ をインストールすることで、オンラインストレージとの同期が可能になる。

マイドライブ/ パソコンは左サイドバーで切替を行う。

候補リストが不要な場合は設定の最下段にある候補で非表示にできる。

左サイドバーにあった候補と ワークスペース のメニューは削除され、任意のファイルを候補リストに追加することもできなくなり、現在は使用頻度が高いと判断されたファイルが 候補リストに表示される。

マイドライブ

マイドライブ はクラウド上の Google ドライブにある領域で、同一アカウントでセットアップした Googleドライブでファイルを共有・同期できる。

マイドライブ に新規フォルダを作成する場合は、上部にあるマイドライブのドロップダウンメニューや + 新規 アイコンから 新しいフォルダ を選択。

パソコン

パソコン は パソコン版 Google ドライブ で同期設定をしたローカルフォルダが保存されている。

デフォルト設定でデバイス名はすべて マイパソコン になるので、マイパソコンのコンテキストメニューから 名前を変更 でデバイス名を編集。

同期設定されたローカルフォルダは直接編集でき、編集した内容は同期元のフォルダへも反映される。

ダウンロード/ アップロード

マイドライブ・パソコン に保存されているファイル/ フォルダはすべてダウンロードできるが、アップロードは マイドライブ にのみ可能。

ダウンロードは対象のアイテムを選択後、右上の 3 点リーダーから ダウンロード を選択するか、コンテキストメニューからダウンロードを選択。

Google ドライブにアップロードする場合は マイドライブ を選択した状態で、ファイル/ フォルダを Googleドライブにドラッグするか、マイドライブや新規メニューのアップロードからアイテムを指定する。

バージョン管理 ( 版の管理 ) とリストア

マイドライブ・パソコン に保存されているファイルは、変更履歴から過去のバージョンをダウンロードできる。

過去のバージョンを取得する場合は、対象ファイルのコンテキストメニューから 版を管理 を選択。

保存されてるバージョン履歴が表示されるので、復元するバージョンを選択してコンテキストメニューから ダウンロード。

保存されるバージョンは最大30日で、バージョン履歴が100を超える場合は 30日以内であっても古いバージョンから削除されるが、この履歴を削除しない にチェックを入れた履歴は削除されないため、復元ポイントとして利用できる。

マイドライブ・マイパソコンのファイルは直接共有設定することができる。

マイドライブ・マイパソコンから共有するファイルを選択して、コンテキストメニューから共有または リンクを取得 を選択。

Google ドライブの共有ダイアログ が開くので、ユーザーやグループを追加 に共有相手を入力するか、一般的なアクセス の リンクをコピー から共有リンクを取得する。

ユーザーやグループを追加
Google 連絡先 に登録しているグループ ( ラベル ) やユーザー名を入力するか、直接メールアドレスを入力し、送信先のメールアドレスが Google アカウントで使用されている場合は相手の Googleドライブに共有ファイルとして追加され、Googleアカウントで使用されていないアドレスの場合は共有ファイルへアクセスできるリンク付きのメッセージが送信される。
一般的なアクセス
「制限付きユーザー」と「リンクを知っている全員」があり、制限付きユーザーは「ユーザーやグループと共有」に登録した相手のみアクセスできる。

ユーザーやグループを追加 で共有相手の Googleドライブに追加される場合メールは送信されず、相手先のデバイスで通知が表示される。

共有ファイルのアクセス権限は設定アイコンから編集する。

共有相手のアクセス権限を選択。

閲覧者 と 編集者 の違いは共有ファイルのアクセス権限変更の可否のみで、オーナーがダウンロードや印刷の制限をかけていないかぎり、閲覧者もファイルのダウンロードや印刷が可能。

コメントは共有したファイルに Googleドキュメントやスプレッドシートを使用してコメントのみ挿入でき、制限がない場合はダウンロードや印刷も可能になる。

自分が共有したファイルには共有アイコンが表示される。

共有の解除は共有したファイルの共有設定を開き、権限リストから アクセス権を削除 を選択。

左サイドバーの 共有アイテム では招待された共有ファイルにアクセスできる。

ウェブ版 Google ドライブの設定と使い方

Googleドライブの仕様

パソコン版 Google ドライブの使い方は下記参照。

パソコン版 Google ドライブのインストールと使い方

Android版 Google ドライブの使い方は下記参照。