Google連絡先 の設定と使い方

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Google連絡先 の特徴

  • Googleアカウントで利用できる無料のクラウド型アドレス帳
  • Googleアカウントで紐付けして他のサービスで共用できる
  • Gmailから送信した未登録のメールアドレスは自動で登録
  • Androidデバイスでは電話帳として利用でき、同期設定すればバックアップにもなる
  • Gmailのアドレス帳がスタンドアロン化したサービス

Androidアプリの  Googleコンタクト は「連絡先プロバイダ」のフロントエンドなので、Goole連絡先と同期できるが、別のアプリだと思ったほうが違和感がない。

開発元

  • 開発ベンダー:Google LLC
  • 開発ベンダーの拠点:米国

Google連絡先 へのアクセス

Google-Contacts-008-2

Googleのトップページ を開き、右上のアプリメニューから 連絡先 を選択するか、https://contacts.google.com/  へ直接アクセスする。

Google-Contacts-009-2

Gmail のサイドパネルからもアクセスできる。

システム要件

  • OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
  • 対応ブラウザ:Cookie と JavaScript が 有効な Chrome/ Firefox/ Edge/ Safari
ブラウザ は 最新バージョンと 1つ前のバージョンのみサポート

Google連絡先 の制限

  • 最大登録数:25,000 件
  • 最大サイズ:画像を除いて 20MB
  • 1アドレスの最大サイズ:128 KB
  • 1アドレスの最大フィールド数 : 500
  • フィールドの最大文字数:1024 文字(メモ を除く)
制限 を超えた場合は エラー表示になり 連絡先の更新ができない。

People との連携

Windows 10/ 11 では Google連絡帳を Windowsに標準搭載されているアドレス帳 People と連携できる。

Windows 11の Peopleメール に統合され、メール にGoogleアカウントを追加すると Peopleで Google連絡帳が利用可能になる。

google-contacts 009

Windows 10は People を起動し、右上の 設定 アイコンから アカウントの追加 で Googleアカウントを追加。

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Windows 11 は メール を起動して Googleアカウントを追加。

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Googleアカウントのログイン情報を入力してアクセスを「許可」。

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「完了」で画面を閉じる。

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Windows 11 は メール連絡先 から People を起動。

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アカウントが同期されると Google連絡帳に登録しているアドレスが表示される。

同期はアカウント登録後 数分で自動実行される。

Google 連絡先 の使い方

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新規登録する場合は左サイドバーの 連絡先の作成 をクリック。

Gmail から Google連絡先 に未登録のアドレスにメールを送信すると、送信先のメールアドレスが 連絡先その他の連絡先 に自動で追加される。

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連絡先の作成 を選択。

複数の連絡先を作成 は name<exsample@mail.com> の形式をカンマ区切りで一括登録できる。

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登録カードは表示項目が 1つでも入力されていれば保存できる。

登録した連絡先の並びは に入力された アルファベット順平仮名/ カタカナの五十音順漢字の音読み順 になるが、連絡先名フリガナ を登録すると よりも優先される。

会社 は登録しても 連絡先の一覧には 表示されないが 検索 の対象になる。

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連絡先名 フリガナ を入力する場合は登録カードの もっと見る をクリック。

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連絡先名 は旧バージョンの GoogleContactsで 並べ替えに使用する名前 と表記されていた項目で、連絡先名 に入力した名称は フリガナ(姓)よりも 並び替えの優先度が高い

Androidアプリ Googleコンタクトでは 連絡先名 が並び替えに使用されず フリガナ が最優先になる。

に(和泉)、連絡先名 に(A商事 和泉)、フリガナ(姓) に(わいずみ)で登録すると、Google連絡先には A商事 和泉 と表示され、並びはアルファベットの A になり、連絡先名 を未入力にすると 和泉 と表示され、 平仮名/ カタカナの五十音順 の並びになる。

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登録した連絡先はマウスオーバー で表示される 編集 アイコンから編集可能。

連絡先の削除と除外

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削除や除外はマウスオーバー で表示される 3点リーダーから選択。

  • 除外
    Google連絡先 には対象の連絡先を非表示にすると
  • 削除
    選択した連絡先を完全に消去する
削除 した連絡先は ゴミ箱 に移動し、削除してから 30日後に抹消 される。

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連絡先から除外 された連絡先は その他の連絡先 に移動し、除外した連絡先にラベル が付いている場合はラベル からアクセスできる。

Androidアプリの Googleコンタクトでは その他の連絡先 が表示されないため、ラベルのないアドレスは除外するとアクセスできない。

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連絡先から除外 されたカードはマウスオーバーで表示される 連絡先に追加 で戻すことができる。

一括削除

連絡先の 一括削除は選択モードにしてから削除する連絡先を選択する。

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連絡先の先頭にあるアバターにマウスカーソルを合わせてチェックする。

Google-Contacts-014アイテムを選択すると上部にメニューが表示され、チェックボックのメニューから すべて を選択で全選択できる。

全選択を一括解除する場合は なし を選択。

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削除する連絡先にチェックを入れたらツールアイコンの 3点リーダーから 削除 または 連絡先から除外 を選択。

変更・削除の復元

登録した連絡先は変更後 30日以内であれば 復元できる。

復元を実行すると全ての連絡先が指定した日時に戻る。

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連絡先を復元するには 設定 アイコンから 変更を元に戻す を選択。

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選択項目は 10分前・1時間前・昨日・1週間前・カスタム があり、日時を指定する場合は カスタム を選択。

ラベル管理

登録した連絡先は ラベル をつけて管理/ 整理 を行う。

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新規ラベルの作成は +ラベルを作成 をクリックして任意の名称を入力し、既存ラベルはマウスオーバーで表示される 編集 アイコンからラベル名を変更できる。

ラベルは自動で五十音順 になるため、任意の並びにする場合は先頭に数字やアルファベットを使用する。

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連絡先の新規登録時にラベルを追加する場合は、上部の ラベル アイコンをクリックしてリストから選択。

統合と修正

統合と修正 は旧バージョンで 重複 と表示されていた項目で、姓名・メールアドレス・電話番号 から 重複登録をピックアップして統合や修正ができる。

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重複登録がある場合は左サイドバーの 統合と修正 に重複数が表示されるのでクリックして実行。

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重複と思われるデータが統合されて表示されるので、統合する場合は 統合 をクリック。

統合しても情報が異なる項目はすべて保存される。

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連絡先にチェックを入れてツールアイコンの 統合 から手動で統合することもできる。

インポート と エクスポート

Google連絡先は他のアドレス帳で出力した CSVファイルや vCardのインポート、Google連絡先に登録されているデータのエクスポートができる。

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CSVファイル/ vCardのインポートは左サイドバーから インポート を選択。

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インポートするファイルの選択ウインドウが開くので、連絡先のインポート でインポートするアドレスに付けるラベルを選択し、「ファイルを選択」から インポートする CSV/ vCardを指定後に「インポート」。google-contacts-022

連絡先 のデータをエクスポートする場合は エクスポート を選択し、任意の連絡先のみをエクスポートする場合は該当の連絡先にチェックを入れる。

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エクスポートの設定画面が開くので、出力するファイル形式を選んで「エクスポート」。

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