Google 連絡先（コンタクト）の設定と使い方

Googleアカウントでデバイスを横断できるアドレスアプリ

Googleコンタクト（連絡先）はGmailに付随していたアドレス帳が進化したもので、Googleアカウントで紐付けされた各サービスで共用できる。

Androidを搭載したスマホでは電話帳として利用でき、クラウド型のメリットとして、スマホが破損してデータ復旧が不可能になっても、新しいスマホでGoogleアカウントにログインすることで電話帳が復旧する。

システム要件

Gmailと同様なので、サポートしているブラウザはGoogle Chrome、Firefox、IE、Safariの最新版と、その1つ前のバージョンになる。

※ブラウザに関しては最新バージョンの使用を推奨。
※CookieとJavaScriptは有効になってることが前提条件。

Googleコンタクトに登録できる連絡先は最大25,000件で、容量は20MB（写真は含まず）。
連絡先に登録できるフィールドは最大で500個、「メモ」を除く各フィールドの最大文字数は1024になっている。

ソフトの入手先

PCで利用する場合は専用のアプリは存在せず、ブラウザからアクセスして使用する。

Google連絡先

GOOGLEアカウント

Googleコンタクトを使用するにはGoogleアカウントが必須なので、アカウントを持っていない場合は、事前にGoogleアカウントを取得しておく。

Google 連絡先の使い方

2015年3月に「連絡先」が刷新されて「コンタクト」になり、更に「Google連絡先」に名称が変わったが、元の「連絡先」がアップグレードして「コンタクト」になったわけではなく、「連絡先」をベースにして今っぽく表示（プレビュー）したのが「コンタクト」で、コンタクトだと分かりづらいので「Google連絡先」になった感じ。
そのため「コンタクト（Google連絡先）」には「プレビュー版」という表記があり、プレビューを終了すると「連絡先」が表示される仕様になっている。

以下、名称がややこしいので旧バージョンを「連絡先」、新バージョンは「Google連絡先」ではなく「コンタクト」にしている。

「コンタクト」はPC版もAndroid版もほぼ同じ仕様で、「連絡先」と比較すると「敬称」などの項目が割愛され、よりシンプルで使いやすくなっており、ほぼ「連絡先」の存在は無視してもよいのだが、登録したデータのインポートやエクスポートなど、「連絡先」からしか実行できない機能もある。

Androidアプリの「連絡帳」については下記を参照。

「コンタクト」へアクセスするにはGmailの左上にあるドロップダウンリストから「連絡先」を選択。

初回アクセス時のみ「コンタクト」の特徴が表示される。
デフォルトで「プレビュー版」が表示される。

大きな特徴が「ユーザー自身が公開している詳細情報も表示」されること。

これはGoogle+で公開設定にしている項目やプロフィール画像など、ユーザー自身が公開設定している項目は、メールアドレスなどから紐づけされ、連絡先カードに追加される。

連絡先の登録

連絡先の登録そのものは他のアドレス帳と変わりない。

GmailやアプリからGoogleコンタクトへアクセスし、新規登録する場合は、Androidの連絡帳で見かける をクリック。

登録カード開く。
名前が空欄でもメールや電話番号など、1項目でも入力されていればカードは保存可能。

登録は必要項目を重力して「保存」するだけ。
基本項目のみ場合、「名前」順で並び替えが行われるので、漢字の場合は五十音で「他」の扱いになり、並びも正確ではないため、「ふりがな」を入力したほうが見やすくなる。
ただし、「連絡先名」を入力すると、「ふりがな」よりも並び替えで優先されるので注意が必要。

「もっとみる」をクリックすると縦スクロールが可能になり、「フリガナ」「ニックネーム」「連絡先名」「誕生日」「日付」「ウェブサイト」「パートナー関係」「IM」「インターネット通話」「カスタムフィールド」が追加される。

「連絡先名」は旧バージョンで「並べ替えに使用する名前」と表記されていたもので、実際に表示される名称になる。
姓名で「田中某」、連絡先名を「XX商事　田中」とすれば、連絡先には「XX商事　田中」と表示され、並び替えの際に最優先項目になる。

連絡先の修正

連絡先の修正は一覧画面から行う。

一覧画面で修正する連絡先へマウスカーソルを合わせると、右側に編集を意味するペンのアイコンが出現するので、それをクリックすると連絡先登録時のウインドウが表示される。

連絡先の削除と除外

大きく改善されているのが連絡先の削除と除外の項目で、以前の表記よりも格段にわかりやすくなった。
もともと「連絡先」の「My コンタクト」が、プレビュー版では「すべての連絡先」と表記され、削除コマンドも「すべての連絡先リストから削除」と「削除」だったため、意味合いが混同しがちだった。
そもそも「すべての連絡先」が「登録された連絡先全て」ではない時点でややこしかったが、現バージョンでは「連絡先」に変更され、「削除」と「除外」で処理が明確になっている。

連絡先を単体で削除するには、一覧表示から削除する連絡先の右端にある「︙」をクリックして「削除」を選択。

「連絡先から除外」と「削除」の違いは、「削除」を選択すると連絡先が完全に削除され、「連絡先から除外」は単に属しているカテゴリーから外すだけの操作で、連絡先そのものは残った状態になる。

複数の連絡先を一括して削除するには、取り敢えず削除したい連絡先の先頭にある写真部分にマウスカーソルを合わせ、チェックボックスにチェックを入れる。

1つの連絡先にチェックを入れると、全ての連絡先の先頭部分がチェックボックスの変わるので、後は削除する連絡先にチェックを入れ、上部の「︙」から「連絡先から除外」または「削除」を選択する。

また、表示されている全ての連絡先を選択するには、1件の連絡先を選択後に、上部に表示される「1件を選択中」の▼をクリックして「すべて選択」をクリック。
同様に全選択を一括解除するには「選択を解除」をクリックする。

連絡先を削除せず、「連絡先から除外」すると、アドレスのデータは登録されたまま非表示状態になるが、左ナビゲーションの「もっと見る」にある「その他の連絡先」に保存されている。

「連絡先から除外」されたカードは、「その他の連絡先」でカードを編集状態にして、上図赤枠のアイコンで「連絡先」に戻すことができる。

変更・削除の復元

登録した連絡先は30日以内であれば復元が可能。
ただし、全ての連絡先が指定した日時に戻るため、期中に複数の編集を実行している場合は注意が必要。

この機能があるおかげで、恋人と喧嘩して怒りに任せて削除した連絡先も、30日以内であれば復元できるが、やり直すなら早いに越したことはない。

復元するには左ナビゲーションの「変更を元に戻す」をクリック。

選択項目は「10分前」「1時間前」「昨日」「1週間前」「カスタム」があり、日時を指定する場合はカスタムを選択。

復元して予想以上に変更された場合は、「10分前」に再度復元すれば直近の状態に戻るので安心。

ラベル管理

登録した連絡先は任意に作成した「ラベル」をつけることでカテゴリー分けが可能。

ラベルを作成するには「＋ラベルを作成」をクリックして任意の名称を入力する。
任意の並び順にしたい場合は、先頭に番号やアルファベットを振ればOK。

新規登録の際にラベルを追加する場合は、登録データ保存後の確認画面で「︙」をクリックすると、登録されたラベルのリストが出るので追加するラベルを選択する。

一覧表示からグループを変更する場合は、該当の連絡先にチェックを入れ、上部メニューにある「ラベル」アイコンをクリックして任意のラベルをチェックする。

重複連絡先の統合

デフォルト設定ではGmailを使用していると送信したメールのアドレスが自動で「連絡先」の「その他の連絡先」に追加されるため、同じアドレスを新規登録すると重複登録になってしまう。
散在した重複アドレスを探すのは面倒この上ないが、Googleコンタクトには重複アドレスの統合機能がある。

左ナビゲーションメニューから「重複」をクリック。

重複と思われるデータが検索されるので、必要に応じて「統合」をクリックする。

重複データはメアドや電話番号でリストアップされているようで、氏名が異なっていても重複データとして検出される一方、重複しているのに検出されないケースもある。

手動で連絡先を統合するには、一覧表示で統合する連絡先にチェックを入れ、上部メニューにある「統合」アイコンをクリックする。

「連絡先」の表示と編集

「連絡先」には「敬称」という項目があるのだが、「プレビュー版」には該当項目がなく、他にも「プレビュー版」では省略されている項目があり、連絡先のインポートやエクスポートも「連絡先」から実行する必要がある。

「連絡先」に戻すには、左サイドメニューにある「もっと見る」をクリックして、隠れているメニューを表示させる。

「コンタクのプレビューを終了」をクリックすると「連絡先」が表示される。

一旦プレビュー版を終了して「連絡先」にすると、プレビュー版に戻さない限り、次回からのアクセス時は従来の「連絡先」で表示される。

プレビュー版に戻すには、左サイドメニューにある「コンタクトのプレビュー版を試す」を選択。

「連絡先」の一覧表示で編集する対象をクリックする編集ウインドウが開く。

名前の詳細を編集するには表示されている名前の後ろにある「…」をクリック。

プレビュー版では編集できない「敬称」の振り分けも可能。

表示されていない項目は「追加」をクリックして、任意の項目を選択して追加。

「グループ」は上部にあるグループアイコンから選択。

連絡先を削除するには、該当の連絡先にチェックを入れ、上部メニューの「その他」から「連絡先を削除」をクリック。

インポートとエクスポート

Googleコンタクトは他のアドレス帳から吐き出したCSVファイルをインポートしたり、Googleコンタクトの連絡先をCSVファイルで吐き出すことができるが、いずれもプレビュー版からは実行できなため、表示を「連絡先」に変更する必要がある。

CSVファイルのインポートは、「連絡先」の左サイドメニューから「連絡先をインポート」を選択するか、上部メニューの「その他」から「インポート」を選択。

インポートのウインドウが開くので、「ファイル選択」をクリックしてインポートするCSVファイルを選択後に「インポート」をクリックする。

「連絡先」のデータをエクスポートする場合は、上部メニューの「その他」から「エクスポート」を選択。

登録されているデータから任意の連絡先のみをエクスポートする場合は、該当の連絡先にチェックを入れておく。

エクスポートのウインドウが開く。
エクスポートする内容は「チェックした任意の連絡先」「グループ」「すべて」の3択。

次に任意のエクスポート形式を選んで「エクスポート」をクリックで完了。

送信メールの自動登録機能

Gmailを使用してメールを送信すると、「連絡先」に登録されていないアドレスは初期設定で自動的に登録され、メール作成時の宛名入力でオートコンプリート機能が有効になる。

プレビュー版の左サイドメニューにも「その他の連絡先」という項目はあるものの、プレビュー版からはアクセスできないため、プレビュー版を終了してからアクセスする必要がある。

送信アドレスの自動追加を無効にするには、Gmailの右上にあるギアアイコンをクリックして設定画面を開き、「全般」タブにある「連絡先を作成してオートコンプリートを利用する」の項目を「手動で連絡先を追加する」に変更して「保存」する。

まめに連絡先を登録するなら、自動追加を有効にしているとアドレスが重複する可能性が高くなるので、無効にしておくのがオススメ。
Gmail使用時に宛名のオートコンプリートで登録した連絡先の他に、同一のアドレスが表示されるようなら重複している。

氏名の敬称

プレビュー版の「名前」を入力する際、「姓」と「名」の間にスペースを入れると、自動で姓と名に振り分けて登録され、スペースを入れなければ全て「名」で登録されるが、プレビュー版には「敬称」を追加する項目はない。
プレビュー版で敬称を入れる場合、「姓」「名」「敬称」の間にスペースを入れると、一覧では「田中 某 様」と正しく表示されるが、連絡先カードの編集画面では「田中 様 某」になってしまう。
これは「連絡先」が「姓」「名」「ミドルネーム」として振り分けているからで、プレビュー版では「様」や「役職」などを「敬称」に振り分ける術がない。

「名」と「敬称」が逆転するのが気持ち悪いので、「名」と「敬称」を続けて入力すると、当然ながら「連絡先」での振り分けは「名」の項目に敬称が入ってくる。

ただ、「連絡先」には「敬称」の項目が用意されているので、「敬称（名前の後）」に「様」を持ってくると、プレビュー版でも「田中 某 様」と表示され、「連絡先」でも「姓」「名」「敬称」と正しく振り分けが行われる。

「連絡先」からcsvファイルをエクスポートすると、氏名の表示には敬称を含めた氏名「Name」と「姓」「名」「ミドルネーム」「敬称」の各項目が確認できる。

個人的には是非ともプレビュー版にも「敬称」の項目を追加して欲しいのだが、そもそもメールの宛先に敬称を追加している人はほとんど見かけない。
メールを送信するとアドレス帳の表記名で相手に届くため、手紙の感覚なら敬称があった方が良いと思うのだが、こうした気遣いは「無駄」として風化しているのが現状。

日常的な使用ではプレビュー版の編集機能で十分だが、プレビュー版が「連絡先」を表示させていることを理解していると、Googleコンタクトはより便利に使えたりする。

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