Google ToDoリスト for PC の使い方

Gmail や Googleカレンダー からシームレスに利用できる シンプルな 仕事効率化 定番ツール

Google ToDo リストは Google が提供している 無料のクラウドアプリで、GmailGoogleカレンダー からシームレスに タスクの登録 ができ、Googleアカウント で同期されるため マルチデバイス環境で利用できる。

Google ToDoリストは モバイルアプリのみスタンドアロンでリリースされている。
Android 版 の Google ToDo リストについては下記参照
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Google ToDoリスト for Android の使い方

シンプルで 使い勝手の良い 仕事効率化 定番ツール Google ToDo リスト for Android は Google が提供している 仕事効率化ツール アプリで、タスクの登録 と 管理ができ、Googleアカウン […]

システム要件

OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ:Chrome / Firefox / Edge / Safari

ブラウザ は 最新バージョン と 1つ前のバージョンのみサポート。
Google アカウント

使用するには Googleアカウントが必須。

google

Googleアカウントの 取得 と 設定

Google の各種サービス利用に必要な アカウントの作成 と セキュリティ設定 Googleアカウントは Googleが提供している Gmail , YouTube , Chromeブラウザ , Google Driv […]

ソフトの入手先

PC 版 の ToDo リストは 専用アプリがなく GmailGoogleカレンダーからアクセスする。

Gmail

Googleカレンダー

Google ToDoリスト の使い方

Google ToDoリスト は タスク ( すべき事 ) の登録完了したタスクへのマーク の繰り返しで、日時設定したタスクは Googleカレンダー にも表示される。

メモアプリ Google Keep でも リスト と リマインダー を使用すれば ToDoリスト と同じことができるが、Keep が 日時設定をすると Googleカレンダー に リマインダー として登録されるのに対して、ToDoリスト は カレンダーに ToDoリスト として表示される。

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ブラウザ で GmailGoogle カレンダー を開き、右サイドパネル にある ToDo リスト のアイコンをクリック。

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初回起動時は「 使ってみる 」をクリックすると ToDoリストが使用可能になる。

リストの登録 / 削除

リスト は タスクを分類する機能で、デフォルトで マイタスク が登録されている。

増え続けるタスクを 効率よく処理するためには タスクの優先順位 を決めることが重要で、リスケジュール が必要なタスク や 後回しにしても良いタスクなど、リスト を活用して 登録したタスクの優先度を常に更新すると タスクを整理しやすい。

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リスト は ToDoリストの 上部にある マイタスク のメニューから 新しいリストを作成

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リスト の 名前変更 や 削除 は、編集する リスト を表示している状態で タスクを追加 の右にある 3点リーダー のメニューから 選択。

デフォルトの マイタスク は 名前の変更 は 可能だが 削除はできない。

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作成したリストは ドラッグ で並べ替えできる。

タスクの登録 と 完了

タスク には タイトル詳細日時 の項目があり、 日時 を設定すると Googleカレンダーの ToDoリストに 表示される。

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タスクの登録は リスト を選択してから タスクを追加

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タイトル に タスクの概要を入力。

タイトル は 全角で 1023文字の入力可能で、タイトルに入力した文字はすべて 表示される。

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文字数が多い場合は 詳細 に入力すると 省略して表示される。

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日時 をクリックすると カレンダーが表示されるので 日付 や 時刻を設定。

定期的なタスクは 繰り返し で設定する。

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日付のみ設定したタスクは Googleカレンダーの上部に表示され、時刻を設定すると 設定日時に タイトルが表示される。

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タスクを 別のリストに移動させる場合は、タスクの右にある 3点リーダー から 移動先のリストを指定。

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完了したタスクは 先頭の ◯ をクリックして「 完了 」にする。

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完了 にしたタスクは 削除されず、登録されている リスト の最下部に 完了 として追加される。

完了マークを クリックすると 未処理 のタスクに 戻る。

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タスクを 削除する場合は タスクの 3点リーダー から 削除 を選択。

タスクの並び替え と サブタスク

タスクは デフォルトで 指定した順序 になっており、ドラッグ で並べ替えできる。

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タスクの並び替えは タスクを追加 の右にある 3点リーダー から変更でき、日付 を選択すると タスクが 設定した日時順になり、日時設定のないタスクが 最後尾になる。

並び替えを 日付 にすると ドラッグによる 並び替えは不可。

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現在のタスクに ネスト ( 入れ子 ) されたタスクを作成する場合は、タスクの 3 点リーダー から サブタスクを追加 ( Ctrl+Alt+Return  ) で サブタスク が追加される。

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ネストできるのは 1 階層だけで、サブタスク の 3 点リーダー から  インデントを解除 で ネストを解除して 通常のタスクにできる。

Gmail を ToDoリストに追加

Gmail に届いた メッセージは 1 クリックで ToDoリストに 追加できる。

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ToDoリストに追加する メッセージを選択し、上部のツールアイコンから タスクに追加 を選択。

Gmail アプリ では メッセージを開いて 3点リーダー のメニューから ToDoリストに追加

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アクティブになっている リストに メッセージのタイトル と メールへのリンク が追加される。

メール追加時に 追加するリストの選択 や 日時設定は 不可。
リマインダーから ToDoリストに移動

Googleカレンダー で登録した リマインダー は ToDoリストに インポートできる。

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リマインダーの インポートは Googleカレンダー の ToDo リスト を開き、 タスクを追加 の 3点リーダー から リマインダーを ToDoリスト に移動 を選択。

未完のリマインダーすべてインポートされ 個別指定は不可

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移動先の リスト を選択して「 続行 」で実行。

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