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Google ToDoリストの使い方

使い勝手が向上した無料の仕事効率化の定番ツール

Google ToDoリストは タスクの登録 と 日時設定 ができる Gmail / Googleカレンダー の 拡張機能 で、Gmailと Google カレンダーを横断して タスクの共有が可能になっており、モバイルアプリのみスタンドアロンでリリースされている。

ToDoリスト は Googleアカウント で同期されるので パソコン や スマホ など マルチデバイス環境で利用できる。

システム要件

OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ:Chrome / Firefox / Edge / Safari

ブラウザ は 最新バージョンと 1つ前のバージョンのみサポート
Cookie と JavaScript は 有効になってること。
Google アカウント

使用するには Googleアカウントが必須。

google

Googleアカウントの 取得 と 設定

Google の各種サービス利用に必要な アカウントの作成 と セキュリティ設定 Googleアカウントは Googleが提供している Gmail , YouTube , Chromeブラウザ , Google Driv […]

Android アプリの入手先

GooglePlayストア Google ToDoリスト ダウンロードページ



Androidアプリの アクセス権限

  • 端末上のアカウントの検索
  • インターネットからデータを受信する
  • ネットワーク接続の表示
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • ストレージスペースの測定
  • ネットワークへのフルアクセス
  • 同期設定の読み取り
  • 起動時の実行
  • バイブレーションの制御
  • 端末のスリープの無効化
  • 同期のオン/オフの切り替え
  • Google サービス設定の読み取り

Google ToDoリスト の使い方

ToDoリスト の基本操作は「 タスク ( すべき事 ) の登録 」→「 完了したタスクにマーク 」の繰り返しで、タスクは 日時設定 が可能で 日時設定したタスクは Googleカレンダー の ToDoリスト に表示される。

メモアプリ Google Keep でも リスト と リマインダー を使用すれば ToDoリスト と同じことができるが、Keep が 日時設定をすると Googleカレンダー に「 リマインダー 」として登録されるのに対して、ToDoリスト は カレンダーに「 ToDoリスト 」として表示される。

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PC で利用する場合は ブラウザで Gmail / Google カレンダー の 右サイドパネル にある「 ToDo リスト 」のアイコンをクリック。

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モバイルアプリは インストールして起動。

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初回起動時は「 使ってみる 」をクリックすると ToDoリストが使用可能になる。

リストの登録 / 削除

「 リスト 」は タスクを分類する機能で デフォルトでは「 マイタスク 」が登録されている。

増え続けるタスクを 効率よく処理するためには タスクの優先順位 を決めることが重要で「 リスト 」を活用して リスケジュール が必要なタスク や 後回しにしても良いタスクなどを 分類すると タスクを整理しやすい。

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ブラウザの ToDoリストで「 リスト 」を作成する場合は ToDoリストの 上部にある「 マイタスク 」のメニューから「 新しいリストを作成 」。

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モバイルアプリで「 リスト 」を作成する場合は ハンバーガーボタン から「 新しいリストを作成 」。

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ブラウザの ToDoリストで「 リスト 」の 名前の変更 や 削除 は 編集する リスト を表示している状態で「 タスクを追加 」の右にある 3点リーダー のメニューから 選択。

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モバイルアプリも 左下の ハンバーガーボタン から 編集するリストを指定して 3点リーダー のメニューから選択。

デフォルトの「 マイタスク 」は 名前の変更 は可能だが 削除不可。

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ブラウザの ToDoリスト では 作成したリストを ドラッグ で並べ替えが可能だが モバイルアプリでは不可。

タスクの登録 と 完了

タスクは「 タイトル 」「 詳細 」「 日時 」の項目があり 「 日時 」を設定すると Googleカレンダーに ToDoリスト として表示される。

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ブラウザの ToDoリスト での タスク登録は タスクを追加する リスト を選択してから「 タスクを追加 」。

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モバイルアプリでは 中央の「 + 」をタップ。

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「 タイトル 」に タスクの概要を入力。

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「 タイトル 」には 全角で 1023文字の入力できるが 入力した文字はすべて 表示されるため 文字数が多い場合は「 詳細 」に入力すると 省略して表示される。

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「 日時 」はカレンダーが表示されるので 任意の日付 や 時刻を設定し、定期的なタスクは「 繰り返し 」で設定を行う。

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日時設定をした タスクは 時刻設定がなければ Googleカレンダーの上部に表示され、時刻を設定すると 設定日時に タイトルが表示される。

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ブラウザの ToDoリスト で タスクを 別のリストに移動させる場合は タスクの右にある 3点リーダー から 移動先のリストを指定。

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モバイルアプリで タスクを 別のリストに移動させる場合は 移動するタスクをタップして 上部の 「 作成したリスト 」のメニューから 移動先のリストを選択。

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完了したタスクは 先頭の ◯ をクリックして「 完了 」にする。

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「 完了 」にしたタスクは 削除されずに 登録されている リスト の最下部に「 完了 」として追加される。

完了マークを クリックすると 未処理 のタスクに 戻る。

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タスクを「 完了 」ではなく 削除する場合は タスクの 3点リーダー から「 削除 」を選択。

タスクの並び替え と サブタスク

タスクは デフォルトで「 指定した順序 」になっており ドラッグ で並べ替えが可能。

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並び替えは「 タスクに追加 」の右にある 3点リーダー から「 日付 」を選択すると タスクが 設定した日時順になり、日時設定のないタスクが 最後尾になる。

並び替えを「 日付 」にすると ドラッグによる 並び替えは不可。

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文字が重なっている部分は「 サブタスクの追加 ( Ctrl + Alt + Return  )」で、選択すると現在のタスクにネストされた「 サブタスク 」が追加される。

モバイルアプリでは タスクを選択した状態で「 サブタスクを追加 」をタップする。

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追加されたサブタスクはネストされて表示されるので、1つのプロジェクトに関してのタスクをまとめることができる。

ネストできるのは 1 階層だけで 「 インデントを解除 」で ネストを解除して 通常のタスクにできる。
Gmail を ToDoリストに追加

Gmail に届いた メールは 1 クリックで ToDoリストに追加することができる。

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ToDoリストに追加する メールを選択して 上部のツールアイコンから「 タスクに追加 」を選択。

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Gmail アプリでは メールを開いてから 3点リーダー のメニューから「 ToDoリストに追加 」。

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現在 アクティブになっている リストに メールのタイトル と メールへのリンク が追加される。

メール追加時に 追加するリストの選択 や 日時設定は 不可。
リマインダーを ToDoリストに追加

Googleカレンダー で登録した リマインダーは ToDoリストに インポートできる。

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リマインダーの コピーは「 タスクを追加 」の 3点リーダー から「 リマインダーを ToDoリスト にコピーする 」を選択。

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コピー先の「 リスト 」を選択して「 リマインダーをインポート 」で実行。

インポートしたリマインダーを Googleカレンダー から 削除する場合は「 コピーが完了したリマインダーは削除する 」にチェックを入れる。
未完のリマインダーはすべてインポートされ 個別指定は不可。

 




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