Android Gmail app – Gmailアプリの設定と使い方

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操作性 , 機能性 に優れた Android の 標準メールアプリ

Gmail は Google が提供しているウェブメールサービス で Android の Gmailアプリ は サービスにアクセスするための フロントエンド で ブラウザで操作する ウェブ版 Gmail の 主要機能 が利用できる。

Gmailアプリ では Gmail の送受信 , POPメールの送受信 のほか Yahooメール と Outlook / Hotmail / live mail の送受信が可能だが、従来の キャリアメール と呼ばれる docomo.ne.jp , ezweb.ne.jp , softbank.ne.jp など 携帯電話会社 が 提供しているメールは受信できない。

システム要件

Android 11 バージョン 2020. 11. 01 現在

システム要件 は 使用するデバイスによって異なる。

アクセス権限

  • 端末上のアカウントの検索
  • アカウントの追加と削除
  • 自分の連絡先カードの読み取り
  • カレンダーの予定と機密情報の読み取り
  • カレンダーの予定の追加、変更とゲストへのメール送信(所有者への通知を行わない)
  • 写真やビデオの撮影
  • Wi-Fi状態の表示
  • 音声の録音
  • 通話履歴の読み取り
  • 通話履歴の書き込み
  • 電話番号に直接電話する
  • 連絡先の読み取り
  • 連絡先の変更
  • USB ストレージのコンテンツの読み取り
  • USB ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 通知なしでファイルをダウンロードする
  • 同期統計の読み取り
  • 登録したフィードの読み取り
  • 登録したフィードの書き込み
  • インターネットからデータを受信する
  • 設定したアカウントを表示する
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • Bluetooth デバイスとのペアリング
  • Google サービス設定の読み取り
  • ネットワーク接続の変更
  • ネットワークの表示
  • 端末上のアカウントの使用
  • ショートカットのインストール
  • 同期設定の読み取り
  • アプリのストレージ容量の計測
  • 端末のスリープの無効化
  • オーディオ設定の変更
  • 同期の ON / OFF の切り替え
  • 起動時の実行
  • ネットワークへのフルアクセス
  • バイブレーションの制御
  • NFC ( 近距離無線通信 ) の管理

アプリの入手先

Googleプレイ Gmail アプリダウンロードページ

Android デバイス には プリインストール済み。



Gmail のセットアップ

Android デバイス では セットアップ時に Googleアカウントを作成 または ログインしているので Gmail でのセットアップは不要。

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初回起動時は ウエルカム画面が表示されるので「 OK 」をタップ。

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Googleアカウントに設定したGmailが表示されるので「 GMAIL に移動 」をタップ。

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上部に ヒント が表示されるので「 表示しない 」をタップ。

「 優先度の高いメール 」は 「 重要マークの未読 」「 スター付き 」の メールのみ通知を行うもので 「 重要マーク 」は Gmail が「 メールの開封 」「 送受信の相手と頻度 」「 アーカイブ操作 」など ユーザーの操作 を学習して 自動的に 判断するため、十分に 使い込むまでは「 いいえ 」を推奨。

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Gmail が 使用可能な状態になる。

設定の確認

Gmail アプリ は メールサーバにアクセスするための フロントエンド で デフォルトでは 過去 30日分 のメールを 同期 する。

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Gmail アプリの 左上にある「 メニュー 」アイコンから「 設定 」をタップ。

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設定する Gmail アカウントを選択。

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「 通知 」項目で「 通知 」が「 すべて 」になっていることを確認。

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「 高優先度のみ 」になっている場合は「 高優先度のみ 」をタップして選択画面から「 すべて 」を選択。

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通知設定を確認するため「 受信トレイの通知 」をタップ。

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デフォルトでは「 ラベル通知 」が有効になっており 「 メイン 」の受信トレイに 振り分けられた 新着メールのみ 通知される。

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「 Gmail の同期 」が有効になっていることを確認。

Gmail アプリ の使い方

Gmail アプリは Gmail を 簡単に利用できるよう設計されている フロントエンド で 多機能な Gmail が使いやすくまとめてある。
Gmail アプリの制限

Gmail アプリは 操作性が良い反面、新規ラベル や フィルター の作成 など Gmail が実装している 多くの設定が 編集できない。

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モバイルデバイスの ブラウザ から Gmail にアクセスして「 デスクトップ 」を選択しても 表示されるのは モバイルに最適化された Gmail で デスクトップ版 の「 設定 」は表示されない。
ラベルのカスタマイズ や フィルター設定 など 高度な メール管理が 必要な場合は パソコンから Gmail へのアクセスが必要。
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Gmail の基本設定と使い方

月間アクティブユーザーが 20億人を突破した 年間稼働率 99.9% 以上 のメールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており […]

Gmail の制限

Gmail には 使用可能な 15 GB のストレージ容量のほかに アカウントの効率性 や 安全性 を確保するため メールの送受信 に制限が設定されている。

・受信数 : 1 分 60通 / 1 時間 3,600 通 / 1 日 86,400 通
・送信数 : 1 日 500 通 / 
・1 通のメールを送信できる宛先 : 最大 500 件
・受信可能な最大サイズ : 50 MB
・送信可能な最大サイズ : 25 MB *
・1 通のメールで受信可能な添付ファイル数 : 最大500 個
・受信トレイで受信可能なメール数 : 25万通 ( 25万通以上はアーカイブが必要 )
Google ドライブを利用することで 25 MB を超えるファイル の送信が可能。
エディション に関係なく 上限値 の引き上げは不可。
制限がかかった場合 時間経過などで 上限値 を下回ると 利用可能になる。

Gmail の 受信

Gmail アプリは IMAP で メールサーバ を直接操作 しているので POP3 メールのような「 受信設定 」はなく、正常に設定されていれば 新着メッセージ は 大きなタイムラグなしに受信する。

受信が遅延している場合は 同期設定 の 確認 や デバイスを再起動する。

メールの整理と管理

Gmail には フォルダ が存在せず 受信した メール ( スレッド ) は「 受信トレイ 」か「 アーカイブ 」に保存し、重要マーク や カテゴリーなどの 自動仕分け が行われる。

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Gmail は デフォルトで「 スレッド 表示 」が有効になっており 同一 件名 での 送受信 が 1 つの スレッドとして まとめられ、送信者の後に 送受信した メール数 が表示される。

アーカイブ

アーカイブ は 複数のファイルを 一つに まとめて記録保存する という意味があり、Gmail では メール ( スレッド ) を アーカイブ すると「 受信トレイ 」から 「 保管庫 」に移動するようなイメージになる。

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アーカイブは メール を選択後 上部ツールアイコンの「 アーカイブ 」をタップ するか 受信トレイ の メール一覧 で アーカイブする スレッドを 右 か 左 に フリック。

ミュート

ミュート は CC , BCC で 送信された メールに対してのみ有効で「 ミュート 」に設定したメールは CC , BCC で 返信が来ても 新着メールとして 受信トレイに 表示されない。

ミュートに設定した スレッドは アーカイブ に移動する。

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ミュート は メール を選択後 右上にある メニューアイコン から「 ミュート 」を選択。

ミュートは  送信者 A が「 To 」で B へ , 「 CC 」で C と D へ メールを送信した場合、 C や D が B に関係のない内容のメールを「 全員へ返信 」で送信するようなケースでの使用が想定される。
CC , BCC からの スレッド がミュートになるのは「 全員に返信 」を使用した場合のみで 返信メールでも 直接「 To 」にアドレスを入力した場合は 新着メールとして受信トレイに表示される。
スヌーズ

スヌーズ は 作業効率化ツール で 目覚まし時計の スヌーズ機能のように 指定時間 経過後に 再通知 を行う。

スヌーズ設定された メール は 受信トレイから消え 設定された時刻に 新着メールとして 受信トレイに表示される。

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ミュート は メール を選択後 右上にある メニューアイコン から「 スヌーズ 」を選択して 再通知 する時間を設定。

スヌーズ は 大量のメールを受信して 優先タスク の振り分けを行う際などに便利。

重要マーク

重要マーク は Gmail が「 メールの開封 」「 送受信の相手と頻度 」「 アーカイブ操作 」など ユーザーの操作 を学習して 自動的に 判断する。

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重要 と判断されたメールには 送信元の前に 表示されたアイコンがカラー表示になる。

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判定が間違っている場合は「 その他 」のメニューから「 重要マークを外す 」を選択して学習させる。

重要マーク の 非表示設定 は Gmail アプリではなく ブラウザからアクセスが必要。
スター

「 スター 」はユーザーが 任意のメールに付ける目印で 最大 12 個 のスターが利用できるが、デフォルトで使用できるのは  黄色の星 1 個。

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スター は タイトルの右端にアイコンが表示され タップすると有効になる。

複数のスターを使用している場合は タップで スターが変化する。
使用する スター の 追加 は Gmail アプリではなく ブラウザからアクセスが必要。
カテゴリー

Gmail の カテゴリーは「 メイン 」「 ソーシャル 」「 プロモーション 」「 新着 」「 フォーラム 」「 予約 」「 購入 」があり受信したメールを自動的に カテゴライズしていく。

表示するカテゴリー は 編集可能で「 メイン 」以外のカテゴリーを非表示にすると すべてのメールを 「 メイン 」で受信する。
メイン – primary :   他のタブに分類されないすべてのメール。
ソーシャル – social : SNS や Youtube などからのメール。
プロモーション – promotions : セール や クーポンなどの 販促メール。
新着 – updates : 通知 , 確認 , 領収書 , 請求書 などのメール。
フォーラム – forums : オンライングループ や 掲示板  , メーリングリスト からのメール。
予約 – reservations : フライトの確認 , ホテルの予約 , レストランの予約に関するメール。
購入 – purchases : 注文 , 発送 , 配送に関するメール。
任意のカテゴリーを追加することはできない。
「 予約 」と「 購入 」のカテゴリーは 検索 する場合に使用可能で 検索バー に「 category:reservations 」と入力すると 「 予約 」に分類された メール を検索できる。

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デフォルトでは「 メイン 」「 ソーシャル 」「 プロモーション 」が メニューに 表示されている。

メイン以外の タブ は 上部に 広告 が表示される。

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カテゴリー分けは 学習も可能で「 メイン 」に届いた メール を開き 左上の「 その他 」アイコン から 「 移動 」を選択して 任意のカテゴリーを選択。

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カテゴリー表示を編集する場合は「 設定 」から 設定する Gmail アカウントを選択。

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「 受信トレイのカテゴリ 」をタップ。

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「 メイン 」のみにする場合は「 ソーシャル 」「 プロモーション 」のチェックを外す。

「 新着 」「 フォーラム 」のカテゴリーを表示する場合はチェックを入れる。
ラベル
「 ラベル 」は ユーザーが任意に作成できる メールの 整理ツールで フォルダと異なり 1 つのスレッドに対して 複数の ラベルを設定できるが、Gmail アプリ では ラベルの新規作成 は 不可。

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デスクトップ版  Gamil で 設定を行うと メニューに表示される。

ToDo リストに追加

「 ToDo リストに追加 」は 選択した スレッド を タスク として「 ToDoリスト 」に追加する。

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ToDo リストに追加する場合は 追加するメールを開いた状態で「 その他 」のメニューから「 ToDo リストに追加 」を選択。

デスクトップ版 の Gmail では 右サイドパネル に ToDoリスト が 表示されているので シームレスに操作できるが Gmail アプリでは 別途 Google ToDo リスト のアプリが必要。
メールの削除

メール の 削除 は 選択した スレッド が ゴミ箱に 移動し 30日後に自動削除される。

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メール の 削除 は メール を選択後 上部ツールアイコンの「 削除 」をタップ。

ゴミ箱 を開いて「 ゴミ箱を今すぐ空にする 」を実行すると 即座に抹消される。
デスクトップ版 で可能な ゴミ箱内 スレッドの個別抹消 はできない。
迷惑メール

Gmail は 強力な迷惑メールフィルター を実装しているため ほとんどのスパムメール は Gmail が自動的に 遮断するが「 迷惑メール報告 」で Gmail に 学習させることができる。

迷惑メールに振り分けられた スレッドは 30日後に 自動削除される。

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迷惑メールの学習 は メール を選択後 「 その他 」のメニューから「 迷惑メールを報告 」をタップ。

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「 迷惑メール 」は メニューからアクセスする。

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必要なメールが 迷惑メールに振り分けられている場合は 該当メールを選択後 「 その他 」のメニューから「 迷惑メールでないことを報告 」をタップ。

Gmail の 迷惑メール は 以前に比べると格段に精度が向上しているが、必要な メールが 迷惑メール として認識されることがあるため 定期的な 迷惑メール のチェックを推奨。
 検索とフィルターの利用 – メールの自動振り分け
デスクトップ版 で利用可能な 検索オプションとフィルターの登録 は Gmail アプリでは使用不可。

アカウントの追加

Gmail アプリは マルチアカウントをサポートしているため 複数の Gmail アカウントを一元管理できる。

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Gmail アカウントを追加する場合は「 設定 」から「 アカウントを追加する 」をタップ。

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「 Google 」を選択して Google アカウント を追加。

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アカウントが追加される。

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マルチアカウントの場合は メニューに「 すべての受信トレイ 」が表示され 追加したアカウントのメールをすべて確認できる。

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アカウント別に 確認したい場合は 右上の アカウントアイコンで 表するアカウントを選択。

Outlook / Yahooメール を Gmail で使用する場合は下記参照
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送信メール

送信メールには「 新規作成 」「 返信 」「 転送 」があり 送信する相手によって「 宛先 」「 Cc 」「 Bcc 」を使い分ける。

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Gmail アプリでは「プレーンテキストモード」への切替は不可。

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新規メールの作成は 右下の「 作成 」をタップ。

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マルチアカウントの場合は「 From 」の ドロップダウンリスト から 任意の 送信元 アカウントを選択できる。

デスクトップ版 Gmail で設定した 送信サーバも表示される。

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「 To 」に メールを 送信する 相手のメールアドレス を入力。

メールを送信すると 送信先のアドレスは自動的に連絡先へ登録され、次回以降は オートコンプリート機能が有効になるので、一度メールを送信した相手であれば アドレス の 先頭文字 を入力すると 候補が表示される。

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「 その他 」のメニューにある 「 コンタクトから追加 」で「 Google 連絡先 」から メールアドレス を選択することも可能。

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「 To 」のドロップダウンリスト を展開すると カーボンコピー ( Cc ) , ブラインドカーボンコピー ( Bcc ) が表示される。

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入力が終了したら上部にある「▶」アイコンをタップして送信。

新規作成したメールは自動保存が有効になっているので ウインドウを閉じても「 下書き 」から再編集が可能。

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「 その他 」のメニューから「 送信日時を設定 」で 送信日時 を指定することも可能。

ファイルを添付

メール への ファイル添付 は 「送信アイコン」の横にある「クリップアイコン」をタップ。

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メール への ファイル添付 は 「 送信 」ボタン横の「 ファイルを添付 」アイコンから、デバイス内 に 保存されてファイルは「 ファイルを添付 」 を選択して 添付するファイルを指定。

「ドライブから挿入 」はGoogleドライブ に保存されている ファイル を 共有して送信する機能で、ファイルサイズが 25MB 以下で あれば メールに添付された形で送信され、25MB を超えるファイルはリンクのみが送信される。
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Google Drive Backup & Sync のインストールと使い方

自動バックアップ機能を実装した Google ドライブ のデスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync  ( バックアップと同期 )はインストール時に作成される「 Google ドライ […]

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「 ドライブからの挿入 」で Google ドライブ のファイルを 挿入すると メール送信時に ファイルに「 共有オプション 」が表示される。

受信者のメールアドレスが gmail.com ドメインの場合は「 このメールの受信者 」, gmail.com 以外のドメイン では「 リンクを知っている全員 」が選択された状態になるので 「 ▼ 」から 閲覧権限 を指定して「 送信 」。

「 共有せずに送信 」すると メール受信者 が 添付ファイルを開くと ファイルのアクセス権限 を求められるため、添付ファイルを開く相手を確認できるメリットがあり、手間はかかるが セキュリティ強化として利用できる。
情報保護モード

情報保護モード は「 転送・コピー・ダウンロード・印刷 」のすべてが制限され、指定した有効期限後は メールの本文 や 添付ファイル へのアクセスができなくなる。

情報保護モードで 送信されたメールに返信すると 返信メールも情報保護モードが適用される。

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情報保護モードを使用する場合は 「 その他 」のメニューから「情報保護モード」をタップ。

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有効期限 は メール本文 や 添付ファイルにアクセスできる期間で 最短 1日 , 最長5年になっており 任意の日時指定 は不可。

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パスコード は メールを開封する際に使用するパスコードの設定で「 標準 」は ドメインが @gmail.com の アドレスのみ利用可能。

@gmail.com の アドレス間 であれば「 標準 」で 送信すると ダイレクトに メールを閲覧できるが、@gmail.com 以外の Gmail や その他のアドレスでは メールを開く際に パスコードを メールで受信する必要がある。
「 SMSパスコード 」は メール受信者 の SMS を確認可能な 携帯電話番号 が分からないと使用できない。

有効期限を設定した後「 標準 」「 SMS パスコード 」のいずれかを選択して「 保存 」。

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「 情報保護モード 」が有効になる。

「 編集 」で 再設定 が可能。

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「 SMSパスコード 」を選択した場合「 送信 」ボタンをタップするとメール送信時 に 電話番号 に関するダイアログが表示されるので「 不足している情報を追加 」をタップ。

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メール受信者 の 携帯電話番号を入力後「 完了 」をタップして 再度「 送信 」アイコンをタップで メールが送信される。

メール受信者が海外に在住している場合は 国旗 のアイコンを クリックして メール受信者 が在住している国を選択。
一覧に表示されていない国は「 情報保護モード 」が 未サポートなので使用できない。

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「 送信済み 」に保存されている「 情報保護モード 」で送信したメールには 設定した有効期限が表示のほか「 アクセス権を取り消す 」というリンクがあり 即座にメールへのアクセスを禁止することができる。

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