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Gmail アプリの設定と使い方

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操作性 と 機能性 に優れた Android の 標準メールアプリ

Gmailアプリは Google が提供している ウェブメールサービス Gmail へアクセスするためのフロントエンドで、ウェブ版 Gmail の主要機能のほか、終了したハングアウトの後継サービス Google Chat が利用できる。

Gmailアプリ では Gmail の送受信 , POPメールの送受信 のほか Yahooメール と Outlook / Hotmail / live mail の送受信が可能だが、従来の キャリアメール と呼ばれる docomo.ne.jp , ezweb.ne.jp , softbank.ne.jp など 携帯電話会社 が 提供しているメールは受信できない。

システム要件

Android 11 バージョン 2021. 10. 03 現在

システム要件 は 使用するデバイスによって異なる。

アクセス権限

  • 端末上のアカウントの検索
  • アカウントの追加と削除
  • 自分の連絡先カードの読み取り
  • カレンダーの予定と機密情報の読み取り
  • カレンダーの予定の追加、変更とゲストへのメール送信(所有者への通知を行わない)
  • 写真やビデオの撮影
  • Wi-Fi状態の表示
  • 音声の録音
  • 通話履歴の読み取り
  • 通話履歴の書き込み
  • 電話番号に直接電話する
  • 連絡先の読み取り
  • 連絡先の変更
  • USB ストレージのコンテンツの読み取り
  • USB ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 通知なしでファイルをダウンロードする
  • 同期統計の読み取り
  • 登録したフィードの読み取り
  • 登録したフィードの書き込み
  • インターネットからデータを受信する
  • 設定したアカウントを表示する
  • アカウントの作成とパスワードの設定
  • Bluetooth デバイスとのペアリング
  • Google サービス設定の読み取り
  • ネットワーク接続の変更
  • ネットワークの表示
  • 端末上のアカウントの使用
  • ショートカットのインストール
  • 同期設定の読み取り
  • アプリのストレージ容量の計測
  • 端末のスリープの無効化
  • オーディオ設定の変更
  • 同期の ON / OFF の切り替え
  • 起動時の実行
  • ネットワークへのフルアクセス
  • バイブレーションの制御
  • NFC ( 近距離無線通信 ) の管理

アプリの入手先

Googleプレイ Gmail アプリダウンロードページ

Android デバイス には プリインストール済み。

Gmail のセットアップ

Android デバイス では セットアップ時に Googleアカウントを作成 または ログインしているので Gmail でのセットアップは不要。

android-gmail-001

初回起動時は ウエルカム画面が表示されるので「 OK 」をタップ。

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Googleアカウントに設定した Gmail が表示されるので GMAIL に移動 をタップ。

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上部に ヒント が表示されるので 表示しない をタップ。

優先度の高いメール は  重要マークの未読スター付き の メールのみ通知を行うもので、 重要マーク は Gmail が メールの開封送受信の相手と頻度アーカイブ操作 など ユーザーの操作 を学習して 自動的に 判断するため、十分に 使い込むまでは「 いいえ 」を推奨。

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Gmail が 使用可能な状態になる。

設定の確認

Gmail アプリ の 同期 や 通知 などの設定は 設定 の アカウント メニューで編集する。

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Gmail アプリの 左上にある ハンバーガーボタンから「 設定 」をタップ。

android-gmail-022

設定する Gmail アカウントを選択。

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通知 項目で 通知すべて になっていることを確認。

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高優先度のみ になっている場合は 高優先度のみ をタップして選択画面から すべて を選択。

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通知設定を確認するため 受信トレイの通知 をタップ。

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デフォルトでは ラベル通知 が有効になっており、メイン の受信トレイに 振り分けられた 新着メールのみ 通知される。

Gmail-app-003

メイン 以外の ラベルに振り分けられた メールを通知する場合は ラベルの管理 で 通知するラベルを選択して ラベル通知 を有効にする。

ラベル は ウェブ版 Gmail でのみ 新規作成が可能。

Gmail-app-004

ラベル通知 では メールの同期 で 指定したラベルの同期設定を 日数すべてなし から選択できる。

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同期する日数をデフォルトの 30日 から変更する場合は データ使用量同期するメールの日数 で設定。

Gmail-app002

Google Chat を利用する場合は チャット を有効にする。

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デフォルトで有効になっている ビデオ会議機能 Google Meet を使用しない場合は ビデオ会議ビデオ通話用に [Meet] タブを表示する を無効にする。

Gmail アプリ の使い方

Gmail アプリは Gmail を 簡単に利用できるよう設計されている フロントエンド で 多機能な Gmail が使いやすくまとめてある。

Gmail アプリの制限
Gmail アプリでは 新規ラベル や フィルター の作成 など Gmail が実装している 多くの機能が設定できず、モバイルデバイスからでは ブラウザでアクセスしても モバイルに最適化された Gmail が表示されるため、ラベルのカスタマイズ や フィルター設定 など 高度なメール管理が 必要な場合は パソコンから Gmail へのアクセスが必要
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Gmail の基本設定と使い方

ウイルス対策 や 迷惑メール対策 を実装した 無料の 多機能 メールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで、ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており 無料サービスなが […]

Gmail の制限

Gmail には 使用可能な 15 GB のストレージ容量のほかに アカウントの効率性 や 安全性 を確保するため メールの送受信 に制限が設定されている。

・受信数 : 1 分 60通 / 1 時間 3,600 通 / 1 日 86,400 通
・送信数 : 1 日 500 通 / 
・1 通のメールを送信できる宛先 : 最大 500 件
・受信可能な最大サイズ : 50 MB
・送信可能な最大サイズ : 25 MB *
・1 通のメールで受信可能な添付ファイル数 : 最大500 個
・受信トレイで受信可能なメール数 : 25万通 ( 25万通以上はアーカイブが必要 )
Google ドライブを利用することで 25 MB を超えるファイル の送信が可能。
エディション に関係なく 上限値 の引き上げは不可。
制限がかかった場合 時間経過などで 上限値 を下回ると 利用可能になる。

Gmail の 受信

Gmail アプリは IMAP で メールサーバ を直接操作 しているので POP3 メールのような 受信設定 はなく、正常に設定されていれば 新着メッセージ は 大きなタイムラグなしに受信する。

受信が遅延している場合は 同期設定 の 確認 や デバイスを再起動する。

メールの整理と管理

Gmail には フォルダ が存在しないため 受信した メール ( スレッド ) は 受信トレイアーカイブ に保存し、重要マーク や カテゴリーなどの 自動仕分け が行われる。

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Gmail は デフォルトで スレッド 表示 が有効になっており、同一 件名 での 送受信 が 1 つの スレッドとして まとめられ、送信者の後に 送受信した メール数 が表示される。

アーカイブ

アーカイブ は 複数のファイルを 一つに まとめて記録保存する という意味があり、Gmail では メール ( スレッド ) を アーカイブ すると 受信トレイ から 保管庫 に移動するようなイメージになる。

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アーカイブは メール を選択後 上部ツールアイコンの アーカイブ をタップ するか 受信トレイ の メール一覧 で アーカイブする スレッドを 右 か 左 に フリックする。

ミュート

ミュート は CC・BCC で 送信された メールに対してのみ有効で、ミュート に設定したメールは CC ・ BCC で 返信が来ても 新着メールとして 受信トレイに 表示されない。

ミュートに設定した スレッドは アーカイブ に移動する。

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ミュート は メール を選択後 右上にある アイコンメニュー から ミュート を選択。

CC・BCC からの スレッド がミュートになるのは 全員に返信 を使用した場合のみで、返信メールでも 直接 To にアドレスを入力した場合は 新着メールとして受信トレイに表示される。
ミュートは  送信者 A が To で B へ 、 CC で C と D へ メールを送信した場合、 C や D が B に関係のない内容のメールを 全員へ返信 で送信するようなケースでの使用が想定される。
スヌーズ

スヌーズ は 作業効率化ツール で 目覚まし時計の スヌーズ機能のように 指定時間 経過後に 再通知 を行う。

スヌーズ設定された メール は 受信トレイから消え 設定された時刻に 新着メールとして 受信トレイに表示される。

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ミュート は メール を選択後 右上にある アイコンメニュー から スヌーズ を選択して 再通知 する時間を設定。

重要マーク

重要マーク は Gmail が メールの開封送受信の相手と頻度アーカイブ操作 など ユーザーの操作 を学習して 自動的に 判断する。

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重要 と判断されたメールには 送信元の前に 表示されたアイコンがカラー表示になる。

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判定が間違っている場合は その他 のメニューから 重要マークを外す を選択して学習させる。

重要マーク の 非表示設定 は パソコンから ウェブ版 Gmail へアクセスが必要。
スター

スター はユーザーが 任意のメールに付ける目印で 最大 12 個 のスターが利用できるが、デフォルトで使用できるのは  黄色の星 1 個。

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スター は タイトルの右端にアイコンが表示され タップすると有効になる。

複数のスターを使用している場合は タップで スターが変化する。
使用する スター の 追加 は パソコンから ウェブ版 Gmail へアクセスが必要。
カテゴリー

Gmail の カテゴリーは メインソーシャルプロモーション新着フォーラム予約購入 があり、受信したメールを自動的に カテゴライズしていく。

ユーザー設定のカテゴリーは追加不可。

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カテゴリーは 設定 の アカウントメニューにある 受信トレイのカテゴリ で 表示設定ができる。

メイン 以外のカテゴリーを非表示にすると すべてのメールを メイン で受信する。
メイン – primary
他のタブに分類されないすべてのメール。

ソーシャル – social
SNS や Youtube などからのメール。

プロモーション – promotions
セール や クーポンなどの 販促メール。

新着 – updates
通知 , 確認 , 領収書 , 請求書 などのメール。

フォーラム – forums
オンライングループ や 掲示板  , メーリングリスト からのメール。

予約 – reservations
フライトの確認 , ホテルの予約 , レストランの予約に関するメール。

購入 – purchases
注文 , 発送 , 配送に関するメール。
予約購入 のカテゴリーは 表示されないが、検索 する場合に category:reservations と入力すると  予約 に分類された メール を検索でき、 category:purchases購入 に分類されたメールの検索が可能。

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デフォルトでは メイン・ソーシャル ・プロモーション が メニューに 表示されている。

メイン以外の タブ は 上部に 広告 が表示される。

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カテゴリー分けは 学習も可能で メイン に届いた メール を開き 左上の 3 点リーダー から  移動 で任意のカテゴリーを選択。

ラベル
ラベル は ユーザーが任意に作成できる メールの 整理ツールで、フォルダと異なり 1 つのスレッドに対して 複数の ラベルを設定できるが Gmail アプリ では ラベルの新規作成 は 不可。

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デスクトップ版  Gamil で 設定を行うと メニューに表示される。

ToDo リストに追加

ToDo リストに追加 は 選択した スレッド を タスク として ToDoリスト に追加する。

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ToDo リストに追加する場合は 追加するメールを開いた状態で3 点リーダー から ToDo リストに追加 を選択。

デスクトップ版 の Gmail では 右サイドパネル に ToDoリスト が 表示されているので シームレスに操作できるが、モバイルデバイスで ToDoリスト を確認する場合は Google ToDo リスト アプリが必要。
メールの削除

メール の 削除 は 選択した スレッド が ゴミ箱に 移動し 30日後に自動削除される。

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メール の 削除 は メール を選択後 上部ツールアイコンの「 削除 」をタップ。

ゴミ箱 を開いて「 ゴミ箱を今すぐ空にする 」を実行すると 即座に抹消される。
デスクトップ版 で可能な ゴミ箱内 スレッドの個別抹消 はできない。
迷惑メール

Gmail は 強力な迷惑メールフィルター を実装しているため ほとんどのスパムメール は Gmail が自動的に 遮断するが 迷惑メール報告 で Gmail に 学習させることができる。

迷惑メールに振り分けられた スレッドは 30日後に 自動削除される。

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迷惑メールの学習 は メール を選択後 3 点リーダー から 迷惑メールを報告 をタップ。

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迷惑メール は メニューからアクセスする。

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必要なメールが 迷惑メールに振り分けられている場合は 該当メールを選択後 3 点リーダー から 迷惑メールでないことを報告 をタップ。

必要な メールが 迷惑メール として認識されることがあるため、迷惑メール は 定期的なチェックを推奨。
 検索とフィルターの利用 – メールの自動振り分け
検索オプションとフィルターの登録 は パソコンから ウェブ版 Gmail へアクセスが必要。

アカウントの追加

Gmail アプリは マルチアカウントをサポートしているため 複数の Gmail アカウントを一元管理できる。

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Gmail アカウントを追加する場合は 設定 から アカウントを追加する をタップ。

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Google を選択して Google アカウント を追加。

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アカウントが追加される。

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マルチアカウントの場合は メニューに すべての受信トレイ が表示され 追加したアカウントのメールをすべて確認できる。

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アカウント別に 確認したい場合は 右上の アカウントアイコンで 表するアカウントを選択。

Outlook / Yahooメール を Gmail で使用する場合は下記参照
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Outlook / Yahooメール をGmail で使用する Gmailify

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送信メール

送信メールには 新規作成返信転送 があり、送信する相手によって 宛先 ( To )・ CcBcc を使い分ける。

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Gmail アプリでは「プレーンテキストモード」への切替は不可。

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新規メールの作成は 右下の「 作成 」をタップ。

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マルチアカウントの場合は From の ドロップダウンリスト から 任意の 送信元 アカウントを選択できる。

デスクトップ版 Gmail で設定した 送信サーバも表示される。

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To に メールを 送信する 相手のメールアドレス を入力。

メールを送信すると 送信先のアドレスは自動的に連絡先へ登録され、次回以降は オートコンプリート機能が有効になるので、一度メールを送信した相手であれば アドレス の 先頭文字 を入力すると 候補が表示される。

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3 点リーダーの  コンタクトから追加Google 連絡先 から メールアドレス を選択することも可能。

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To のドロップダウンリスト を展開すると カーボンコピー ( Cc ) , ブラインドカーボンコピー ( Bcc ) が表示される。

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入力が終了したら上部にある「 ▶ 」アイコンをタップして送信。

新規作成したメールは自動保存が有効になっているので ウインドウを閉じても 下書き から再編集が可能。

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3 点リーダーの 送信日時を設定 で 送信日時 を指定することも可能。

ファイルを添付

メール への ファイル添付 は 送信アイコンの横にある クリップアイコンをタップ。

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デバイス内 に 保存されてファイルは ファイルを添付 を選択して 添付するファイルを指定、ドライブから挿入 は Googleドライブ に保存されている ファイル を 共有して送信する機能で、ファイルサイズが 25MB 以下で あれば メールに添付された形で送信され、25MB を超えるファイルはリンクのみが送信される。

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自動バックアップ機能を実装した Google ドライブ のデスクトップアプリ Google Drive Backup & Sync  ( バックアップと同期 )はインストール時に作成される「 Google ドライ […]

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ドライブからの挿入 で Google ドライブ のファイルを 挿入すると、メール送信時に ファイルに 共有オプション が表示されるので、受信者のメールアドレスが gmail.com ドメインの場合は このメールの受信者 、 gmail.com 以外のドメイン では リンクを知っている全員 が選択された状態になるので 「 ▼ 」から 閲覧権限 を指定して「 送信 」。

共有せずに送信 すると メール受信者 が 添付ファイルを開くと ファイルのアクセス権限 を求められるため、添付ファイルを開く相手を確認できるメリットがあり、手間はかかるが セキュリティ強化として利用できる。
情報保護モード

情報保護モード は 転送・コピー・ダウンロード・印刷 のすべてが制限され、指定した有効期限後は メールの本文 や 添付ファイル へのアクセスができなくなる。

情報保護モードで 送信されたメールに返信すると 返信メールも情報保護モードが適用される。

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情報保護モードを使用する場合は 3 点リーダーから 情報保護モードをタップ。

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有効期限 は メール本文 や 添付ファイルにアクセスできる期間で 最短 1日、最長5年になっており 任意の日時指定 は不可。

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パスコード は メールを開封する際に使用するパスコードの設定で 標準 は ドメインが @gmail.com の アドレスのみ利用可能で、有効期限を設定した後 標準SMS パスコード を選択して「 保存 」。

SMSパスコード は メール受信者 の SMS を確認可能な 携帯電話番号 が分からないと使用できない。
@gmail.com の アドレス間 であれば 標準 で 送信すると ダイレクトに メールを閲覧できるが、@gmail.com 以外の Gmail や その他のアドレスでは メールを開く際に パスコードを メールで受信する必要がある。

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情報保護モード が有効になる。

「 編集 」で 再設定 が可能。

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SMSパスコードを選択した場合「 送信 」ボタンをタップするとメール送信時 に 電話番号 に関するダイアログが表示されるので 不足している情報を追加 をタップ。

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メール受信者 の 携帯電話番号を入力後「 完了 」をタップして 再度 送信 アイコンをタップで メールが送信される。

メール受信者が海外に在住している場合は 国旗 のアイコンを クリックして メール受信者 が在住している国を選択。
一覧に表示されていない国は 情報保護モード が 未サポートなので使用できない。

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送信済み に保存されている 情報保護モード で送信したメールには 設定した有効期限が表示のほか アクセス権を取り消す というリンクがあり 即座にメールへのアクセスを禁止することができる。

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