Google Meet・ToDoリストなど 他の Googleサービスと連携している オンラインカレンダー
Googleカレンダー は Google が提供している 無料の オンラインカレンダーで、Google Meet・ToDoリスト・Google Mapなど 他の Googleサービスとシームレスに連携し、スケジュール管理だけでなく、他のユーザーとカレンダーを共有することも可能。
システム要件
OS：対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ：Chrome/ Firefox/ Edge/ Safari
ソフトの入手先
デスクトップ版 は 専用アプリがなく ブラウザで Google アカウントにログインしてアクセスする。
Google カレンダー for Android の使い方
Google Meet・Google Map など 他の Googleサービスと連携している スケジュール管理アプリ Googleカレンダー は Google が提供している 無料の オンラインカレンダーアプリで、Goo […]
Googleカレンダー の使い方
Googleカレンダーは 1つのスケジュール表に 予定を 詰め込むのではなく、ToDoリスト や リマインダー を併用して 複数のスケジュール表を 一元管理できる。
Googleカレンダー は ブラウザで Google のトップページを開き、右上にある アプリメニューから カレンダー を選択するか、https://calendar.google.com/calendar/ へ直接アクセスする。
Gmail のサイドパネル からもアクセスできる。
デフォルトでは マイカレンダー に ユーザーアカウント・ToDo リスト・リマインダー・誕生日 があり、誕生日 以外は マイカレンダー から外すことができない。
予定を登録するメインのスケジュール帳。
ToDo リスト
Google ToDo リストと連携し、日時を設定したタスクが表示される。
リマインダー
登録したスケジュールが完了するまで表示される 失念防止機能で、 Google Keep で リマインダーを設定したメモも表示される。
誕生日
Google 連絡先 と連携し、連絡先に誕生日が登録されていると自動的に表示される。
表示名の変更
ユーザーアカウント が表示されている メインのカレンダー と 誕生日 は 表示名を変更できる。
マウスオーバーで表示される 3 点リーダーから 設定と共有 を選択。
カレンダーの設定画面が開くので、名前 を編集して 左上の矢印 で戻る。
カレンダーの表示スタイル
Googleカレンダー は 日・週・月・年・スケジュール・5 日 の表示形式があり、デフォルトは 当日から先５日を表示する 5日 になっている。
表示スタイルを変更する場合は 右上の リストから 選択。
表示スタイルは 設定メニュー の 設定 で編集できる。
左サイドバーの ビューの設定 から 週の始まり や 5 日 を任意の日数に変更できる。
スケジュールの作成
スケジュールの登録は 予定・ToDoリスト・リマインダー から タスクに適した 項目を選択して 内容を入力する。
カレンダーから スケジュールを登録する 時間帯をクリックし、登録画面で スケジュールのタイトルを入力後、予定・ToDoリスト・リマインダー から登録する項目を選択。
時間 をクリックして スケジュールの時間を編集。
予定
予定 は日時を登録する一般的なスケジュールで、通知設定 や 場所、Google Meet を使用した ビデオ会議 の登録ができる。
Google Meet のビデオ会議を追加 を選択すると Google Meet の 新規会議が作成され、スケジュールの Google Meet に参加 からシームレスに 会議 へアクセスできる。
場所 に入力した住所 は、クリック すると Googleマップ で位置情報が表示される。
予定 では スケジュールの 通知設定 や 公開設定 のほか、複数のカレンダーを登録している場合に スケジュールを追加するカレンダーを指定する。
予定の内容を閲覧する権限がない共有ユーザーに対しての表示設定。
デフォルトの公開設定
カレンダーを共有している場合の公開設定で、共有設定のアクセス権限がデフォルトの公開設定になり、公開 / 非公開 の切替ができる。
通知
デフォルトで 予定時刻の3 0分前に実行され、通知のタイミングと 回数 は 任意で設定できるが、Windows の通知設定が 有効になっていないと表示されない。
Gmail からの追加
Googleカレンダー には Gmail をスキャンして フライトなどの情報を 自動的に 予定 として追加する機能があり、デフォルトで有効になっている。
Gmail からの追加を無効にする場合は 設定 の Gmail からの予定 で Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する をオフにする。
ToDoリスト
ToDoリストは タスク ( すべき事 ) を登録するもので、Google ToDoリスト で 日時 を設定すると カレンダーに表示され、カレンダーに登録した タスク も ToDoリスト で確認できる。
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タスク は ToDo リストと同じ 日時・詳細・リスト を登録ができる。
完了したタスクは 「 完了とする 」で 完了済みにしないと ToDoリストに 未完のタスクとして 残った状態になる。
リマインダー
リマインダー は 登録したタスクが「 完了 」にマークされるまで 翌日に繰り越される。
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タスクが完了した リマインダーは 詳細を開いて「 完了とする 」で 完了済み になり、完了していない リマインダーは 翌日の 終日 欄に 表示される。
カレンダーの追加
Google カレンダーは プライベート と 仕事 など カテゴリー別に カレンダーを作成して 管理できる。
左サイドバーにある 他のカレンダー の「 + 」から 新しいカレンダーを作成 を選択。
設定 の 新しいカレンダーを作成 が開くので、名前 にカレンダーのタイトルを入力して「 カレンダーを作成 」で マイカレンダー に追加される。
誕生日・日本の祝日
マイカレンダー に 誕生日 が表示されていない場合 や カレンダーに 祝日 を表示したい場合は、 関心のあるカレンダーを探す で設定する。
左サイドバーにある 他のカレンダー の「 + 」から 関心のあるカレンダーを探す を選択。
誕生日 の表示切替は 誕生日にある 連絡先 、 祝日は 地域限定の祝日 の 日本の祝日 で設定する。
カレンダーの共有
カレンダーの共有には 一般公開 と 限定公開 があり、特定のメンバーで スケジュールを共有する場合は 限定公開 で設定する。
限定公開
限定公開 は カレンダーを共有する ユーザーを指定し、招待されたメンバーは 自身の Google カレンダー に 共有されたカレンダーが追加される。
マウスオーバーで表示される 3 点リーダーから 設定と共有 を選択。
特定のユーザーと共有 の項目にある ユーザーを追加 をクリック。
招待するメンバーのメールアドレスを入力し、付与する権限を選択後に「 送信 」。
共有したユーザーは 特定のユーザーと共有 に表示され、「 X 」で 共有を解除できる。
招待されたメンバーの設定
招待されたメンバーは、カレンダーが共有された事を知らせる メールの リンクをクリックし、カレンダーを追加する。
共有を知らせるメールになる このカレンダーを追加 をクリック。
ダイアログが表示されるので「 追加 」。
追加したカレンダーは マイカレンダー に追加され、3 点リーダーの 設定と共有 から 表示名を編集できる。
グループウェアを導入していなくても、Google カレンダーで チームのスケジュール や タスクの進捗などを共有すれば コストをかけずに一元管理することもできる。
一般公開
デフォルトのカレンダー ( ユーザー名のカレンダー ) を 一般公開すると 他のユーザーが 左サイドバーにある ユーザー検索 で Googleアカウント を検索して 公開されているカレンダーを表示できる。
デフォルトカレンダーを 一般公開 で共有する場合は 設定と共有 を開き、 予定のアクセス権限 で 一般公開して誰でも利用できるようにする を有効にして 閲覧権限を設定。
一般公開されているカレンダーの閲覧
閲覧するカレンダーの ユーザー名 を検索する。
左サイドバーにある ユーザー検索 で 一般公開されている カレンダーの Googleアカウント を検索すれば、カレンダーが表示される。
一般公開 されているカレンダーを 自分のカレンダーに追加する場合は、 他のカレンダー から カレンダーに登録 を選択し、カレンダーを追加 の箇所に 共有カレンダーの Googleアカウント を入力。
追加したカレンダーの共有
追加したカレンダーを共有する場合は、個別に 共有リンクの取得が必要になる。
共有するカレンダー の3点リーダー から 設定と共有 を選択後、 アクセス権限 の 共有可能なリンクを取得 をクリック。
共有リンクが表示されるので リンクをコピー で 共有リンクを取得し、カレンダーを共有するユーザーに メールなどで送信。
カレンダーの統合
カレンダーの統合 では 一般公開せずに カレンダーへアクセスできる URL や ウェブページにカレンダーを埋め込む iframe のコード、 サードパーティ アプリ から カレンダーにアクセス できる URL などが取得できる。
URLや iframe のコードは 共有するカレンダー の3点リーダー から 設定と共有 を選択し、カレンダーの統合 で確認。
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