Google カレンダー の設定と使い方

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Google Meet・ToDoリストなど 他の Googleサービスと連携している オンラインカレンダー

Googleカレンダー は Google が提供している 無料の オンラインカレンダーで、Google MeetToDoリストGoogle Mapなど 他の Googleサービスとシームレスに連携し、スケジュール管理だけでなく、他のユーザーとカレンダーを共有することも可能。

Android版 Google カレンダー については下記参照
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Google カレンダー for Android の使い方

Google Meet・Google Map など 他の Googleサービスと連携している スケジュール管理アプリ Googleカレンダー は Google が提供している 無料の オンラインカレンダーアプリで、Goo […]

システム要件

OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ:Chrome/ Firefox/ Edge/ Safari

ブラウザ は 最新バージョン と 1つ前のバージョンのみサポート。
Google アカウント

使用するには Googleアカウントが必須。

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Googleアカウントの 取得と設定

Google の各種サービス利用に必要な アカウントの作成 と セキュリティ設定 Googleアカウント は Googleが提供している Gmail・YouTube・Chromeブラウザ・Google Drive・カレン […]

ソフトの入手先

デスクトップ版 は 専用アプリがなく ブラウザでアクセスする。

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Googleカレンダー は ブラウザで Google のトップページを開き、右上にある アプリメニューから カレンダー を選択するか、https://calendar.google.com/calendar/  へ直接アクセスする。

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Gmail のサイドパネル からもアクセスできる。

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Googleカレンダー の使い方

Googleカレンダーは 1つのスケジュール表に 予定を 詰め込むのではなく、ToDoリストリマインダー を併用して 複数のスケジュール表を 一元管理できる。

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デフォルトでは マイカレンダーユーザーアカウントToDo リストリマインダー誕生日 があり、誕生日 以外は マイカレンダー から外すことができない。

ユーザーアカウント
予定を登録するメインのスケジュール帳。
ToDo リスト
Google ToDo リストと連携し、日時を設定したタスクが表示される。
リマインダー
登録したスケジュールが完了するまで表示される 失念防止機能で、 Google Keep で リマインダーを設定したメモも表示される。
誕生日
Google 連絡先 と連携し、連絡先に誕生日が登録されていると自動的に表示される。
表示名の変更

ユーザーアカウント が表示されている メインのカレンダー と 誕生日 は 表示名を変更できる。

変更されるのは ウェブアプリ上だけで、モバイルアプリは 予定 で固定される。

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マウスオーバーで表示される 3 点リーダーから 設定と共有 を選択。

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カレンダーの設定画面が開くので、名前 を編集して 左上の矢印 で戻る。

カレンダーの表示スタイル

Googleカレンダー は 日・週・月・年・スケジュール・5 日 の表示形式があり、デフォルトは 当日から先5日を表示する 5日 になっている。

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表示スタイルを変更する場合は 右上の リストから 選択。

表示スタイルを切り替えると 次回から選択したスタイルが既定に設定されるが、 に切り替えた場合は 5日 が既定になる。

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表示スタイルは 設定メニュー設定 で編集できる。

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左サイドバーの ビューの設定 から 週の始まり5 日 を任意の日数に変更できる。

週末を表示する のチェックを外すと 土曜 / 日曜日が非表示なる。

スケジュールの作成

スケジュールの登録は 予定・ToDoリスト・リマインダー から タスクに適した 項目を選択して 内容を入力する。

スケジュール登録後に 予定・ToDoリスト・リマインダー の 変更は不可。

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カレンダーから スケジュールを登録する 時間帯をクリックし、登録画面で スケジュールのタイトルを入力後、予定・ToDoリスト・リマインダー から登録する項目を選択。

予約スケジュール は Google workspace ( 旧 G Suite ) の契約ユーザーのみ利用可能。

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時間 をクリックして スケジュールの時間を編集。

定期的なスケジュールは 繰り返さない のリストから 周期を選択、時間設定が不要な場合は 終日 にチェックを入れる。
予定

予定 は日時を登録する一般的なスケジュールで、通知設定 や 場所、Google Meet を使用した ビデオ会議 の登録ができる。

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Google Meet のビデオ会議を追加 を選択すると Google Meet新規会議が作成され、スケジュールの Google Meet に参加 からシームレスに 会議 へアクセスできる。

ビデオ会議を追加した場合は ゲストを招待するか、会議のURLを参加者へ送付する。

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場所 に入力した住所 は、クリック すると Googleマップ で位置情報が表示される。

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予定 では スケジュールの 通知設定 や 公開設定 のほか、複数のカレンダーを登録している場合に スケジュールを追加するカレンダーを指定する。

予定あり/ 予定なし
予定の内容を閲覧する権限がない共有ユーザーに対しての表示設定。
デフォルトの公開設定
カレンダーを共有している場合の公開設定で、共有設定のアクセス権限がデフォルトの公開設定になり、公開 / 非公開 の切替ができる。
通知
デフォルトで 予定時刻の3 0分前に実行され、通知のタイミングと 回数 は 任意で設定できるが、Windows の通知設定が 有効になっていないと表示されない。
Gmail からの追加

Googleカレンダー には Gmail をスキャンして フライトなどの情報を 自動的に 予定 として追加する機能があり、デフォルトで有効になっている。

Gmail から追加される予定は 全て デフォルトの メインカレンダーに登録され、登録された内容の変更はできない。

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Gmail からの追加を無効にする場合は、 設定Gmail からの予定Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する をオフにする。

ToDoリスト

ToDoリストは タスク ( すべき事 ) を登録するもので、Google ToDoリスト日時 を設定すると カレンダーに表示され、カレンダーに登録した タスク も ToDoリスト で確認できる。

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Google ToDoリスト for PC の使い方

Gmail や Googleカレンダー からシームレスに利用できる シンプルな 仕事効率化 定番ツール Google ToDo リスト は Google が提供している 無料のクラウドアプリで、Gmail や Googl […]

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タスク は ToDo リストと同じ 日時・詳細・リスト を登録ができる。

新規リストの作成サブタスクは サイドパネル の ToDo リスト から登録。

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完了したタスクは 「 完了とする 」で 完了済みにしないと ToDoリストに 未完のタスクとして 残った状態になる。

リマインダー

リマインダー  は 登録したタスクが「 完了 」にマークされるまで 翌日に繰り越される。

Google Keep で リマインダーを設定したメモは カレンダーに表示されるが、カレンダーで登録したリマインダーは Keep に表示されない。
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Google Keep for PC の使い方

リマインダー 機能を実装したクラウドタイプの便利な 無料メモアプリ Google Keep は Google が提供している クラウドタイプのメモサービスで、日時 や 場所 の設定ができるリマインダー や 共有機能 を実 […]

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タスクが完了した リマインダーは 詳細を開いて「 完了とする 」で 完了済み になり、完了していない リマインダーは 翌日の 終日 欄に 表示される。

Keep の リマインダーは 場所 を設定できるが、Googleカレンダー は日時のみ設定可能。

カレンダーの追加

Google カレンダーは プライベート と 仕事 など カテゴリー別に カレンダーを作成して 管理できる。

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左サイドバーにある 他のカレンダー の「 + 」から 新しいカレンダーを作成 を選択。

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設定新しいカレンダーを作成 が開くので、名前 にカレンダーのタイトルを入力して「 カレンダーを作成 」で マイカレンダー に追加される。

誕生日・日本の祝日

マイカレンダー に 誕生日 が表示されていない場合 や カレンダーに 祝日 を表示したい場合は、 関心のあるカレンダーを探す で設定する。

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左サイドバーにある 他のカレンダー の「 + 」から 関心のあるカレンダーを探す を選択。

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誕生日 の表示切替は 誕生日にある 連絡先 、 祝日は 地域限定の祝日日本の祝日 で設定する。

関心のあるカレンダーでは 他にも 日本のプロ野球 や MLB などの 試合スケジュール、宗教上の祝日などを追加できる。

カレンダーの共有

カレンダーの共有には 一般公開限定公開 があり、特定のメンバーで スケジュールを共有する場合は 限定公開 で設定する。

限定公開

限定公開 は カレンダーを共有する ユーザーを指定し、招待されたメンバーは 自身の Google カレンダー に 共有されたカレンダーが追加される。

共有する場合は 招待するメンバーの Googleアカウント に登録している メールアドレス が必要。

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マウスオーバーで表示される 3 点リーダーから 設定と共有 を選択。

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特定のユーザーと共有 の項目にある ユーザーを追加 をクリック。

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招待するメンバーのメールアドレスを入力し、付与する権限を選択後に「 送信 」。

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共有したユーザーは 特定のユーザーと共有 に表示され、「 X 」で 共有を解除できる。

付与した権限の変更 も可能。
招待されたメンバーの設定

招待されたメンバーは、カレンダーが共有された事を知らせる メールの リンクをクリックし、カレンダーを追加する。

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共有を知らせるメールになる このカレンダーを追加 をクリック。

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ダイアログが表示されるので「 追加 」。

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追加したカレンダーは マイカレンダー に追加され、3 点リーダーの 設定と共有 から 表示名を編集できる。

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グループウェアを導入していなくても、Google カレンダーで チームのスケジュール や タスクの進捗などを共有すれば、コストをかけずに一元管理することもできる。
一般公開

デフォルトのカレンダー ( ユーザー名のカレンダー ) を 一般公開すると、他のユーザーが 左サイドバーにある ユーザー検索 で  Googleアカウント を検索して、公開されているカレンダーを表示できる。

追加したカレンダーは一般公開しても カレンダーのURL が分からなければ アクセスできない。

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デフォルトカレンダーを 一般公開 で共有する場合は 設定と共有 を開き、 予定のアクセス権限一般公開して誰でも利用できるようにする を有効にして 閲覧権限を設定。

一般公開して誰でも利用できるようにする のチェックを外して無効にすれば 共有 を解除できる。
一般公開されているカレンダーの閲覧

閲覧するカレンダーの ユーザー名 を検索する。

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左サイドバーにある ユーザー検索 で  一般公開されている カレンダーの Googleアカウント を検索すれば、カレンダーが表示される。

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一般公開 されているカレンダーを 自分のカレンダーに追加する場合は、 他のカレンダー から カレンダーに登録 を選択し、カレンダーを追加 の箇所に 共有カレンダーの Googleアカウント を入力。

追加したカレンダーの共有

追加したカレンダーを共有する場合は、個別に 共有リンクの取得が必要になる。

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共有するカレンダー の3点リーダー から 設定と共有 を選択後、 アクセス権限共有可能なリンクを取得 をクリック。

一般公開して誰でも利用できるようにする は 無効 のままで問題ない。

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共有リンクが表示されるので リンクをコピー で 共有リンクを取得し、カレンダーを共有するユーザーに メールなどで送信。

あなたが許可した人のみカレンダーにアクセスできるようになります。と記載されているが、共有リンク を知っていれば  Googleアカウントを取得しているユーザーであれば 誰でもアクセスできる。

カレンダーの統合

カレンダーの統合 では 一般公開せずに カレンダーへアクセスできる URL や ウェブページにカレンダーを埋め込む iframe のコードサードパーティ アプリ から カレンダーにアクセス できる URL などが取得できる。

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URLiframe のコードは 共有するカレンダー の3点リーダー から 設定と共有 を選択し、カレンダーの統合 で確認。

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