Dropbox と Gmail の統合

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Dropbox 内のファイル共有 や 添付ファイルを Dropbox に保存できる Gmail の拡張機能

Gmail integration は Dropbox が提供している Gmail から直接 Dropbox 内のファイル へのリンク作成 や Gmail の添付ファイルを Dropbox に保存可能にする Gmail 用のアドオン。

リリース 当初は Google Chrome の拡張機能 のみだったが Gmail 用のアドオン が追加されたことで Chrome 以外のブラウザでも 利用可能になった。

現行の Gmail には Googleドライブ がツールに追加され、Googleドライブに 保存されているファイルを共有して ダウンロードリンクを作成できるほか メールの添付ファイルを 直接 Googleドライブ に保存できるが、Dropbox の Gmail integration は Googleドライブ と同じように Dropbox が利用可能になる。

Dropbox  Gmail integration では Dropbox 内のファイルをメールに直接 添付することはできない。

Dropbox サードパーティ インテグレーション Gmail + Dropbox  link

Gmail の基本設定と使い方 は 下記参照
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Gmail の基本設定と使い方

月間アクティブユーザーが 20億人を突破した 年間稼働率 99.9% 以上 のメールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており […]



Gmail + Dropbox  統合設定

Dropbox の Gmail integration には「 Dropbox for Gmail 」アドオン と Chrome 拡張機能 の「 Gmail 版 Dropbox 」があり 基本的な機能 は 同じだが、Android など Gmail のモバイルアプリ でも利用できるのは Dropbox for Gmail アドオンのみ。

Dropbox は 2019年 3月に 無料プランで 接続できる デバイスの上限を 3 台に制限しているが アドオン や Chrome 拡張機能 は デバイス数 に含まれない。

Dropbox for Gmail アドオン のインストール

Gmail アドオン は Gmail の 右にある Google カレンダーKeep が表示されている サイドパネル から追加する。

アドオン のインストールは ブラウザ版 Gmail のみ可能で Gmail モバイルアプリでは 設定不可。

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サイドパネルの「 + 」をクリック。

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サイドパネルが表示されていない場合は 右端にある 矢印タブ をクリック。dropbox-gmail-integration-003

 

「 Google Workspace Marketplace 」が開くので「 Dropbox 」を検索して「 Dropbox for Gmail 」をクリック。

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「 インストール 」をクリック。

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「 続行 」をクリック。

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Dropbox for Gmail アドオン を有効にする Google アカウントをクリック。

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アクセス許可を求められるので「 許可 」。

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「 完了 」でセットアップを終了して「 Google Workspace Marketplace 」を閉じる。

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サイドパネルに Dropbox が追加される。

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Dropbox for Gmail アドオンは メッセージを開いた状態を 自動認識するので 適当なメールを開く。

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任意の メールを開くと サイドパネルに Dropbox for Gmail のウエルカム画面が表示されるので「 ログイン 」。

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Dropbox のログイン情報を入力して「 ログイン 」。

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アクセス許可を求められるので「 許可 」すると Dropbox for Gmail アドオン が利用可能になる。

Dropbox へログインしたら ブラウザの再起動を推奨。

Google Chrome 拡張機能 のインストール

Google Chrome 拡張機能 は Chrome ウェブストア から「 Gmail 版 Dropbox 」 をインストールする。

Chrome ウェブストア「 Gmail 版 Dropbox 」link

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「 Gmail 版 Dropbox 」のページを開き「 Chrome に追加 」をクリック。

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「 拡張機能を追加 」をクリック。

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拡張機能「 Gmail 版 Dropbox 」が追加される。

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Gmail の メッセージ作成画面 のツール に表示されている Dropbox アイコンをクリック。

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「 ログイン 」をクリック。

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Dropbox の ログイン情報を入力して ログイン。

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Dropbox が 開いたら 「 キャンセル 」でウインドウを閉じて 設定完了。

Gmail + Dropbox の使い方

「 Dropbox for Gmail 」と「 Gmail 版 Dropbox 」は Gmail から Dropbox 内のファイルへのリンク作成 ( 共有 ) と 添付ファイルの Dropbox への保存 ができる。

Dropbox for Gmail

アドオンを追加すると メッセージ作成 ウインドウに Dropbox のアイコンが表示され、 Dropbox からのリンクがある スレッドは サイドパネルに リンクが表示される。

Dropbox for Gmail での オブジェクト 共有 はリッチテキスト形式 でのみ 利用可能。

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Dropbox for Gmail アドオンが有効になると メール作成ウインドウの ツールに Dropbox が追加される。

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Dropbox が開くので 共有する フォルダ や ファイルの「 + 」をクリック。

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フォルダ をクリックすると フォルダ内のオブジェクトが表示され、元の階層 には上部の 矢印 で戻れる。

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追加した オブジェクト は 本文 に表示される。

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右上の メニューアイコン にある「 Dropbox を開く 」から Dropbox を直接開くことも可能。

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メール や スレッドを開いた状態で サイドパネルの Dropbox を展開すると スレッド内にある Dropbox への リンクが表示される。

Gmail アプリ

Dropbox for Gmail アドオンをインストールすると Gmail モバイルアプリ でも  Dropbox からの オブジェクト共有が利用可能になる。

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メッセージの作成で 右上にある メニューアイコンをタップ。

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「 挿入元 Dropbox 」を選択。

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Dropbox が開くので オブジェクトを選択して 共有する。

Google Chrome 拡張機能

「 Gmail 版 Dropbox 」も「 Dropbox for Gmail 」と 操作は同じで メール作成ウインドウの ツールに Dropbox が追加される。

Gmail 版 Dropbox での オブジェクト 共有 はリッチテキスト形式 でのみ 利用可能。

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Gmail の ツールアイコン から Dropbox をクリック。

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Dropbox が開くので オブジェクトを選択して 共有する。

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追加した オブジェクト は 本文 に リンクとして追加される。

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