ウェブ版 Dropbox のインストールと使い方

ワークスペースツール や 電子署名 などを利用できる オンラインストレージサービス

Dropbox は 米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営している オンラインストレージサービスで、ウェブ版では デスクトップアプリではできない 削除ファイルの復元 や 電子署名 のほか サードパーティ製アプリ との連携などができる。

 Basic プランの仕様
ストレージ容量 : 2GB 
アップロードサイズ上限 : 50GB ( ブラウザ使用時 )
バージョン管理とリストア機能 : 30日
アカウント放棄時の自動削除 : 1年 ( 無料プランのみ )
Dropbox Transfer : 最大 100MB
Dropbox デスクトップアプリは下記参照
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Dropbox デスクトップアプリ のインストールと使い方

ファイル同期 や バックアップ、ファイル転送などができる 多機能 オンラインストレージアプリ Dropbox は 米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営している オンラインストレージサービ […]

システム要件

OS:Windows 7 / 8 / 10 / 11
ブラウザ :  Chrome / Firefox / Edge / Safari

ブラウザ は 最新バージョンか 1つ前のバージョン をサポート。

Dropbox のアカウント取得

Dropbox アカウントを取得する場合は 氏名・メールアドレス・パスワード を登録する。

Googleアカウント Apple ID を使用する場合、アカウントの取得は不要。

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アカウント作成ページ から 氏名・メールアドレス・パスワード を入力し、 利用規約 と プライバシーポリシーに問題なければ Dropboxの利用規約に同意します。 にチェックを入れて「 登録 」。

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無料の Basicプラン を利用する場合は 2 GB Dropbox Basic プランを継続する をクリック。

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アカウントに登録した メールアドレスに 認証用のメールが届いているので、 メールアドレスを確認 をクリックして Dropbox にログイン。

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メールアドレスが認証されて 使用可能になる。

Dropbox.com へのアクセス

https://www.dropbox.com/

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ウェブ版 Dropbox には 直接 https://www.dropbox.com/ にアクセスするか、デスクトップアプリをインストールしている場合は システムトレイの Dropbox から Dropbox.com を開く をクリック。

ウェブ版 Dropbox の使い方

ウェブ版 Dropbox はファイル転送機能 Transfer・ワークスペースツール Paper・電子署名 Hello Sign・追跡型のファイル送信機能 DocSsend などのメニューがあり、オンラインOfficeGoogleドキュメント と連携しているので、アクセスを許可するだけで オフィスドキュメント をダイレクトに編集できる。

アップロード・ダウンロード

Dropbox に保存されている ファイル / フォルダ は ブラウザから直接ダウンロードでき、ファイルをアップロードすると 同期しているデバイスに反映される。

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アップロードは 上部メニューのほか ブラウザへのドラッグもサポートしており、ダウンロード は アイテム を選択して コンテキストメニュー から ダウンロード を選択するか、上部メニューの「 ダウンロード 」をクリック。

ファイル や フォルダ の移動も ドラッグで可能。

削除ファイル

パソコンの Dropboxフォルダから削除したファイルも含め、Dropbox に保存されたアイテムを削除すると 削除したファイル に移動し、移動してから 30日後 に自動削除される。

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左サイドバーの 削除したファイル には 過去30日間に 削除されたアイテムが表示され、アイテムを選択して「 復元 」ボタンで 元のフォルダに 復元できる。

写真 – ウェブアルバム

Dropbox にアップロードした 画像ファイル は 自動的に認識され、左サイドバーの 写真 でタイムライン表示される。

Dropbox が提供していた 写真管理アプリ Carousel は 2016年 3月 31日でサービス終了になり、Carousel で実装されていた タイムラインによる表示 や アルバム作成機能は Dropbox に移行したが、2017年 6月 30日に アルバム機能が削除されたため、現在は利用できるのは 画像表示のみ。

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表示設定 や サムネイルの拡大縮小、クリックして拡大表示は可能だが、スライドショー や 編集機能はない。

プレビュー と 編集

ウェブ版 Dropbox はプレビュー機能があり、オフィスファイル・動画・音声・画像 などを 表示・再生 できるほか、オフィスファイル は オンラインOfficeGoogleドキュメント で編集も可能で、ファイルを共有すれば 共同編集もできる。

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オフィスファイル や PDF を編集する場合は ファイルを開き、上部メニューの「 開く 」から使用するアプリを選択。

オンラインOffice や Googleドキュメント はアクセス許可が必要。

電子署名

Dropbox は 電子署名サービス Hello Sign と連携しており、Dropboxフォルダ内の ファイルに 署名 を追加したり、ファイルを送信して署名を依頼できる。

署名の依頼相手に Dropbox アカウントは不要で、メールから直接 ファイルを開き Hello Sign で依頼者が指定した場所に 署名を追加できる。
サポートしているファイル形式
doc /docx / pdf / ppsx / ppt / pptx / jpg / jpeg / png / xls / xlsx / txt / html / gif など
サポート外のファイルに関しては PDF など サポートしているファイルで保存してから利用する。

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サポートしているファイル形式の場合は、デスクトップアプリのコンテキストメニューから 送信して署名をもらう を選択すると Hello Signの画面が開く。

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ウェブ版 Dropbox からは すべてのファイル で ファイルを選択後、3 点リーダー の 共有 から 送信して署名をもらう を選択。

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利用規約 と プライバシーポリシー に 問題なければ「 同意する 」。

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自分の署名を ファイルに追加する場合は 署名者は自分のみです、署名を依頼する場合は 署名者を追加 の箇所に 依頼する相手の名前と 署名ファイルを送信する メールアドレスを入力して「 次へ 」。

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編集画面が開くので、左パネルの 署名者 で 署名の対象を選択後、 署名日付 などの項目を選択して、署名する場所をクリックし 体裁を整えてから「 次へ 」。

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自分の署名は 手書き・キーボード入力・画像 を選択できる。

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署名したファイルの 保存先を指定して「 次へ 」。

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「 署名を依頼 」で 署名依頼のメールが送信され、依頼者が署名すると Dropboxフォルダ内のファイルが更新される。

電子署名は依頼は1ヶ月に 3 件 が上限で、無制限で利用するには Dropbox とは別に Hello Sign のサブスクリプションを購入する必要がある。

ファイルリクエスト

ファイルリクエストは 自分の Dropbox へ ファイルをアップロードしてもらう機能。

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ファイルリクエストを使用する場合、左サイドバーの ファイルリクエスト から「 新しいリクエスト」を選択。

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依頼する内容 と ファイルのアップロード先を指定して「 作成 」。

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アップロードするフォルダへのリンクが生成されるので、 URL をコピーして メールなどで送信するか、宛先 を入力して「 完了 」で  定型文 の依頼メッセージが送信される。

Paper

Paper は チームのプロジェクトを一元化して 進捗の確認 や アイディアを共有する スタンドアロン の ワークスペースツール。

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Paper は 右上にある アプリメニュー から選択。

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新規タブ で Paper が開くので「 ドキュメントを作成 」。

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プロジェクトのメンバーを招待して 議事録 や スケジュール 、ToDO リストなどを 集約し 管理する。

App Center – サードパーティ製 アプリとの連携

Dropbox は オンラインOffice や Google ドキュメントだけでなく、 SlackZoom などとも連携して ファイルを送信するなどの操作が可能になる。

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アプリケーションの連携は 右上のアプリメニューから App Center を選択。

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連携するアプリを選択。

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「 リンクする 」をクリックして アカウントを連携。

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アプリを横断してファイルへのアクセスが可能になる。

Gmail との連携は下記参照
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