ウェブ版 Dropbox のインストールと使い方

ワークスペースツールや電子署名などを利用できるオンラインストレージサービス

Dropbox は米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営しているオンラインストレージサービスで、ウェブ版ではデスクトップアプリではできない削除ファイルの復元や電子署名のほかサードパーティ製アプリとの連携などができる。

Basic プランの仕様

ストレージ容量 : 2GB
アップロードサイズ上限 : 50GB ( ブラウザ使用時 )
バージョン管理とリストア機能 : 30日
アカウント放棄時の自動削除 : 1年 ( 無料プランのみ )
Dropbox Transfer : 最大 100MB

Dropbox デスクトップアプリは下記参照

Dropbox デスクトップアプリのインストールと使い方

ファイル同期やバックアップ、ファイル転送などができる多機能オンラインストレージアプリ Dropbox は米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営しているオンラインストレージサービ […]

システム要件

OS：Windows 7/ 8/ 10/ 11
ブラウザ : Chrome/ Firefox/ Edge/ Safari

ブラウザは最新バージョンか 1つ前のバージョンをサポート。

Dropbox のアカウント取得

Dropbox アカウントを取得する場合は 氏名・メールアドレス・パスワード を登録する。

Googleアカウント や Apple ID を使用する場合、アカウントの取得は不要。

アカウントの登録は ログインページ の アカウントを作成 をクリック。

氏名・メールアドレス・パスワード を入力し、利用規約とプライバシーポリシーに問題なければ Dropboxの利用規約に同意します。 にチェックを入れて「登録」。

無料の Basicプランを利用する場合は 2 GB Dropbox Basic プランを継続する をクリック。

アカウントに登録したメールアドレスに認証用のメールが届いているので、 メールアドレスを確認 をクリックして Dropbox にログイン。

メールアドレスが認証されて使用可能になる。

Dropbox.com へのアクセス

https://www.dropbox.com/

ウェブ版 Dropbox は直接 https://www.dropbox.com/ にアクセスするか、デスクトップアプリをインストールしている場合はシステムトレイの Dropbox から Dropbox.com を開く をクリック。

ウェブ版 Dropbox の使い方

ウェブ版 Dropbox はファイル転送機能 Transfer・ワークスペースツール Paper・電子署名 Hello Sign・追跡型のファイル送信機能 DocSsend などのメニューがあり、オンラインOffice や Googleドキュメント と連携しているので、アクセスを許可するだけでオフィスドキュメントをダイレクトに編集できる。

アップロード・ダウンロード

Dropbox に保存されているファイル / フォルダはブラウザから直接ダウンロードでき、ファイルをアップロードすると同期しているデバイスに反映される。

アップロードは上部メニューのほかブラウザへのドラッグもサポートしており、ダウンロードはアイテムを選択してコンテキストメニューから ダウンロード を選択するか、上部メニューの「ダウンロード」をクリック。

ファイルやフォルダの移動もドラッグで可能。

削除ファイルの復元

パソコンの Dropboxフォルダから削除したファイルも含め、Dropbox に保存されたアイテムを削除すると 削除したファイル に移動し、移動してから 30日後に自動削除される。

左サイドバーの 削除したファイル には過去30日間に削除されたアイテムが表示され、アイテムを選択して「復元」ボタンで元のフォルダに復元できる。

写真 – ウェブアルバム

Dropbox にアップロードした画像ファイルは自動的に認識され、左サイドバーの写真でタイムライン表示される。

Dropbox が提供していた写真管理アプリ Carousel は 2016年 3月 31日でサービス終了になり、Carousel で実装されていたタイムラインによる表示やアルバム作成機能は Dropbox に移行したが、2017年 6月 30日にアルバム機能が削除されたため、現在は利用できるのは画像表示のみ。

表示設定やサムネイルの拡大縮小、クリックして拡大表示は可能だが、スライドショーや編集機能はない。

プレビューと編集

ウェブ版 Dropbox はプレビュー機能があり、オフィスファイル・動画・音声・画像などを表示・再生できるほか、オフィスファイルは オンラインOffice や Googleドキュメント で編集も可能で、ファイルを共有すれば共同編集もできる。

オフィスファイルを編集する場合はファイルを開き、上部メニューの「開く」から使用するアプリを選択。

オンラインOffice や Googleドキュメントはアクセス許可が必要。

PDF の編集

PDF と JPG/ PNG はプレビュー画面から編集が可能で、PDF ファイルにはテキストを追加できる。

PDF ファイルをクリックしてプレビュー表示にして上部メニューから編集を選択。

テキストを追加する を選択後フォントスタイルを指定し、任意の箇所をクリックしてテキストを追加し、「完了」からコピーを保存か上書き保存。

日本語入力も可能だが日本語フォントは未サポート。

ファイルのテキスト編集は不可。

Dropbox Transfer

Dropbox Transfer は有効期限付きのダウンロードリンクを送信する機能で、有料プランではパスワードの設定も可能。

2021 年 1 月 31 日に終了した Showcase の代替機能。

Dropbox Transfer は右上にあるアプリメニューから Transferを選択。

Dropbox Transfer の設定画面が開くので「転送を作成」。

転送するファイルをドロップしてアップロード、Dropbox 内のファイルはリストから Dropbox から追加 を選択してアイテムを指定。

アップロードしたら「転送を作成」。

無料の Basicプランでは 転送可能なファイルサイズ 100MB が上限で、ダウンロードリンクの有効期限も 7日から変更できない。

「メールを送信」または リンクをコピー してで送信する。

ファイルリクエスト

ファイルリクエストは自分の Dropbox へファイルをアップロードしてもらう機能。

ファイルリクエストを使用する場合、左サイドバーの ファイルリクエスト から「新しいリクエスト」を選択。

依頼する内容とファイルのアップロード先を指定して「作成」。

アップロードするフォルダへのリンクが生成されるので、 URL をコピーしてメールなどで送信するか、宛先を入力して「完了」で定型文の依頼メッセージが送信される。

電子署名

Dropbox は電子署名サービス Hello Sign と連携しており、Dropboxフォルダ内のファイルに署名を追加したり、ファイルを送信して署名を依頼できる。

署名の依頼相手に Dropbox アカウントは不要で、メールから直接ファイルを開き Hello Sign で依頼者が指定した場所に署名を追加できる。

サポートしているファイル形式

doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, html, gif など

サポート外のファイルに関しては PDF などサポートしているファイルで保存してから利用する。

サポートしているファイル形式の場合は、デスクトップアプリのコンテキストメニューから 送信して署名をもらう を選択すると Hello Signの画面が開く。

ウェブ版 Dropbox からは すべてのファイル でファイルを選択後、3 点リーダーの共有から 送信して署名をもらう を選択。

利用規約とプライバシーポリシーに問題なければ「同意する」。

自分の署名をファイルに追加する場合は 署名者は自分のみです、署名を依頼する場合は 署名者を追加 の箇所に依頼する相手の名前と署名ファイルを送信するメールアドレスを入力して「次へ」。

編集画面が開くので、左パネルの 署名者 で署名の対象を選択後、署名や日付などの項目を選択して、署名する場所をクリックし体裁を整えてから「次へ」。

自分の署名は 手書き・キーボード入力・画像 を選択できる。

署名したファイルの保存先を指定して「次へ」。

「署名を依頼」で署名依頼のメールが送信され、依頼者が署名すると Dropboxフォルダ内のファイルが更新される。

電子署名は依頼は１ヶ月に 3 件が上限で、無制限で利用するには Dropbox とは別に Hello Sign のサブスクリプションを購入する必要がある。

Paper

Paper はチームのプロジェクトを一元化して進捗の確認やアイディアを共有するスタンドアロンのワークスペースツール。

右上のアプリメニューから Paper を選択。

新規タブで Paper が開くので「ドキュメントを作成」。

プロジェクトのメンバーを招待して議事録やスケジュール、ToDO リストなどを集約し管理する。

App Center – サードパーティ製アプリとの連携

Dropbox はオンラインOffice や Google ドキュメントだけでなく、Slack や Zoom などとも連携してファイルを送信するなどの操作が可能になる。

アプリケーションの連携は右上のアプリメニューから App Center を選択。

連携するアプリを選択。

「リンクする」をクリックしてアカウントを連携。

アプリを横断してファイルへのアクセスが可能になる。

ウェブ版 Dropbox のインストールと使い方

Basic プランの仕様

Dropbox デスクトップアプリは下記参照