ウェブ版 Dropbox のインストールと使い方

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ワークスペースツール や 電子署名 などを利用できる オンラインストレージサービス

Dropbox は 米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営している オンラインストレージサービスで、ウェブ版では デスクトップアプリではできない 削除ファイルの復元 や 電子署名 のほか サードパーティ製アプリ との連携などができる。

 Basic プランの仕様

ストレージ容量 : 2GB 
アップロードサイズ上限 : 50GB ( ブラウザ使用時 )
バージョン管理とリストア機能 : 30日
アカウント放棄時の自動削除 : 1年 ( 無料プランのみ )
Dropbox Transfer : 最大 100MB

Dropbox デスクトップアプリは下記参照
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Dropbox デスクトップアプリ のインストールと使い方

ファイル同期 や バックアップ、ファイル転送などができる 多機能 オンラインストレージアプリ Dropbox は 米国のオンラインストレージプロバイダ Dropbox, Inc が運営している オンラインストレージサービ […]

システム要件

OS:Windows 7/ 8/ 10/ 11
ブラウザ :  ChromeFirefox/ Edge/ Safari

ブラウザ は 最新バージョンか 1つ前のバージョン をサポート。

Dropbox のアカウント取得

Dropbox アカウントを取得する場合は 氏名・メールアドレス・パスワード を登録する。

Googleアカウント Apple ID を使用する場合、アカウントの取得は不要。

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アカウントの登録は ログインページアカウントを作成 をクリック。

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氏名・メールアドレス・パスワード を入力し、 利用規約 と プライバシーポリシーに問題なければ Dropboxの利用規約に同意します。 にチェックを入れて「 登録 」。

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無料の Basicプラン を利用する場合は 2 GB Dropbox Basic プランを継続する をクリック。

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アカウントに登録した メールアドレスに 認証用のメールが届いているので、 メールアドレスを確認 をクリックして Dropbox にログイン。

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メールアドレスが認証されて 使用可能になる。

Dropbox.com へのアクセス

https://www.dropbox.com/

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ウェブ版 Dropbox は 直接 https://www.dropbox.com/ にアクセスするか、デスクトップアプリをインストールしている場合は システムトレイの Dropbox から Dropbox.com を開く をクリック。

ウェブ版 Dropbox の使い方

ウェブ版 Dropbox はファイル転送機能 Transfer・ワークスペースツール Paper・電子署名 Hello Sign・追跡型のファイル送信機能 DocSsend などのメニューがあり、オンラインOfficeGoogleドキュメント と連携しているので、アクセスを許可するだけで オフィスドキュメント をダイレクトに編集できる。

アップロード・ダウンロード

Dropbox に保存されている ファイル / フォルダ は ブラウザから直接ダウンロードでき、ファイルをアップロードすると 同期しているデバイスに反映される。

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アップロードは 上部メニューのほか ブラウザへのドラッグもサポートしており、ダウンロード は アイテム を選択して コンテキストメニュー から ダウンロード を選択するか、上部メニューの「 ダウンロード 」をクリック。

ファイル や フォルダ の移動も ドラッグで可能。

削除ファイルの復元

パソコンの Dropboxフォルダから削除したファイルも含め、Dropbox に保存されたアイテムを削除すると 削除したファイル に移動し、移動してから 30日後 に自動削除される

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左サイドバーの 削除したファイル には 過去30日間に 削除されたアイテムが表示され、アイテムを選択して「 復元 」ボタンで 元のフォルダに 復元できる。

写真 – ウェブアルバム

Dropbox にアップロードした 画像ファイル は 自動的に認識され、左サイドバーの 写真 でタイムライン表示される。

Dropbox が提供していた 写真管理アプリ Carousel は 2016年 3月 31日でサービス終了になり、Carousel で実装されていた タイムラインによる表示 や アルバム作成機能は Dropbox に移行したが、2017年 6月 30日に アルバム機能が削除されたため、現在は利用できるのは 画像表示のみ。

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表示設定 や サムネイルの拡大縮小、クリックして拡大表示は可能だが、スライドショー や 編集機能はない。

プレビュー と 編集

ウェブ版 Dropbox はプレビュー機能があり、オフィスファイル・動画・音声・画像 などを 表示・再生できるほか、オフィスファイル は オンラインOfficeGoogleドキュメント で編集も可能で、ファイルを共有すれば 共同編集もできる。

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オフィスファイル を編集する場合は ファイルを開き、上部メニューの「 開く 」から使用するアプリを選択。

オンラインOffice や Googleドキュメント はアクセス許可が必要。
PDF の編集

PDF と JPG/ PNG は プレビュー画面から 編集が可能で、PDF ファイルには テキストを追加できる。

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PDF ファイルをクリックしてプレビュー表示にして 上部メニューから 編集 を選択。

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テキストを追加する を選択後 フォントスタイルを指定し、任意の箇所をクリックして テキストを追加し、「 完了 」から コピーを保存か 上書き保存。

日本語入力も可能だが 日本語フォントは未サポート。

ファイルのテキスト編集は不可。

Dropbox Transfer

Dropbox Transfer は 有効期限付きのダウンロードリンクを送信する機能で、有料プランでは パスワードの設定も可能。

2021 年 1 月 31 日 に 終了した Showcase の代替機能。

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Dropbox Transfer は 右上にある アプリメニュー から Transferを選択。

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Dropbox Transfer の設定画面が開くので「 転送を作成 」。

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転送するファイルを ドロップしてアップロード、Dropbox 内のファイル は リストから Dropbox から追加 を選択してアイテムを指定。

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アップロードしたら「 転送を作成 」。

無料の Basicプランでは 転送可能なファイルサイズ 100MB が上限で、 ダウンロードリンクの 有効期限も 7日 から変更できない。

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「 メールを送信 」または リンクをコピー してで送信する。

ファイルリクエスト

ファイルリクエストは 自分の Dropbox へ ファイルをアップロードしてもらう機能。

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ファイルリクエストを使用する場合、左サイドバーの ファイルリクエスト から「 新しいリクエスト」を選択。

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依頼する内容 と ファイルのアップロード先を指定して「 作成 」。

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アップロードするフォルダへのリンクが生成されるので、 URL をコピーして メールなどで送信するか、宛先 を入力して「 完了 」で  定型文 の依頼メッセージが送信される。

電子署名

Dropbox は 電子署名サービス Hello Sign と連携しており、Dropboxフォルダ内の ファイルに 署名 を追加したり、ファイルを送信して署名を依頼できる。

署名の依頼相手に Dropbox アカウントは不要で、メールから直接 ファイルを開き Hello Sign で依頼者が指定した場所に 署名を追加できる。
サポートしているファイル形式
doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, html, gif など
サポート外のファイルに関しては PDF など サポートしているファイルで保存してから利用する。

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サポートしているファイル形式の場合は、デスクトップアプリのコンテキストメニューから 送信して署名をもらう を選択すると Hello Signの画面が開く。

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ウェブ版 Dropbox からは すべてのファイル で ファイルを選択後、3 点リーダー の 共有 から 送信して署名をもらう を選択。

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利用規約 と プライバシーポリシー に 問題なければ「 同意する 」。

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自分の署名を ファイルに追加する場合は 署名者は自分のみです、署名を依頼する場合は 署名者を追加 の箇所に 依頼する相手の名前と 署名ファイルを送信する メールアドレスを入力して「 次へ 」。

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編集画面が開くので、左パネルの 署名者 で 署名の対象を選択後、 署名日付 などの項目を選択して、署名する場所をクリックし 体裁を整えてから「 次へ 」。

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自分の署名は 手書き・キーボード入力・画像 を選択できる。

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署名したファイルの 保存先を指定して「 次へ 」。

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「 署名を依頼 」で 署名依頼のメールが送信され、依頼者が署名すると Dropboxフォルダ内のファイルが更新される。

電子署名は依頼は1ヶ月に 3 件 が上限で、無制限で利用するには Dropbox とは別に Hello Sign のサブスクリプションを購入する必要がある。

Paper

Paper は チームのプロジェクトを一元化して 進捗の確認 や アイディアを共有する スタンドアロン の ワークスペースツール。

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右上のアプリメニュー から Paper を選択。

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新規タブ で Paper が開くので「 ドキュメントを作成 」。

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プロジェクトのメンバーを招待して 議事録 や スケジュール 、ToDO リストなどを 集約し 管理する。

App Center – サードパーティ製 アプリとの連携

Dropbox は オンラインOffice や Google ドキュメントだけでなく、SlackZoom などとも連携して ファイルを送信するなどの操作が可能になる。

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アプリケーションの連携は 右上のアプリメニューから App Center を選択。

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連携するアプリを選択。

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「 リンクする 」をクリックして アカウントを連携。

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アプリを横断してファイルへのアクセスが可能になる。

Gmail との連携は下記参照
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