Googleドキュメント for Android の使い方

Google アカウント を使用して Android デバイスから シームレスに利用できる ワープロアプリ

Googleドキュメント は Google が提供している 無料のクラウド型 ワープロソフトで、テキスト入力 や 書式設定 など ワープロソフトの基本機能を実装し、Google ドライブ に保存されている 文書ファイル の読込み と 編集ができる。

 バージョン管理 や OCR は ウェブ版 のみ可能。
ウェブ版 Googleドキュメントの設定と使い方
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Googleドキュメント の設定と使い方

MS Office と高い互換性を持つ 無料の クラウド型 ワープロアプリ Googleドキュメント は Google が提供している 無料のクラウド型 ワープロソフトで、MS Word や LibreOffice の […]

システム要件

バージョン 1. 22. 162. 01. 90 現在

Android 7. 0 以上

アプリの入手先

Googleプレイ Googleドキュメント アプリ

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Play ストア から インストール。

スプレッドシートスライド は別途 インストールが必要。

アプリの権限

  • 連絡先の読み取り
  • このデバイス上のアカウントの検索
  • 共有ストレージのコンテンツの読み取り
  • 共有ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 同期統計の読み取り
  • フォアグラウンド サービスの実行
  • ネットワーク接続の表示
  • デバイスのスリープの無効化
  • Wi-Fi 接続の表示
  • ショートカットのインストール
  • Google サービス設定の読み取り
  • アプリのストレージ容量の計測
  • バイブレーションの制御
  • 同期設定の読み取り
  • 同期の ON/OFF の切り替え
  • ネットワークへのフルアクセス

Googleドキュメント for Android の使い方

Googleドキュメント は オフラインでも利用できるが、直接 開けるローカルストレージのファイルは Microsoft Word ( .docx / .doc )のみで、リッチテキスト ( .rtf ) や テキスト ( .txt ) は Google ドライブ へアップロードが必要。

読込可能なファイル形式
.gdoc・.doc・.docx・.html・.txt・.rtf・.odt
パスワードで保護されたファイルマクロを含んだファイル はサポート外。
書出可能なファイル形式
.gdoc・.docx・.epub・.txt・.rtf・.odt・.pdf・ウェブページ
ファイルの互換性
MS Word や LibreOffice Writer で使用されている 特殊な装飾 や 字間・行間設定などは反映されないが、ベーシックなフォーマットであれば 違和感なく表示できる。
フォントの問題
モバイルアプリの Googleドキュメントは フォント設定で 日本語フォントが選択できず、異なる環境でファイルを開くとフォントが置き換わるため レイアウトが崩れてしまう。
Windows の 標準フォントを使用した MS Word のファイルは MS Office for Android で 開くと MSゴシック・明朝 / メイリオ / 游ゴシック・明朝 など 不足しているフォントをダウンロード して表示が可能なため Googleドキュメント よりもレイアウトの再現率は高い。

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ホーム画面には 最近使用したアイテム が表示される。

最近使用したアイテムは表示設定がないので、個別にファイルを非表示にすることはできない。

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最近使用したアイテム に表示されていない ファイルを開く場合は 検索バーにある フォルダ アイコンをタップ。

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開く場所 を選択して ファイルを開く。

Google ドライブ を選択すると Google ドライブに保存されている Googleドキュメント ファイル ( .gdoc ) と Wordファイル ( .doc/ .docx ) のみ表示され、 リブレオフィス の Writer ( .odt ) や リッチテキスト ( .rtf ) などは Google ドライブ からアクセスが必要。

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デバイスのストレージ にある Microsoft Word 以外のサポートファイルは アップロード する。

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開いたファイルは プレビューモード になっているので、編集が必要な場合は 編集アイコンをタップして 編集モードに切り替える。

ローカルストレージの MS Word ファイル は Google ドライブにアップロードされないため、ファイルを編集した場合は ローカルストレージのファイルが上書きされる

新規作成

Googleドキュメント は Googleドキュメントファイル ( .gdoc ) のほか、Microsoft Word ( .docx ) ファイルを作成できる。

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新規作成メニューに Wordファイル を追加する場合は、ホーム画面 左上にあるハンバーガーボタン の 設定 から Wordファイルの作成 を有効にする。

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ホーム画面 右下の「 + 」アイコンをタップすると 新規作成メニューが表示される。

オフライン設定

Googleドキュメント は デフォルトで アプリから 新規作成したファイル をオフラインで利用できる設定になっているが、ローカルストレージに保存されている Word ファイル 以外のファイルを オフラインで利用する場合は 個別に設定が必要。

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オフラインで利用するファイルの 3 点リーダーをタップして メニューを開く。

ファイルの削除ファイル名の変更 なども ファイルメニューから行う。

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オフラインで使用できるようにする をタップ。

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オフラインの設定をしたファイルには アイコンが表示され、ハンバーガーボタンのメニューから オフライン を選択すると、オフラインでアクセスできるファイルが一覧表示される。

編集

基本的な編集機能は ウェブ版 Google ドキュメントと同じだが、アプリは デフォルトで 印刷レイアウト が無効になっているため、ヘッダー・フッター の編集は 表示モードの切替えが必要になる。

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表示モードを変更する場合は ファイルを開いて 右上の3点リーダー をタップ。

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印刷レイアウトを有効にする。

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印刷レイアウトにすると ヘッダー・フッター の編集が可能になる。

書式設定 / 文字装飾

書式設定は タイトル 見出し などの スタイルフォントサイズカラー文字揃えインデント箇条書き のほか 行間隔 が設定ができる。

縦書きは不可。

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書式設定は 編集モード に切り替えて 上部の アイコンをタップ。

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書式全般の設定ができるが、見出し などの スタイル は 都度 呼び出しが必要。

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文字装飾・文字揃え・箇条書き など一部の書式設定は、スクリーンキーボードの ツールアイコンからも設定できる。

保存 / ダウンロード

編集した内容は ローカルストレージに保存されている Word ファイル を含めて 自動保存される。

Googleドライブからアクセスが必要な .odt.txt などを Googleドキュメントで編集した場合、編集内容は Googleドキュメントファイル ( .gdoc ) として保存される。

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編集モードで 内容が変更されると 上部のツールバーに 確定 アイコンが表示され、タップして手動で保存することもできる。

ファイル形式を指定して保存

Googleドキュメント ファイルを Word ファイル や オープンオフィス のファイル形式で保存する場合は エクスポート で処理する。

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ファイルを開いて 右上の 3点リーダー のメニューから 共有とエクスポート名前を付けて保存 を選択。

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保存するファイル形式を指定して実行。

ファイルは Googleドライブに保存されるが、Word 以外のファイル形式で 保存した場合 Googleドキュメントのホーム画面 には表示されない。
ダウンロード

ファイルを ローカルストレージに保存したい場合は ダウンロードする。

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ダウンロードするファイルの 3 点リーダーをタップして メニューを開く。

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ダウンロード をタップすると、Googleドキュメントファイルは PDF ファイルで、Word ファイル はそのまま Wordファイルをダウンロードする。

ファイルの共有・送信

Google ドライブ に保存しているファイルは Googleドキュメントから 共有送信 することができる。

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共有・送信するファイルの 3 点リーダーをタップして メニューを開く。

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共有 を選択して Google 連絡先 に登録している グループ ( ラベル ) や ユーザー名を入力するか、直接メールアドレスを入力し、アクセス権限を選択して「 送信 」。

送信先のメールアドレスが Google アカウントで使用されている場合は 相手の Google ドライブ ( Google ドキュメント ) に共有ファイルとして追加され、Google アカウントで使用されていないアドレスの場合は 共有ファイルへアクセスできるリンク付きのメッセージが送信される。
共有ファイルは ユーザーやリンクを管理 から 共有の解除 や アクセス権限の変更ができる。

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メールなどに ファイルを添付して送信する場合は コピーを送信 を選択して、使用するアプリを指定。

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