MS Office for Android のインストールと設定

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Chrome OSでも 利用できる Android用 Microsoft Officeアプリ

Microsoft Office on Android は PC用 の Officeスイート の Android 版 で Word / Excel / Power Point のほか メモ と カメラを使用したスキャナアプリ Microsoft Lens が含まれている。

Microsoft は Office on Android とは 別に  Word / Excel / PowerPoint を個別に リリースしているが 各アプリは Office on Android に含まれているものと同じ。
Office on Android は 無償で提供されているが 編集機能 を利用できるのは 10.1インチ未満のデバイス限定のため、Chromebook や 10.1インチを超えるタブレットで使用する場合は 閲覧専用 になり、編集機能を利用するには Office 365 のサブスクリプション 購入が必要。

システム要件

デバイスによって異なる。

ソフトの入手先

Google Playストア Microsoft Office ダウンロードページ

Microsoft Office のインストール

Google Play ストア からアプリをインストール後 セットアップを行う。

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Google Playストア からインストール。

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ファイルへのアクセスを許可。

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Microsoft アカウント で サインインすると OneDrive へ保存できるが、ローカルフォルダ や 他の オンラインストレージを利用する場合は サインイン しなくても利用できる。

サインインせずに使用する場合は「後でサインイン」をタップ。

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プライバシーポリシー を確認して「 次へ 」。

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Microsoft に 利用状況などのデータを送信したくない場合は「 オプションデータを送信しない 」を選択。

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オンラインサービス利用時に収集される データについての説明と プライバシー設定の調整 方法が表示されたら 確認して「 閉じる 」。

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Office 365 Personal の購入画面が表示されたら「 今はスキップする 」。

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Microsoft Office on Android が起動する。

Chromebook で 強制終了する場合

Chromebook に MS Office on Android  をインストール後  Microsoft アカウントでサインイン後に アプリ が強制終了して起動しないことがある。

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起動時の強制終了を 回避するには Chromebook をオフラインにしてから MS Office を起動し「 ホーム 」に表示されている ファイルリスト に表示されている ファイルを  三点リーダー の「 一覧から削除 」で  すべて 削除。

MS Office の使い方

10.1 インチ以下の デバイス であれば 編集機能も利用できるが、サブスクリプションを購入しても Word や Excel で 保護の解除ができないなど デスクトップ版 と同じ機能 が利用できるわけではない。

OS Office は 閲覧するファイル を ローカルストレージに ダウンロードしていれば オフライン でも利用可能。
ファイルの選択

デバイスにダウンロードした Office ファイルを開くと MS Office が起動するが、MS Office からもローカル や クラウドストレージ に保存されているファイルへアクセスできる。

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右上にあるフォルダアイコンをタップ。

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「 このデバイス 」がローカルストレージ , 「 場所の追加 」は Dropbox / OneDrive / box などのクラウドストレージ を追加 , 「 参照 」は ファイルマネージャーの選択 画面になる。

新規ファイルの作成

編集機能が利用できる環境では 新規ドキュメントの作成も可能。

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「 + 」ボタンをタップして「 Word, Excel, PwerPoint 」を選択。

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メニューから「 白紙の文書 」「 空白のブック 」「 新しいプレゼンテーション 」で 新規ファイルが作成できる。

Microsoft Lens

Microsoft Lens は 画像から テキストの抽出する OCR機能 を実装している スキャナアプリ。

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撮影した画像をトリミングしたり テキストの追加 や マーカーで編集する場合は「 Lens 」で撮影。

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通常の写真と異なり スキャナを使用したような画像になる。

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撮影した画像 から テキストを抽出する場合は「 操作 」をタップして「 画像からテキストへ 」を選択。

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撮影対象 のテキストが鮮明であれば 高精度で テキストを抽出できる。

一昔前の 有料 OCR ソフトよりも テキストの認識率は高い。
Word

MS Office に含まれているアプリの中で  Word の 編集は 操作性が悪く 誤操作で テキストが削除される。

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テキスト入力中に テキストを 選択しようとして タップすると 同じ行 入力しているにテキストが すべて消去される。

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「 リスト 」アイコンをタップして 書式設定 のメニューを展開してから操作すると テキストが消去されずに選択できる。

Chromebook での利用

Chromebook など 10.1 インチ以上のデバイス で MS Office を 編集機能付きで利用する場合は 年額 1万円 ほどの Office 365 のサブスクリプション購入が必要。

Microsoft Office 365 公式サイト

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編集機能は利用できないが 閲覧専用 であれば Chromebook でも利用できる。

 

 

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