MS Office for Android のインストールと設定

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モバイルデバイスは 無償で編集機能を利用できる Android用 Microsoft Officeアプリ

Office ( Microsoft 365 )は  MS Officeスイート の Android 版 で、Word・Excel・Power Point のほか メモ と Microsoft Lens が含まれている。

Microsoft は Office for Android とは 別に Word・Excel・Power Point を個別に リリースしているが、各アプリは Office for Android に含まれているものと同じ。
Office for Android は 無償で提供されているが、編集機能 を利用できるのは 10.1インチ未満のデバイス限定のため、Chromebook や 10.1インチを超えるタブレットで使用する場合は 閲覧専用 になり、編集機能を利用するには Office 365 のサブスクリプション 購入 が必要。

システム要件

バージョン 16. 0 現在

Android : バージョン 9 以降 ( 直近 4 世代をサポート )
RAM : 1 GB 以上

収集されるデータ

  • 都市など おおよそ ( 3 平方キロメール以上 ) の地域のデバイスの位置情報
  • 氏名・メールアドレス・ユーザーID・電話番号・生年月日などの個人情報
  • ユーザーが行った 購入 や 取引に関する履歴
  • ユーザーの写真・動画
  • 音声などの録音・ボイスメール・音楽ファイル など
  • ユーザーのファイル や ファイルの名などの情報
  • アプリの操作に関する情報・アプリ内の検索履歴・インストールされているアプリ
  • アプリのクラッシュログ
  • アプリの診断
  • デバイスまたはその他の ID ( IMEI 番号・MAC アドレス・Widevine ID・Firebase ID・広告 ID など )

ソフトの入手先

Google Playストア Microsoft Office

Microsoft Office のインストール

Google Play ストア からアプリをインストール後 セットアップを行う。

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Google Playストア からインストール。

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Microsoft アカウント で サインインすると OneDrive  に保存できるが、ローカルフォルダ や 他の オンラインストレージを利用する場合は サインイン しなくても利用できる。

サインインせずに使用する場合は 後でサインイン をタップ。

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プライバシーポリシー を確認して「 次へ 」。

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利用状況などのデータ送信を拒否する場合は「 オプションデータを送信しない 」を選択。

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オンラインサービス利用時に収集される データについての説明と プライバシー設定を確認したら「 閉じる 」。

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Office 365 Personal の購入画面が表示されたら 今はスキップする

30日の試用を開始すると サブスクリプションの自動更新が有効になる。

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試用版のポップアップが表示されたら 後でやり直す

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Microsoft Office for Android が起動する。

アクセスの許可

初回起動時は ファイルへのアクセス許可 が必要。

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Word や Excel を開くと ダイアログが表示されるので 設定に移動

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スライダーをタップして ファイルへのアクセス件を付与する。

クラウドストレージの追加

Microsoft アカウントでサインインすると OneDrive に接続できるが、DropboxBox などのオンラインストレージを MS Office に接続し、シームレスにオンライン上のファイルへアクセスできる。

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クラウドストレージを追加する場合は、右上の フォルダ アイコンから 場所の追加 を選択。

Google Drive 上のファイルは 参照 からアクセスする。

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接続する クラウドストレージを選択。

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クラウドストレージにログインして アクセスを許可。

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追加されたクラウドストレージをタップすると 保存されているファイルが表示され、直接 開くことができる。

データの保存先

ファイルの保存先は Microsoft アカウント で サインインしている場合は OneDrive、サインインしていない場合は ローカルの Documents フォルダ に設定されている。

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デフォルト設定を変更する場合は、左上のアバターアイコンから 設定 を選択し、規定の保存場所 をタップ。

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保存先を選択して チェックアイコンをタップして確定。

追加したクラウドストレージは 保存先 に指定できるが、Google Drive は指定できない。

Word の 表示モード

MS Office for Android は Word のみ モバイルビュー がデフォルトになっており、モバイルデバイスで 文字入力などの操作がしやすい反面 レイアウトが崩れる。

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ファイルを開いた際に 表示される 印刷レイアウト のアイコンをタップすると 表示モードの切り替えができる。

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デフォルト設定を変更する場合は、左上のアバターアイコンから 設定 を選択し、モバイルビューで開く を無効にする。

Excel の カードビュー

Excel では 書式 や 数式 の編集がしやすい カードビュー が用意されているが、カードビューテーブル でのみ 機能するため、使用する際は テーブル に変換する。

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シート全体を テーブルに変換できる場合は、ファイルを開いて 上部の 編集 アイコンをタップ。

を変換する場合は 範囲選択してから 編集 アイコンをタップ。

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挿入 のメニューから テーブル をタップ。

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先頭行を見出しと使用する 場合は チェックを入れる。

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展開している メニューを 畳んで、カードビュー をタップ。

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データが カード になって表示され、データを編集する場合は カード をタップして 詳細画面にする。

MS Office の使い方

Microsoft Office for Android は 基本的な編集ができ、閲覧・編集するファイルはローカルストレージに保存が必要で、保存したファイルは オフラインでも使用できる。

10.1 インチ以上の デバイスは サブスクリプションを購入しないと編集機能を利用できない。

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ホーム画面 は ローカル と OneDrive に保存されている オフィスファイルが表示され、OneDrive 上のファイルはタップするとダウンロード後に開く。

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ファイルの新規作成は「 + 」ボタンをタップして アプリを選択。

PDF は 撮影した画像・保存されている画像・ドキュメントファイル を PDF に変換できる。
音声 – 文字起こし

音声 は 録音と同時に 文字起こしをするモジュール。

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日本語 を認識するとテキストが自動入力され「 完了 」で録音停止。

録音したデータは 既定の 保存場所に 保存される。
スキャン – Office Lens

スキャン は カメラを利用して 撮影した画像をトリミングし、テキストの追加 や マーカーで編集できるほか、OCR 機能を利用して 撮影した画像のテキストを 抽出することもできる。

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画像 から テキストを抽出する場合は スキャンアクション を選択。

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テキスト を選択。

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スキャンする 言語を指定して 画像 を撮影

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スキャン範囲を調整して 続行 で テキストの抽出処理が開始する。

撮影対象 のテキストが鮮明であれば 高精度で テキストを抽出でき、一昔前の 有料 OCR ソフトよりも テキストの認識率は高い。

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