Microsoft 365 for Android のインストールと設定

Microsoft 365 for Android の特徴

  • Microsoft Word・Excel・Power Pointのほか、メモと Lensが利用できる Officeスイート
  • 10.1インチ未満のデバイスは無償で編集機能を使える

Chromebookや 10.1インチを超えるタブレットで使用する場合は「閲覧専用」になり、編集機能を利用するには Office 365 のサブスクリプション購入が必要。

Microsoft は Office for Android とは 別にWord・Excel・Power Point を個別にリリースしているが、各アプリは Office for Android に含まれているものと同じ。

開発元

  • 開発元:Microsoft Corporation
  • 開発元の拠点:米国

ダウンロード

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システム要件

  • バージョン 1.0.1(16.0)現在
  • OS:デバイスにより異なる

第三者と共有されるデータ

  • デベロッパー申告による他の企業や組織と共有するデータはなし。

インストール

Microsoft-365-008

Google Playストア からインストール。

Microsoft365 1.0 001

Microsoftアカウント でサインインするかアカウントを作成。

以前はアカウントなしで利用可能だったが Microsoft アカウントでのサインインが必須になった。

Microsoft365 1.0 002

Microsoft365 1.0 003

データ収集に関して表示されるので「次へ」。

Microsoft 365を使用すると Microsoftアカウント関連の個人情報と Microsoft 365の利用に関する情報のほか、IMEI番号(デバイスの識別番号)や広告IDなどが収集される。

Microsoft365 1.0 004

匿名のデータ送信を拒否する場合は「オプシンのデータを送信しない」をタップ。

オプションのデータ送信を拒否しても Microsoft 365の利用に関する情報や IMEI番号などは収集される。

Microsoft365 1.0 005

Microsoft365 1.0 006

オンラインサービス利用時のデータ収集に関して表示されるので確認して「閉じる」。

Microsoft365 1.0 007

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Microsoft365 1.0 009

デバイスに保存されているファイルにアクセスするため「許可する」をタップし、すべてのファイルへのアクセス権を付与。

Microsoft365 1.0 010

Microsoft365 1.0 011

「オンにする」をタップすると「通知の送信」の許可を求められるので任意で設定。

Microsoft365 1.0 013

Microsoft365 1.0 014

Microsoft 365 for Android が利用可能になる。

Microsoft 365 の設定

Microsoft365 1.0 013

Microsoft365 1.0 015

デフォルトの Copilotは Open AIの大規模言語モデル Chat-GPT3を使用しているので GPT-4を使用する を有効にする。

Microsoft365 1.0 016

Microsoft365 1.0 019

MS-Office-Android-032

ファイルの保存先は OneDrive に設定されおり、左上のアバターアイコンから 設定 を選択し、規定の保存場所 で編集できる。

追加したクラウドストレージは保存先に指定できるが、Google Driveは指定できない。

Microsoft365 1.0 016

Microsoft365 1.0 017

Microsoft365 1.0 018

OneDrive以外のクラウドストレージを利用する場合はアバターアイコンから その他のストレージアカウント を選択して 場所の追加 を開き、使用しているクラウドストレージに接続するとシームレスにオンライン上のファイルへアクセスできる。

Google Drive 上のファイルは 参照 からアクセスする。

Word のモバイルビュー

Microsoft365 1.0 020

Word は文字入力などの操作しやすい モバイルビュー がデフォルトになっており、印刷レイアウトを確認する場合はタップして切り替えが必要。

Microsoft365 1.0 016

Microsoft365 1.0 019

Office 365 16.02 005

印刷レイアウト をデフォルトにしたい場合は 設定 で モバイルビューで開く を無効にする。

Excel のカードビュー

MS-Office-Android-028

Excel は表の書式や数式の編集がしやすい カードビュー が用意されているが、カードビューテーブル でのみ機能するため、使用する際は テーブル に変換する必要がある。

MS-Office-Android-023

シート全体をテーブルに変換できる場合はファイルを開いて 上部の 編集 アイコンをタップ。

を変換する場合は 範囲選択してから 編集 アイコンをタップ。

Microsoft365 1.0 021

Microsoft365 1.0 022

ホーム挿入 に切り替えて テーブル をタップ。

MS-Office-Android-025

先頭行を見出しと使用する 場合はチェックを入れる。

MS-Office-Android-026

Microsoft365 1.0 023

展開しているメニューを畳んで カードビュー をタップするとデータがカードになって表示される。

カードはタップして詳細画面で編集する。

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Microsoft 365 の使い方

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使用したファイルはボトムメニューの OneDrive からアクセスでき、右上の 自分の電話 がファイルエクスプローラになっている。

OneDriveやオンラインストレージに保存されているファイルは閲覧・編集する際にローカルにダウンロードされるので、保存したファイルはオフラインでも使用できる。

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ファイルの新規作成はボトムメニューの 作成 からアプリを選択。

PDF は撮影した画像・保存されている画像・ドキュメントファイルを PDFに変換できる。

音声 – 文字起こし

Microsoft365 1.0 030

Microsoft365 1.0 029

キャプチャディクテーション は録音と同時に文字起こしをするモジュールで、日本語を認識するとテキストが自動入力される。

録音したデータは 既定の保存場所に保存される。

スキャン

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Microsoft365 1.0 029

スキャン は カメラを利用して 撮影した画像をトリミングし、テキストの追加やマーカーで編集できる。

スキャンで利用できていた OCR機能は削除されている。

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