Google Mail Fetcherは POP3メールを受信できる Gmailのモジュール。
Google Mail Fetcher の特徴
- 最大 5アカウントの POP3メールを受信
- Outlook.comと Yahooメールを POPで受信
- Gmail間の引っ越しにも利用できる
IMAP/ POP3/ SMTP の違い
- POP3（Post Office Protocol ver.3）
メールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための通信プロトコル（規約）。 - IMAP （Internet Message Access Protocol）
パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する通信プロトコル。 - SMTP( Simple Mail Transfer Protocol）
メールを送信する通信プロトコル。
メールサーバの情報
Google Mail Fetcherの設定には POP/ SMTPのサーバ情報が必要なため、受信する POPメールの ISP（インターネットサービスプロバイダ）で確認。
メール設定のサポートページなどに記載がある。
Outlook.com
- POP サーバー：outlook.office365.com
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL） - SMTP サーバー：smtp.office365.com
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効 - アカウント名/ ユーザー名
Outlook.comのメールアドレス - パスワード
Outlook.comのパスワード
Yahooメール
- POP サーバー：pop.mail.yahoo.co.jp
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL） - SMTP サーバー：smtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号：465
暗号化：有効（SMTP over SSL）
認証：有効 - アカウント名/ ユーザー名
Yahooメールアドレスのアカウント名
- パスワード
Yahoo! JAPAN IDのパスワード
Outlook.com/ Yahooメールは Gmailify でも送受信が可能になる。
Google Mail Fetcher の受信設定
Gmail の 設定 から すべての設定を表示 を開き、アカウントとインポート から 他のアカウントメールを確認 の メールアカウントを追加する をクリック。
追加する POPメールのアドレスを入力して「次へ」
メールアドレスが Gmailify をサポートしているか表示されるので、POP3でメールを取り込む場合は 他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「次へ」。
ISPやサーバ管理者から提供されている POPのサーバ情報を入力 して「アカウントを追加」。
ポート番号に 995を使用する場合は メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する を有効にする。
- 取得したメッセージのコピーをサーバに残す：※ 有効を推奨
Gmail で POP3サーバに届いたメールを受信後に別のメールソフトなどで 同じメールを受信したい場合は有効にする。 - メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用する :
接続先の メールアカウントが 保護された接続をサポートしている場合に使用可能。 - 受信したメールにラベルをつける :
接続先の メールアカウント からの受信メール をラベルで分類する。 - メッセージを受信トレイに保存せずアーカイブする :
接続先の メールアカウント からの受信メール を受信トレイ に新着メールとして表示しない。
POPメールの受信設定が完了したら「次へ」で送信メールの設定に移動する。
送信メールアドレスの追加は Google Mail Fetcherとは別の設定なので「いいえ」で画面を閉じても支障はない。
送信メール設定をしない場合、受信した POPメールの返信は Gmail のメールアドレスで送信される。
送信メールアドレスの追加
送信メールアドレスの追加は、アカウントとインポート から 名前 の 他のメールアドレスを追加 で設定する。
名前 は 送信相手に表示される 名前 を入力して 「次のステップ」。
メールを送信する際に追加するメールアドレスを選択可能にするため、 エイリアスとして扱います。は有効にしておく。
ISPやサーバ管理者から提供されている SMTPのサーバ情報を入力 して「アカウントを追加」。
追加したメールアドレスに確認メールが送信されるので、メッセージのリンクをクリックするか、メッセージの記載されている確認コードを入力して「確認」で、登録したメールアドレスからの送信が可能になる。
POP3メールの受信
追加した POPメールは アカウントとインポート の 他のアカウントのメールを確認 に表示され、メールを今すぐ確認する をクリックすると受信する。
Google Mail Fetcherで追加した POPメールは 1 時間に 1回しか受信せず、Gmailでは更新頻度を設定できない。
Gmail POP Syncのインストール
Chromeのブラウザ拡張機能 Gmail POP Sync をインストールすると更新時間を短縮できる。
無料版では登録可能な POPアカウントが 1つ、更新間隔は 5分の制限があり、有料版にアップグレードすると利用アカウント数が無制限、更新も 1 分間隔で設定できる。
Gmailの引っ越し
移行元 Gmailの 設定 で メール転送とPOP/IMAP にある POPダウンロード の すべてのメールで POPを有効にする をチェックして「変更を保存」。
ステータス が すべてのメールに対して POPが有効 になっていることを確認。
移行元と移行先に同一メッセージが存在すると過去のメールが同期されないため、 設定前に迷惑メールやゴミ箱を含め、同一メッセージは移行先の Gmailから削除する。
Googleアカウントの管理画面 を開き、 セキュリティ で 2段階認証 を有効にし、2段階認証プロセス から アプリパスワード を発行する。
- アプリを選択：メール
- デバイスを選択：Windows パソコン
2022年 5月 30日以降、 安全性の低いアプリのアクセス が設定できなくなったため、Gmailを POPで追加する場合は アプリパスワード の生成が必要。
移行先 Gmailの設定
移行先 Gmailの 設定 で アカウントとインポート の 他のアカウントメールを確認 から メールアカウントを追加する に移行元 Gmailのアドレスを入力して「次へ」。
他のアカウントからメールを読み込む をチェックして「次へ」。
移行元 Gmail の情報を入力して「アカウントを追加」。
- ユーザー名：Gmail のメールアドレス
- パスワード：生成したアプリパスワード
- POPサーバー：pop.gmail.com
- ポート：995
Gmailアカウントが POPメールとして追加される。
備考
Gmailを別アカウントの Gmailに移行する際には便利な機能だが、受信頻度が 1時間に 1回と低いため、常時 POPメールを受信するなら Gmail POP Syncの導入は不可欠。
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