Outlook for Windows の設定と使い方

Outlook for Windows の特徴

• Windows標準のメールクライアント
• Windows メールと予定表の後継アプリ
• Outlook.com、Hotmail.com、Live.comのほか、Gmailや iCloudメールをサポート

Outlook for Windowsでは Gmailや iCloudメールなどサードパーティアカウントのメールには受信トレイに広告が挿入され、Windowsメールのように複数アカウントのメッセージを受信トレイで一括して確認することもできなくなったほか、ローカルIMAPが未サポートになっているなど、Microsoftメール以外の利用環境では機能が改悪されているので、複数アカウント使用時は Windowsメール の継続利用を推奨。

開発元

• 開発元：Microsoft
• 開発元の拠点：米国

ダウンロード

• Microsoftストア – Outlook for Windows

Windows 11 22H2以降のバージョンでは Windows Updateで自動的にインストールされるが、インストールされていない場合は Microsoftストアからインストールする。

システム要件

• バージョン：1.2023.1214
• OS：Windows 10/ 11（64-bit）

インストール

自動的にインストールされていない場合は Microsoftストア から「インストール」。

Microsoftストアアプリが開いたら「インストール」。

インストールが完了したら「開く」。

Microsoftメールの登録

おすすめのアカウント で使用するメールアドレスを選択するか直接入力して「続行」。

パスワードを入力して「サインイン」。

Windows Hello で設定しているサインイン方法で認証。

データ収集に関する案内を確認して「次へ」。

データ送信のオプションを選択して「承諾」。

コンテンツの分析とデータ収集に関する案内を確認して「続行」。

Outlook for Windows が開いて設定完了。

Gmailの登録

おすすめのアカウント に使用するメールアドレスを入力して「続行」。

「続行」で Googleアカウントにログインしてアクセスを許可。

アクセスを許可するとダイアログが表示されるので「開く」。

データ収集やコンテンツの分析に関する案内の確認や送信オプションを選択。

デスクトップのテーマに合わせる場合は「設定の適用」。

サードパーティアカウントのメールには広告が挿入される。

iCloudメールの登録

おすすめのアカウント に使用するメールアドレスを入力して「続行」

同期の案内を確認して「続行」。

アプリ固有のパスワードを作成 で「続行」をクリックし、Apple ID の管理画面 にアクセス。

「アプリ用のパスワード」でパスワードを生成し、作成したパスワードをコピー。

コピーしたパスワードを Outlook for Windows に登録して「続行」。

データ収集やコンテンツの分析に関する案内の確認や送信オプションを選択。

デスクトップのテーマに合わせる場合は「設定の適用」。

サードパーティアカウントのメールには広告が挿入される。

その他 IMAPメールの登録

おすすめのアカウント に使用するメールアドレスを入力して「続行」

Murena Mail などは登録すればメッセージを送受信できるが、Xserverで運用している独自ドメインのメールは登録してもメッセージを送受信できず、Proton Bridgeなどローカル IMAPを使用しているサービスも未サポートのため使用不可。

表示数を増やす を有効にし、プロバイダから提供されている情報を元に セキュアタイプ接続 を選択後、サーバ・ポート番号・ユーザー名（アカウント）・パスワードを入力して「続行」。

セキュア接続タイプ を変更すると入力した情報がリセットされる。

同期の案内を確認して「続行」。

データ収集やコンテンツの分析に関する案内の確認や送信オプションを選択。

デスクトップのテーマに合わせる場合は「設定の適用」。

サードパーティアカウントのメールには広告が挿入される。

メールアカウントの追加と削除

メールアカウントの追加は 設定 から アカウントの追加 を開いて登録。

登録したアカウントの削除は 設定 から削除するアカウントの「管理」を開いて「削除」。

プライバシー設定

アカウント登録時に「次へ」や「続行」で表示内容の確認のみできるデータ収集と分析に関するプライバシー設定は、設定 の左サイドパネルから 全般 の プライバシーとデータ を選択して「プライバシー設定」から無効にできる。

メールの設定

署名はアカウント別に設定されているので、設定 から アカウント の 署名  で編集。

デフォルトのメッセージ形式や使用フォントなどは 設定 の メール で編集。

Outlook for Windows の使い方

左サイドパネルで メール・カレンダー・連絡先の切替えができ、ToDoリスト・Word・Excel・Powerpoint・OneDriveはウェブアプリがブラウザで開く。

お気に入り にはデフォルトで プライマリアカウント に設定されているメールアカウントの受信トレイ・送信済みアイテム・下書き・削除済みアイテムが表示されており、コンテキストメニュー（右クリックメニュー）から追加と削除ができる。

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