電子メールの設定と基礎知識

メールの POP3 / SMTP / IMAP の違いと設定方法

現在はウェブメールが主流になって設定が簡略化されているが一昔前までは PC ビギナーの登竜門だったメール設定。

SSL やらポート番号やら取っ付きにくい感じがするものの設定そのものはそれほど難しくはなかったりする。

メールアドレスとメールの送受信

メールアドレスは「アカウント@ドメイン」で構成され、メールアカウントとドメインの組み合わせはオンリーワンになっている。

ドメインは住所のような役割を担っており「 xxx@zzz.co.jp 」というアドレスなら「 zzz.co.jp 」に所属している「 xxxさん」を表している。

メールを作成して送信するとメールは自分が契約している ISP ( インターネット・サービス・プロバイダ ) などのサーバに届き、 DNS サーバでドメインと IP アドレスが紐付けされ、送信先サーバへ届いたものをメールクライアントアプリを使用して閲覧という流れになっている。

POP3 / IMAP / SMTP

POP3 と IMAP はいずれも通信プロトコル ( 規約 ) で「 POP3 」は Post Office Protocol ver.3 ,「 IMAP 」は Internet Message Access Protocol , 「 SMTP 」は Simple Mail Transfer Protocol の略称。

POP3 はメールサーバに届いたメールをパソコンにダウンロードするための規約で、 IMAP はパソコンからダイレクトにメールサーバを操作する規約。
SMTP はメールを送信する通信プロトコルで一般的には「 POP3 / SMTP 」「 IMAP / SMTP 」と送受信が 1 セットになる。

POP3 / SMTP

Gmail のようなフリーメールの信用度が低かった 2007 年以前はパソコンで使用するメールは POP3 / SMTP で、個人であれば契約している ISP のドメインを使用したメールアドレスが一般的だった。

POP3 はメールをパソコンへダウンロードする通信規約なので受信したメールはパソコンに保存されていく。

サーバには「メールを残す」「メールを残さない」という設定項目があり「メールを残さない」に設定している場合 POP3 でメールをダウンロードするとサーバから削除されてしまう。

「メールを残さない」設定の場合 PC 1 のメールアプリで「メール A 」を確認後 PC 2 のメールアプリで受信確認しても「メール A 」は受信できない。

「メールを残す」設定の場合 PC 1 で「メール A 」を確認後 PC 2 のメールアプリで受信確認すると「メールA 」は新着メールとして受信される。

POP3 / SMTP メールはすべての送受信メールをローカルに保存するため、オフラインやサーバがダウンした状態でもメールの確認が可能というメリットある反面、デバイス間の同期ができないというデメリットがある。

POP3 / SMTP の設定

POP3 は受信、SMTP は送信の通信規約なので、POP3 のみ設定すると受信は出来ても送信ができず、 SMTP だけ設定すると送信できても受信ができない。

メールを送受信するメールクライアントアプリでは POP3 / SMTP のサーバ情報が必要で ISP では「メールソフトの設定方法」などのページで情報を確認できる。

POP （受信）サーバ / SMTP （送信）サーバの設定は、メールアドレスのような形式の「ホスト名」で表示されているが、ホスト名は人が認識しやすいよう便宜的に使用されているもので、ホストには対応する IP アドレスがあり「 DNSサーバ」でホスト名と IP アドレスの紐付けが行われている。

ホスト名（ IPアドレス）は使用するサーバの住所に相当するが、通信には特定の扉が使用されるため、接続する際には「ポート番号」という部屋番号に相当する番号が必要になる。

もともと SMTP （送信）サーバには「 25 」という認証が不要なポート番号が使用され、サーバのホスト名さえ分かればメールを送信できたのだが、迷惑メール対策として「ポート 25 」をブロックする ISP が増加し、ポート25 の代替として認証が必要な 587ポート（サブミッションポート）が使用されるようになった。

SMTP に使用される標準ポートは 25 番・587番のほかに 465番があり、587番・465番はいずれも認証が必要になっている。
587番ポートは暗号化が可能であれば通信を SSL / TLS で暗号化する「 STARTTLS 」を使用。
465番ポートは通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「 SMTP over SSL 」が使用されている。

POP サーバの標準ポートは「 110 」のほかに通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「 POP3 over SSL 」が使用されている「 995 」番ポートがある。

ISP では会員ページにある「メール設定」などでホストやポート番号などが確認できる。

認証に使用されるのは「メールアドレス」と「メールパスワード」が一般的だがニフティのようにメールアドレスではなくユーザー ID を使用するものもあるため確認が必要。

IMAP / SMTP

IMAP はメールサーバにアクセスするプロトコルで、一般的にユーザー名とパスワードでサーバへアクセスが可能になっており、複数のデバイスで同じ環境を共有できるという大きなメリットがある。

Gmail や iCloudメール、Outlook.com などブラウザでアクセス可能な「ウェブメール」が代表的な IMAP メールで、現在のようにデスクトップ PC , モバイル PC , スマホなど複数のデバイスを利用するような環境では、内容を同期できる IMAP メールがスタンダードになっており、ISP が提供しているメールに関しても最近は IMAP を利用できるところが増えている。

IMAP / SMTP の設定

IMAP メールにも POP メールと同様にポート番号があり、 IMAP （受信）サーバの標準ポートは SSL / TLS を使用して暗号化（ IMAP over SSL ）する場合は「 993 」、暗号化を使用しない場合は「 143 」を使用。

SMTP （送信）サーバはPOP メールと同様、 STARTTLS を使用する「 587 」か SMTP over SSL を使用する「 465 」になる。

Gmail や iCloudメール , Outlook.com などはログインするだけで利用でき、Gmail で Outlook を POP で受信するなど特殊な使い方をしない限りホスト名やポート番号の設定が必要になることはほとんどない。

独自ドメインや ISP の IMAP メールを使用する場合は POP メールと同様にホスト名やポート番号が必要になるケースが多い。

WEBメールの POP / IMAP / SMTP 情報

Gmail , iCloudメール , Outlook.com , Yahooメールの POP / IMAP / SMTP 情報。

GMAIL

POP サーバー：pop.gmail.com
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL）

IMAP サーバー：imap.gmail.com
ポート番号：993
暗号化：有効（IMAP over SSL）

SMTP サーバー：smtp.gmail.com
ポート番号：465
暗号化：有効（SMTP over SSL）
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効

アカウント名・ユーザー名：メールアドレス
パスワード：Gmailのパスワード

Gmailヘルプ IMAP設定

Gmailヘルプ POP3設定

iCloudメール

POP サーバー：非対応

IMAP サーバー：imap.mail.me.com
ポート番号：993
暗号化：有効（IMAP over SSL）

SMTP サーバー：smtp.mail.me.com
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効

アカウント名・ユーザー名：iCloud メールアドレスのアカウント名
パスワード：App 用パスワード

Appleサポート iCloud メールメールサーバ設定

Outlook.com

POP サーバー：outlook.office365.com
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL）

IMAP サーバー：outlook.office365.com
ポート番号：993
暗号化：有効（IMAP over SSL）

SMTP サーバー：smtp.office365.com
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効

アカウント名・ユーザー名：メールアドレス
パスワード：Outlook.comのパスワード

Officeサポート Outlook.com IMAP / POP 設定

Yahooメール

POP サーバー：pop.mail.yahoo.co.jp
ポート番号：995
暗号化：有効（POP3 over SSL）

IMAP サーバー：outlook.office365.com
ポート番号：993
暗号化：有効（IMAP over SSL）

SMTP サーバー：smtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号：465
暗号化：有効（SMTP over SSL）
ポート番号：587
暗号化：有効（STARTTLS）
認証：有効

アカウント名・ユーザー名：Yahooメールアドレスのアカウント名
パスワード：Yahoo! JAPAN IDのパスワード

Yhaooメールヘルプ