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電子メールの設定と基礎知識

メールの POP3  / SMTP / IMAP の違いと設定方法

現在は ウェブメール が主流になって 設定が簡略化されているが、受信 / 送信サーバ一 や ポート設定などが必要なメールの設定は 一昔前まで PC ビギナーの登竜門だった。

メールアドレス とメールの送受信

メールアドレスは アカウント@ドメイン で構成され、メールアカウント と ドメインの組み合わせはオンリーワンになっている。

ドメインは住所のような役割を担っており xxx@zzz.co.jp というアドレスなら zzz.co.jp に所属している xxxさん を表している。

Email basics 002

メールを作成して送信すると メールは自分が契約している ISP ( インターネット・サービス・プロバイダ ) などのサーバに届き、 DNS サーバ で ドメイン と IP アドレスが紐付けされ、送信先サーバへ届いたものを メールクライアントアプリを使用して閲覧という流れになっている。



POP3 / IMAP / SMTP

POP3 ( Post Office Protocol ver.3 ) / IMAP ( Internet Message Access Protocol )、 SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) は 通信プロトコル ( 規約 ) で、POP3 は メールサーバ に届いたメールをパソコンにダウンロードするための通信プロトコル、 IMAP は パソコンからダイレクトにメールサーバを操作する通信プロトコル、SMTP は メールを送信する 通信プロトコル で、 一般的には POP3 / SMTPIMAP / SMTP など 送受信が 1 セットになる。

POP3 / SMTP

Gmail のような フリーメール の信用度が低かった 2007 年以前は パソコン で 使用するメールは POP3 / SMTP が使用され、個人であれば契約している ISP のドメインを使用したメールアドレスが一般的だった。

Email basics 003

POP3 は メールを パソコンへダウンロードする通信規約 なので、受信したメールはパソコンに保存されていく。

サーバには メールを残す / メールを残さない という設定項目があり、メールを残さない に設定している場合  POP3 でメールをダウンロードするとサーバから削除されるため、一度受信したメールは他の PC で受信することができないが、メールサーバの使用容量は契約プランなどで決められているため メールを残す 場合は定期的にサーバのメンテナンスが必要になる。

POP3 / SMTP メールは すべての送受信メールをローカルに保存するため、オフラインやサーバがダウンした状態でもメールの確認が可能というメリットある反面、 デバイス間の同期ができないというデメリットがある。
POP3 / SMTP の設定

POP3 は受信、SMTP は送信の通信規約なので、POP3 のみ設定すると受信は出来ても送信ができず、 SMTP だけ設定すると送信できても受信ができない。

メールを送受信するメールクライアントアプリでは POP3 / SMTP のサーバ情報が必要で ISP では メールソフトの設定方法 などのページで情報を確認できる。

Email basics 007

POP ( 受信 ) サーバ / SMTP ( 送信 ) サーバの設定は、メールアドレスのような形式の ホスト名 で表示されているが、ホスト名 は人が認識しやすいよう便宜的に使用されているもので、ホストには対応する IP アドレスがあり DNSサーバ で ホスト名 と IP アドレスの 紐付けが行われている。

ホスト名 ( IPアドレス ) は使用するサーバの住所に相当するが、通信には特定の扉が使用されるため、接続する際には ポート番号 という部屋番号に相当する番号が必要になる。
POP サーバで使用されるポート番号
110番ポート
POP3 の 標準ポートで 通信は暗号化されていない。
995番ポート
通信の開始時から SSL/TLS  で暗号化する「 POP3 over SSL 」を使用。
SMTPサーバで使用される ポート番号
25番ポート
認証が不要なポート番号で 現在は迷惑メール対策のため ブロックされていることが多い、
587番ポート
暗号化が可能であれば通信を SSL / TLS で暗号化する「 STARTTLS 」を使用。
465番ポート
通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「 SMTP over SSL 」を使用。
SMTP ( 送信 ) サーバは 認証が不要なポート番号 25が使用されていたが、サーバのホスト名さえ分かればメールを送信できるため、迷惑メール対策として ポート 25 をブロックする ISP が増加し、ポート25 の代替として認証が必要な  587ポート(サブミッションポート)が使用されるようになった。

Email basics 008

ISP では会員ページにあるメール設定などで ホスト や ポート番号などが確認できる。

認証に使用されるのは メールアドレスメール パスワードが一般的だが、ニフティのように ユーザー ID を使用するものもある。

IMAP / SMTP

IMAP はメールサーバにアクセスするプロトコルで、一般的に ユーザー名 と パスワードでサーバへアクセスが可能になっており、複数のデバイスで同じ環境を共有できるという大きなメリットがある。

Email basics 010

Gmail や iCloudメール 、Outlook.com などブラウザでアクセス可能な ウェブメール が代表的な IMAP メールで、 デスクトップ PC ・モバイル PC ・スマホ など 複数のデバイスを利用するような環境では、内容を同期できる IMAP メールの使用がスタンダードになっており、最近は ISP が提供しているメールも IMAP を利用できるところが増えている。

IMAP サーバで使用されるポート番号
143番ポート
暗号化されていないポート。
993番ポート
SSL / TLS で暗号化する「 IMAP over SSL 」を使用した IMAP の標準ポート。
SMTPサーバで使用される ポート番号
25番ポート
認証が不要なポート番号で 現在は迷惑メール対策のため ブロックされていることが多い、
587番ポート
暗号化が可能であれば通信を SSL / TLS で暗号化する「 STARTTLS 」を使用。
465番ポート
通信の開始時から SSL/TLS で暗号化する「 SMTP over SSL 」を使用。
Gmail ・ iCloudメール ・ Outlook.com などは ログインするだけで 利用でき、Gmail で Outlook を POP で 受信するなど 特殊な使い方をしない限り ホスト名 や ポート番号 の設定が必要になることはほとんどない。

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独自ドメインや ISP の IMAP メールを使用する場合は ホスト名 や ポート番号 が必要になるケースが多い。

WEBメールの POP / IMAP / SMTP 情報

Gmail ・ iCloudメール ・ Outlook.com ・ Yahooメール の POP / IMAP / SMTP 情報。

GMAIL
POP サーバー:pop.gmail.com
ポート番号:995
暗号化:有効(POP3 over SSL)
IMAP サーバー:imap.gmail.com
ポート番号:993
暗号化:有効(IMAP over SSL)
SMTP サーバー:smtp.gmail.com
ポート番号:465
暗号化:有効(SMTP over SSL)
ポート番号:587
暗号化:有効(STARTTLS)
認証:有効
アカウント名・ユーザー名:メールアドレス
パスワード:Gmailのパスワード

Gmailヘルプ  IMAP設定Gmailヘルプ  POP3設定

iCloudメール
POP サーバー:非対応
IMAP サーバー:imap.mail.me.com
ポート番号:993
暗号化:有効(IMAP over SSL)
SMTP サーバー:smtp.mail.me.com
ポート番号:587
暗号化:有効(STARTTLS)
認証:有効
アカウント名・ユーザー名:iCloud メールアドレスのアカウント名
パスワード:App 用パスワード

Appleサポート iCloud メール メールサーバ設定

Outlook.com
POP サーバー:outlook.office365.com
ポート番号:995
暗号化:有効(POP3 over SSL)
IMAP サーバー:outlook.office365.com
ポート番号:993
暗号化:有効(IMAP over SSL)
SMTP サーバー:smtp.office365.com
ポート番号:587
暗号化:有効(STARTTLS)
認証:有効
アカウント名・ユーザー名:メールアドレス
パスワード:Outlook.comのパスワード

Officeサポート Outlook.com IMAP / POP 設定

Yahooメール
POP サーバー:pop.mail.yahoo.co.jp
ポート番号:995
暗号化:有効(POP3 over SSL)
IMAP サーバー:imap.mail.yahoo.co.jp
ポート番号:993
暗号化:有効(IMAP over SSL)
SMTP サーバー:smtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号:465
暗号化:有効(SMTP over SSL)
認証:有効
アカウント名・ユーザー名:Yahooメールアドレスのアカウント名
パスワード:Yahoo! JAPAN IDのパスワード

Yhaooメールヘルプ POP サーバー設定情報 
Yhaooメールヘルプ IMAP サーバー設定情報

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