Windows 標準メールの設定と使い方

Windows10-Mail-Calendar-icon

Windowsメール の特徴

  • Windows10/ 11にプリインストールされているメールクライアント
  • Gmail・Outlook.comのような IMAPメールや POPメールを受信
  • 複数のメールアカウントを登録して一元管理できる

Windowsメールは 2024年末でサポートが終了し、後継アプリとして Outlook for Windows がリリースされている。

Windows Mail 16005 001

Windows11では Windowsメールが自動的に Outlook for Windowsに移行するが、現在 ローカル IMAPや POPは未サポートのため、Proton Bridgeなどを使用する場合は右上のスライダーをオフにして Windowsメールに戻す。

すべてのアプリ に Outlook のみ表示されている場合や、Outlookにロールバック用のスライダーが表示されていない場合は、Microsoftストアから メール/カレンダー をインストールする。

開発元

  • 開発元:Microsoft
  • 開発元の拠点:米国

ダウンロード

プリインストールアプリなのでインストールは不要。

再インストールが必要な場合は Microsoftストアからダウンロードする。

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システム要件

  • バージョン:16005.14326
  • OS:Windows 10 バージョン1709以降

インストール

Windows Mail 16005 002

すべてのアプリ にない場合は Microsoftストア から「インストール」。

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Microsoftストアアプリが開いたら「インストール」。

Microsoftアカウントの登録

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Microsoftアカウントに outlook.com・live.comなど Microsoftメールを使用している場合は、アカウントアイコンをクリックするだけでメールアドレスが登録されて利用可能になる。

Windows Mail 013

新規にセットアップすると Outlook for Windowsの案内が表示されるので「後で」を選択。

「後で」を選択しても強制的に Outlook for Windows が開いて Windowsメールの表示が崩れた場合は、すべて終了してから Windowsメールを再起動する。

Microsoftメールの登録

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Microsoftアカウント以外の Microsoftメールを登録する場合は Outlook.com から Microsoftアカウント を選択し、使用する Microsoftアカウントにログイン。

Windows Mail 16005 010

Windowsメールに登録するだけなので Microsoft アプリのみ をクリック。

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「完了」で設定完了。

Gmail の登録

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Google を選択後、Googleアカウントにログインしてアクセスを許可。

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受信者に表示される名前を設定して サインイン

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「完了」で設定完了。

iCloudメールの登録

Outlook for Windows 019

登録する前に Apple ID の管理画面 にアクセスし、アプリ用のパスワードでパスワードを生成。

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Windows Mail 16005 019

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Windowsメールで iCloud を選択後、iCliudのメールアドレスと受信者に表示される名前を設定し、Apple IDの管理画面で生成したパスワードを入力して サインイン

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「完了」で設定完了。

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iCloudメールは表示名が空白になるので、設定アカウント管理 で iCoudメールのアカウントを開き、アカウント名 を編集する。

Yahooメールの登録

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Yahoo! Japan が提供している yahoo.co.jp のメールは 詳細設定 から インターネットメール を開き、必要な情報を入力する。

  • メールアドレス:yahoo.co.jpのメールアドレス
  • ユーザー名:yahoo.co.jpのメールアドレス
  • パスワード:Yahoo! JAPAN IDのパスワード
  • アカウント名:アカウント区別するために使用する名前
  • この名前を使用してメッセージを送信:受信者に表示される名前
  • 受信メールサーバー:imap.mail.yahoo.co.jp
  • アカウントの種類:IMAP4
  • メール送信サーバー:smtp.mail.yahoo.co.jp

POPサーバ(pop.mail.yahoo.co.jp)での設定も可能。

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すべて有効にして サインイン

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「完了」で設定完了。

その他 IMAP/ POPメールの登録

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ISPが提供している IMAPメールや POPメールは Yahooメールと同じ要領で 詳細設定 から提供されているサーバやアカウント情報を登録する。

ユーザー名・アカウント名が不明な場合はメールアドレスで試行。

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メールアカウントの追加と削除

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アカウントを登録後に別のアカウントを追加する場合は、左サイドパネル下の 設定 をクリックし、右ペインに表示されるメニューから アカウント管理 を開いて アカウントの追加 を選択。

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登録したアカウントの削除は、アカウント管理 で削除するアカウントを選択し、このデバイスからアカウントを削除 で実行。

同期設定

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メールサーバから取り込むメールはデフォルトで過去 3ヶ月に設定されているので、変更する場合は アカウント管理 でアカウントを選択。

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メールボックスの同期設定を変更 を開き、メールをダウンロードする期間 で編集。

署名

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署名はデフォルトで Windows のメールから送信 が挿入されるので、設定署名 を開いて編集するか、不要であればオフにする。

受信トレイのリンク

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受信トレイのリンク は複数のアカウントを 1つの受信トレイで管理する機能で、使用する場合は アカウント管理 から 受信トレイのリンク を選択。

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リンクした受信トレイ名 で受信トレイの表示名を設定し、まとめるアカウントにチェックを入れて「保存」。

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選択したアカウントの受信トレイが 1つにまとめられる。

リンクの解除は アカウント管理リンクした受信トレイ を選択し、アカウントのチェックを外す。

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リンクしたアカウントは フォルダー のメニューから個別にアクセスできる。

Windowsメール の使い方

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受信トレイのリンク を設定していない場合は アカウント で操作するアカウントを選択して、メッセージの送受信を行う。

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受信トレイのリンク を設定している場合は メールの新規作成 から 差出人 を選択してメッセージを作成。

メール形式は HTML で送信され、プレーンテキスト の選択は不可。

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