Googleカレンダー の特徴
- 複数カレンダーの一元管理やカレンダーの共有、公開が可能な Googleが提供してるクラウド型の無料スケジュール管理サービス
- マルチアカウントをサポートし、Gmail・Google Meet・Google Map・ToDoリストなど他の Googleサービスとシームレスに連携
- 空いた時間を公開するスケジュール予約機能を実装
- iCal形式の URLを取得できる
- Androidアプリは Googleカレンダー for Android の使い方 を参照。
開発元
- 開発元：Google LLC
- 開発元の拠点：米国
アクセス
Googleのトップページ を開き、右上にある アプリメニューから カレンダー を選択するか、https://calendar.google.com/calendar/ へ直接アクセスする。
Gmail のサイドパネル からもアクセスできる。
システム要件
ブラウザは最新バージョンと 1つ前のバージョンのみサポート。
Googleカレンダー の使い方
デフォルトでは マイカレンダー に ユーザーアカウント・ToDoリスト・誕生日・日本の祝日 があり、ユーザーアカウントと ToDoリストはマイカレンダーから外せない。
- ユーザーアカウント
予定を登録するメインのカレンダー。 - ToDo リスト
Google ToDoリスト と連携し、日時を設定したタスクが表示される。 - 誕生日
Google 連絡先 と連携し、連絡先に誕生日が登録されていると自動的に表示される。
- 日本の祝日
他のカレンダーに追加される日本の祝日を表示する公開カレンダー。
リマインダーが ToDoリストに統合されたため、Google Keepで設定したリマインダーはカレンダーに反映されなくなった。
表示名の変更
ユーザーアカウント名が表示されているメインのカレンダーと誕生日は表示名を変更できる。
マウスオーバーで表示される 3点リーダーから 設定と共有 を選択。
カレンダーの設定画面が開くので、名前 を編集して 左上の矢印 で戻る。
カレンダーの表示スタイル
Googleカレンダー は 日・週・月・年・スケジュール・5 日 の表示形式があり、デフォルトは 当日から先５日を表示する 5日 になっている。
表示スタイルを変更する場合は 右上の リストから 選択。
表示スタイルを切り替えると次回から選択したスタイルが既定に設定されるが、年 に切り替えた場合は 5日 が既定になる。
表示スタイルは 設定メニュー の 設定 で編集できる。
左サイドバーの ビューの設定 から 週の始まり や カスタムビューの設定 を変更。
週末を表示する のチェックを外すと土曜/ 日曜日が非表示なる。
スケジュールの作成
左上の「作成」から追加するスケジュールかタスクを選択。
カレンダーからスケジュールを登録する時間帯をクリックして、登録画面でスケジュールの タイトル を入力後、予定 か タスク を選択して追加することもできる。
スケジュール登録後に予定・タスクの変更は不可。
時間 をクリックして スケジュールの時間を編集。
予定
予定 は日時を登録する一般的なスケジュールで、通知設定や場所、Google Meet を使用したビデオ会議の登録ができる。
Google Meetのビデオ会議を追加 を選択すると Google Meet の 新規会議が作成 され、スケジュールの Google Meet に参加 からシームレスに会議 へアクセスできる。
場所 に入力した住所はクリックすると Googleマップ で位置情報が表示される。
カレンダー では複数のカレンダーを登録している場合にスケジュールを追加するカレンダーの指定や、スケジュールの通知設定、公開設定をする。
- 予定あり/ 予定なし
予定の内容を閲覧する権限がない共有ユーザーに対しての表示設定。 - デフォルトの公開設定
カレンダーを共有している場合の公開設定で、共有設定のアクセス権限がデフォルトの公開設定になり、公開/ 非公開 の切替ができる。 - 通知
デフォルトで予定時刻の3 0分前に実行され、通知のタイミングと回数は任意で設定できるが、Windowsの通知設定が有効になっていないと表示されない。
Gmail からの追加
Googleカレンダーは Gmailをスキャンしてフライトなどの情報を自動的に 予定 として追加する機能があり、デフォルトで有効になっている。
Gmail からの追加を無効にする場合は 設定 の Gmail からの予定 で Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する をオフにする。
タスク
タスク は「すべき事」を登録する ToDoリストで、Google ToDoリスト で 日時 を設定するとカレンダーに表示され、カレンダーに登録したタスクも ToDoリストで確認できる。
タスク は ToDo リストと同じ 日時・詳細・リスト を登録ができる。
完了したタスクは 「完了とする」で 完了済みにする。
完了していないタスクは「完了」にマークされるまで、翌日の 終日 欄に 保留中のタスク として表示される。
カレンダーの追加
Googleカレンダーはプライベートと仕事などカテゴリー別にカレンダーを作成して管理できる。
左サイドバーにある 他のカレンダー の「+」から 新しいカレンダーを作成 を選択。
設定 の 新しいカレンダーを作成 が開くので、名前 にカレンダーのタイトルを入力して「カレンダーを作成」で マイカレンダー に追加される。
誕生日・日本の祝日
マイカレンダーに 誕生日 が表示されていない場合や、他国の 祝日 を表示したい場合などは 関心のあるカレンダーを探す で設定する。
誕生日は Google連絡先 で誕生日を設定していないと表示されない。
左サイドバーにある 他のカレンダー の「+」から 関心のあるカレンダーを探す を選択。
誕生日 の表示切替は 誕生日にある 連絡先 、 祝日は 地域限定の祝日 で設定する。
予約スケジュール
予約スケジュール は空いている時間を公開して、他のユーザーがスケジュールの予約を設定できる機能で、Google workspace（旧 G Suite）の契約ユーザーのみ利用可能だった機能が、一部制限付きで利用できるようになった。
予約スケジュール は公開URL を発行するので、URLを知っているユーザーであれば誰でもアクセスできる。
「作成」から 予約スケジュール を選択してタイトルを入力し、空き時間などを設定して「次へ」。
毎週繰り返す を選択すれば 1週間の予定を帯で設定できる。
会議や面談の場所と方法、スケジュール予約時に必要な項目を設定して「保存」で予約ページを作成。
「予約ページを開く」で予約するユーザーの表示される予約ページが表示され、予約ページの URLを共有したユーザー（Googleアカウントは不要）が予約可能になる。
予約が入るとカレンダーに追加され、スケジュール予約時に必要な項目で設定した内容を確認できる。
カレンダーの共有
カレンダーの共有 には 一般公開 と 限定公開 があり、特定のメンバーでスケジュールを共有する場合は 限定公開 で設定する。
限定公開
限定公開 は カレンダーを共有するユーザーを指定し、招待されたメンバーは自身の Googleカレンダーに共有されたカレンダーが追加される。
グループウェアを導入しなくても、Googleカレンダーでチームのスケジュールやタスクの進捗などを共有すれば、コストをかけずに一元管理することも可能。
マウスオーバーで表示される 3 点リーダーから 設定と共有 を選択。
左サイドバーの 特定のユーザーまたはグループと共有する を選択し、ユーザーを追加やグループを追加 をクリック。
招待するメンバーのメールアドレスを入力し、付与する権限を選択後に「送信」。
共有したユーザーは 特定のユーザーまたはグループと共有する に表示され、右端の「✕」で共有を解除できる。
招待されたメンバーの設定
招待されたメンバーはカレンダーが共有された事を知らせるメールに記載のリンクをクリックし、カレンダーを追加する。
共有を知らせるメールになる このカレンダーを追加 をクリックして「追加」。
一般公開
デフォルトのカレンダー（ユーザー名のカレンダー）を 一般公開 すると、他のユーザーが左サイドバーにある ユーザー検索 で Googleアカウントを検索して公開されているカレンダーを表示できる。
デフォルトカレンダーを 一般公開 で共有する場合は 設定と共有 を開き、 予定のアクセス権限 で 一般公開して誰でも利用できるようにする を有効にして閲覧権限を設定。
一般公開されているカレンダーの閲覧
左サイドバーにある ユーザー検索 で Googleアカウントを検索する。
一般公開 されているカレンダーを自分のカレンダーに追加する場合は、 他のカレンダー から カレンダーに登録 を選択し、カレンダーを追加 の箇所に共有カレンダーの Googleアカウントを入力。
追加したカレンダーの共有
追加したカレンダーを共有する場合は個別に共有リンクを取得する。
招待するメンバーのメールアドレスを入力し、付与する権限を選択後に「送信」。
共有するカレンダー の 3点リーダー から 設定と共有 を選択後、 アクセス権限 の 共有可能なリンクを取得 をクリック。
共有リンクが表示されるので リンクをコピー で 共有リンクを取得し、カレンダーを共有するユーザーにメールなどで送信。
カレンダーの統合
URL や iframeのコードは共有するカレンダーの 3点リーダーから 設定と共有 を選択し、カレンダーの統合 で確認。
- このカレンダーの公開 URL
一般公開せずに公開用の URLを取得。 - 埋め込みコード
ウェブページなどにカレンダーを表示する iframeのコードを取得。 - iCal形式の URL
サードパーティ アプリからカレンダーにアクセスできる URLを取得。
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