OneDrive デスクトップアプリの特徴
- Microsoftが開発している Windows標準のオンラインストレージサービス
- バージョン管理からのリストアや共有もサポート
- ファイルオンデマンドでローカルストレージの消費を軽減
- ウェブ版は OneDrive ウェブアプリの使い方 を参照。
開発元
- 開発元：Microsoft Corporation
- 開発元の拠点：米国
ダウンロード
OneDriveは Windows 10/ 11に組み込まれているためインストールは不要。
仕様
- ストレージ容量：無料プラン 5GB
- アップロードサイズ上限：250GB
- ファイル同期：有
- バックアップ機能：有
- オンデマンド同期：有
- バージョン管理とリストア機能：25版
- アカウント放棄時の自動削除：-
システム要件
- バージョン：24.111
- OS : Windows 10/ 11
- CPU：1.6GHz 以上（Intel/ AMD/ ARM ）
- RAM：1GB 以上
- 解像度：1024 x 576 以上
Windows 7/ 8/ 8.1 の個人向け OneDriveは 2022年 1月1日でサポートが終了。
設定
Windowsのセットアップ時に表示される OneDriveを使用してファイルをバックアップ で「次へ」を選択すると デスクトップ・ドキュメント・写真 フォルダのバックアップが有効になる。
「この PCにのみファイルを保存する」を選択するとバックアップ設定をスキップできる。
同期/ バックアップフォルダの変更やアカウントの追加・解除は、システムトレイの OneDrive アイコンをクリックし、設定アイコンから 設定 で編集する。
バックアップの登録と解除
バックアップは対象フォルダ（デスクトップ・ドキュメント・写真）をオンラインストレージと同期する機能で、同期タイプは 双方向 なのでオンラインストレージでの変更もローカルに反映される。
バックアップ対象フォルダは強制的に OneDriveフォルダに移動し、複数デバイスでバックアップを実行すると すべてのデバイスで同期 されるため、バックアップ設定したデバイスのデスクトップやドキュメントフォルダのデータが混在した（統合された）最新の状態になる。
デスクトップ・ドキュメント・写真・ミュージック・ビデオ以外のフォルダは指定不可。
バックアップの停止/ 再開は 設定 の左サイドパネルから バックアップ を選択し、「バックアップを管理」からスライダーを操作してオン/ オフを切り替える。
バックアップ設定していたフォルダを解除すると、保存場所が OneDriveフォルダ からデフォルトの Cドライブ \ ユーザーフォルダに戻るが、OneDriveフォルダにはバックアップ解除時の状態でフォルダが保存（コピー）される。
「この日の思い出」の通知解除
保存された写真の日付を検出して同日に閲覧を通知を表示する この日の思い出 が不要であれば、設定 の 通知 から "この日"の思い出が利用できる場合に通知する をオフにする。
通知メールの停止はウェブ版 OneDrive で設定が必要。
OneDriveフォルダの保存場所とリンク解除
フォルダの場所の変更は 設定 の左サイドパネルから アカウント を選択して この PC のリンク解除 をクリックし、アカウントのリンクを解除。
OneDrive のセットアップウィザードが開くので、メールアドレスに Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してログイン。
Windowsのログインで使用しているアカウント以外の Microsoftアカウントも利用可能。
OneDriveフォルダー の画面左下にある 場所の変更 から OneDriveフォルダの保存先を指定し、バックアップなどの設定をする。
Cドライブ直下やバックアップ対象フォルダの指定は不可。
OneDriveの通信環境や容量に問題がない状態で同期に不具合が発生したら、アカウントのリンクを一旦解除して 再リンクし、再リンクしても同期の不具合が改善しない場合は、アプリと機能 から OneDriveをアンインストールし、ダウンロードページ からインストーラーをダウンロードして再インストールする。
表示フォルダの設定
ローカルの OneDriveに表示するフォルダは、設定 の左サイドパネルから アカウント を選択し、フォルダーの選択 からアイテムのチェックを外して非表示にできる。
バックアップに指定したフォルダは非表示できない。
アカウントの追加
OneDriveは 個人用アカウントとビジネス用の OneDrive for Business のアカウントが併用でき、設定 の左サイドパネルから アカウント を選択し、「アカウントを追加」からビジネスアカウントのログイン情報を入力。
個人用アカウントの追加は不可。
OneDriveフォルダの保存場所を指定する。
OneDriveフォルダは 個人 と ビジネス で 個別に作成する。
個人用とビジネス用は別々に動作し、OneDrive for Business のアイコンはシステムトレイに青色で表示される。
OneDrive for Business ではスクリーンショット・写真・動画の自動保存などの機能が削除されている。
OneDrive デスクトップアプリ の使い方
OneDrive はタスクトレイ に常駐して OneDriveフォルダに保存されたデータを自動的にオンラインストレージに同期し、タスクトレイに常駐しているアイコンは現在の同期状態を表している。
- 進入禁止マーク
アカウントが停止。 - Xマーク
同期に問題が発生。 - ！マーク
アカウントに問題が発生。 - 回転矢印マーク
同期中。 - 一時停止マーク
同期が一時停止。 - 無印のグレーアウト
OneDrive にログインしていないかセットアップが未完。
ファイルオンデマンド
ファイルオンデマンド は使用するファイルのみダウンロードする機能で、ローカルストレージの空き容量を節約できる。
- オンラインのみ
使用する際にダウンロードされるため、オフラインではファイルを開けない。 - このデバイス上
ファイルがローカルに保存されて状態で、オフラインでもファイルを開くことが可能。 - 常に利用可能
ファイルを常時 ローカルに保存するため、オフラインでもファイルを開くことが可能。
Windows 11では ストレージセンサー が有効になっているので、Windowsの 設定 から システム の ストレージ を選択して ストレージセンサー をクリックし、ローカルで利用可能なクラウドコンテンツ で ダウンロードしたファイルをオンラインにするタイミングを設定して「今すぐストレージセンサーを実行する」をクリック。
Windows 10はストレージセンサーが無効になっているので、 設定 の システム から ストレージ を選択後、ストレージセンサーを有効して ストレージセンサーを構成するか、今すぐ実行する のリンクから実行するタイミングを設定。
ファイルオンデマンドの停止
オンライン上の OneDriveに保存されている全データをローカルに保存して同期するには、OneDriveの 設定 から 同期とバックアップ を選択し、詳細設定 を展開して ファイルオンデマンド で「すべてのファイルをダウンロードする」を選択。
Vault
金庫 を意味する Vault（ボールト）は機密性の高いデータ を保存するためのセキュアな機能で、2段階認証・オートロック・共有解除 が実装されている。
無料の OneDriveでは個人用 Vault に保存可能なファイルの数は 3 個が上限。
OneDrive内にある 個人用 Vault をクリックすると初回のみセットアップウィザードが起動する。
Vault の説明が表示されるので「次へ」。
「許可」をクリックして OneDrive へのアクセスを許可。
ユーザーアカウント制御のプロンプトが表示されたら「はい」で許可。
表示されている本人確認用のメールアドレスをクリックし、送信されたセキュリティコードを入力するとオブジェクトの保存が可能になる。
デフォルトで 20分間 非アクティブの状態が継続すると 個人用 Vault は自動的にロックされ、ロックを解除するためにはセキュリティコード の入力が必要になる。
ロックまでの時間は 設定 の アカウント にある 個人用 Vault で編集できる。
バージョン管理からのリストア
ロールバックしたいファイルを選択し、コンテキストメニューから バージョン履歴 を選択。
オンラインのみ のファイルも ローカルの OneDrive フォルダから 復元可能。
バージョン履歴の画面が表示されるので、 ロールバックする更新日の 3点リーダーから 復元 か ダウンロード を指定。
- 復元
OneDrive 内の ファイルを指定した更新日の内容に上書き。 - ダウンロード
OneDrive 内に最新ファイルを保存したまま 指定した更新日のファイルをダウンロード。
共有
共有するオブジェクトを選択し、コンテキストメニューから 共有 を選択。
共有ファイルの有効期限やパスワードは、リンクを知っていれば誰でも編集できます から設定可能。
特定のユーザーを指定する場合は、共有相手の Microsoftアカウントで使用してるメールアドレスが必要。
リンクのコピー で共有リンクを作成し、作成した URLをメールなどで送信。
共有の解除
共有したアイテムの 共有 設定画面を開き、右上の 3点リーダーから アクセス許可の管理 を選択。
リンクを「X」で 削除すると、すべての共有が解除されてファイルへアクセスできなくなる。
共有者を個別で設定する場合は 編集可能 から 共有停止 を選択。
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