Tutanota の設定と使い方

エンドツーエンドの自動暗号化機能で メールを保護する 無料メールサービス

Tutanota ( トゥータノータ ) は ドイツの Tutao GmbH が提供している オープンソースの セキュアな匿名メールサービスで、エンドツーエンド ( E2E ) でメールを暗号化するだけでなく、ログの保存や トラッキングを行わないなど セキュリティ と プライバシー保護 を重視している。

Tutanota の送受信は メール と 添付ファイルを暗号化して TLS ( 暗号化された通信 ) で 送信するだけでなく、受信した メールも Tutanota のサーバで暗号化して保存されており、送受信されたメールから IPアドレスを取得せず ログも保存されないため、メールの内容はもとより送信者の匿名性も確保されている。
個人利用の場合  1 ユーザー  1 アカウントのみ 1 GB の容量を Tutanota ドメインに限り無料で利用できる。

サポートブラウザ

Mozilla Firefox / Opera / Chrome / Safari / Microsoft Edge

上記ブラウザの最新版をサポート。

アカウントの登録 / ソフトの入手先

Tutanota 公式サイト

Tutanota の 新規登録

Tutanota は アカウント作成後 アカウントが承認されるまで 48時間の待機時間が必要なため 作成後すぐには利用できない。

無料アカウントは 6 ヶ月間 使用していないと自動的に削除される。 

tutanota-secure-email-service-001

Tutanota の公式サイトにアクセスして「 新規登録 」をクリック。

tutanota-secure-email-service-003

無料で利用する場合は プライベートFree を選択。

Totanota-002-1

無料アカウントのダイアログを確認し 問題なければチェックを入れて「 OK 」。

tutanota-secure-email-service-006

アカウント名を入力して Tutanota ドメインのメールアドレスを作成し パスワードを設定し、契約条件・プライバシーポリシー ・年齢 を確認後 問題なければ チェックして「 次へ 」。

匿名性を優先させるのであれば アカウントには 名前 など個人を特定できる情報の使用は避ける。

Totanota-003-1

表示されている時刻を hh:mm の形式で入力して「 OK 」。

tutanota-secure-email-service-009

パスワード や 二段階認証 を失念した場合に ログインできる リカバリーコード が表示されるので 必ず コードを保存しておく。

 

tutanota-secure-email-service-010

パスワードを入力して「 ログイン 」。

2020-10-03-5

新規作成した アカウントは 48時間後に自動承認され、承認されるまではメールの送受信など利用できない。

IP アドレスのブロック

同時に複数の PC で Tutanota のアカウント作成画面にアクセスしていると 不正と見做され ブロックされる。

tutanota-secure-email-service-008

VPNを利用している場合は 接続サーバを変更して再度 アクセスする。

Tutanota デスクトップクライアント のインストール

Tutanota は 一般的な メールサービスで使用されている通信プロトコル IMAP / POP3  を使用していないため ThunderbirdWindows Mail などのメールクライアントは使用できないが、独自のオープンソース デスクトップアプリが提供されている。

tutanota-secure-email-service-012

Tutanota 公式サイトのトップページを 少し下にスクロールしたところにある プラットフォームの Windows アイコンをクリックすると インストーラーのダウンロードが開始する。

Totanota-005-1

ダウンロードしたインストーラーを起動すると 日本語化された セットアップウィザードが開始するので、Tutanota デスクトップクライアントを使用するユーザーを選択して「 次へ 」。

Totanota-006-1

インストール先に こだわりがなければ デフォルト設定で「 インストール 」。

Totanota-007-1

「 完了 」でセットアップが完了。

Totanota-008-1

ブラウザでアクセスした時と同じ画面が表示されるので ログイン情報を入力して「 ログイン 」。

tutanota-secure-email-service-018

レスポンシブデザインの メールクライアントが起動したら インストール完了。

メールクライアントも アカウント作成後 48時間 は利用不可。

Tutanota の設定

設定では 表示名・署名・書式 の編集を行う。

署名の変更

Tutanota はデフォルトで Tutanotaにより安全に送信されました。広告なしの暗号化されたメールボックスを手に入れましょう:という 署名が 設定されているので 任意で変更する。

totanota-014

署名の変更は 左下の 設定 アイコンをクリック。

totanota-015

左サイドバーから メール を選択して 送信メール設定 にある メールの署名 の編集アイコン から編集する。

デフォルト
Tutanotaにより安全に送信されました。
カスタム
ユーザーが自由に設定。
なし
署名なし
送信者名の設定

メール送信先に表示される 送信者名 は デフォルトで メールアドレスになっているので 任意で変更する。

totanota-017

送信者名 の 編集アイコン をクリックして 表示する 送信者名を設定。

totanota-018

設定した 送信者名が 受信者に表示される。

メールフォーマットの指定

Tutanota はデフォルトで HTML 形式 になっているので 必要に応じて プレーンテキスト に変更する。

totanota-019

送信メール設定 にある 書式設定 のリストから テキスト を選択。

プレーンテキストに変更すると フォーマットツール は使用できない。

Tutanota の使い方

Tutanota は Gmail や Outlook など 一般的な ウェブメールのように ブラウザから直接 Tutanota のサーバにアクセスするか Tutanota のメールクライアントを使用する。

Tutanota - secure email service -001

メールクライアント も ブラウザ と同じ レスポンシブデザイン になっており ウインドウの横幅に応じて メニュー や 本文表示 の体裁が変化する。

dvd-shrink0011

ビジネスメールの基本とマナー

仕事でメールを使用する際に知っておくべき基本 と ビジネスメールのエチケット マナーは 社交上の礼儀 、エチケットは 人間関係を円滑にする慣習 を意味するので、日本の ビジネスマナーは 英語で ビジネスエチケット と表さ […]

メールの送信

メールの暗号化は アイコンをクリックするだけで 有効 / 無効 を切り替えることができる。

totanota-003

ブラウザ や メールクライアントの 横幅 が 1140px 以上の場合は 左ナビゲートメニュー の上部に「 新規メール 」のボタンが表示される。

totanota-002

横幅 が 1140px 未満の場合は 左上に 新規メール作成の アイコンが表示される。

totanota-005

新規メールの作成画面が開くので 送信先 に 相手のメールアドレス を入力。

メールを送信すると 送信先のアドレスは自動的に連絡先へ登録され、次回以降は オートコンプリート機能が有効になる。

totanota-006

CCBCC送信先 の右にある 表示 をクリックすると 入力ボックス が展開する。

totanota-007

複数のアドレスに同時送信する場合は カンマ ( , ) で区切って追加する。

totanota-010

送信先 に入力したアドレスを 削除する場合は アドレスをクリックして表示されるメニューから 削除 を選択。

totanota-008

Tutanota はデフォルトで メール本文 と 添付ファイルの暗号化が有効になっており 送信先 を入力すると パスワード の設定項目が表示され、  件名 に表示されている 南京錠のアイコン をクリックして 暗号化の 有効 / 無効 を切り替える。

設定したパスワードは 別途 メールの送信先に通知が必要で、複数アドレスに同時送信する場合の個別設定は不可。
パスワードは ワンタイムパスワード ではなく ( 1回ごとに変更することも可能 ) メールアドレスに紐付けられるため、1度設定したパスワードは 次回以降 自動表示される。
Tutanota で 暗号化された メールの送受信では 受信側が 付与されたパスワードを使用して Tutanota のメールサーバへアクセスが必要で、通常のメールよりも 本文を見るまでのステップが多く 受信側に作業負担を強いることになるため、メールへアクセスするパスワードを固定することで 受信者の負担が軽減される。

totanota-009

件名 下の スペースにメール本文を入力。

画像の挿入・箇条書き・太文字 ・ハイパーリンク などは フォーマットツール アイコンをクリックすると ツールアイコンが表示される。

totanota-012

添付ファイルは クリップアイコンをクリックして 添付するファイルを指定。

totanota-011

メールが作成できたら 右上の 送信する で メールを送信。

totanota-013

メールが送信される。

受信メール

受信メールの管理は Gmail のような ラベル ではなく Outlook のような フォルダ 分けになる。

totanota-020

フォルダは あなたのフォルダ の箇所にある「 + 」をクリックして追加。

totanota-021

受信メールの右上に表示される ツールメニューの フォルダ アイコンで振り分けができるほか、メールのタイトル一覧から フォルダへ ドラッグ も可能。

受信側の暗号化メール

Tutanota で暗号化されたメールを Tutanota 以外の メーラーで受信した場合は Tutanota にアクセスが必要になる。

totanota-022

暗号化された メールを受信すると メールへアクセスするための URL が記載された 定型文 がTutanota から送信される。

totanota-024

暗号化されたメールボックスの表示 をクリックするとブラウザが開いて パスワードの入力を求められる。

totanota-025

Tutanota のメールサーバにアクセスして 暗号化された メールを閲覧できる。

暗号化されていないメールは 通常のメール同様に 受信後に閲覧可能。

関連記事

protonmail-icon

ProtonMail の設定と使い方

エンドツーエンドで暗号化が可能な オープンソースの匿名 電子メール ProtonMail は スイスの 電子メール / VPN プロバイダ Proton AG が提供している 無料で利用可能な 匿名電子メールサービスで、 […]

totanota-icon

Tutanota の設定と使い方

エンドツーエンドの自動暗号化機能で メールを保護する 無料メールサービス Tutanota ( トゥータノータ ) は ドイツの Tutao GmbH が提供している オープンソースの セキュアな匿名メールサービスで、エ […]

gmail-icon

Gmail の基本設定と使い方

ウイルス対策 や 迷惑メール対策 を実装した 無料の 多機能 メールサービス Gmail は Google が提供している 無料のウェブメールサービスで、ウイルス対策 や 迷惑メール対策 も実装しており 無料サービスなが […]