多機能な オールインワン メモ取り クラウドアプリケーション
Evernote は メモの入力 や ウェブページのクリップ , ファイルの保存など 様々な情報を収集して 整理する クラウドタイプの オーガナイザーアプリ。
月間のアップロード容量に制限はあるが 保存するデータ量に制限がないため、使い込むほどに データベース としての価値が向上していく。
プランの比較
ノートサイズ上限 : 25 MB
月間アップロード容量 : 60 MB
同期可能デバイス : 2 台
プレミアム – 600円/月
ノートサイズ上限 : 200 MB
月間アップロード容量 : 10 GB
同期可能デバイス : 無制限
現在 Evernote のデータは Google Cloud に暗号化された状態で安全に保管されているが、法執行機関からの要請があった場合は ユーザーのコンテンツ情報を開示できる。
Evernote -法執行機関向けの情報
システム要件
バージョン 10. 10 現在
OS : Windows 10 ( 32 & 64 bit )
ソフトの入手先
Evernote のアカウント取得 と インストール
Evernote は デスクトップアプリをインストールすると オフラインでも利用可能になる。
アカウントの作成
Evernoteを利用するためには初めにアカウントの取得が必要で、Googleアカウント / Apple ID の使用も可能。
Evernote アカウントを作成する場合は「 メールアドレス 」と「 パスワード 」を入力して「 続ける 」をクリック。
アカウントが作成されると Web版 Evernote にログインした状態になる。
インストール
Evernote のインストールは セットアップウィザード形式になっているが 設定項目はなく 自動でインストールされる。
使用許諾書を確認して問題なければ「 ライセンス同意書の利用規約に同意する 」にチェックを入れて「 次へ 」をクリック。
インストールが完了したら アカウント情報 を入力するか Googleアカウント / Apple ID を使用してログイン。
Widnows Defender ファイヤーウォール でブロックされた場合は「 アクセスを許可 」。
ウェブ版 と同じ UI をした デスクトップアプリケーション が開く。
Evernote Web Clipper – ブラウザ 拡張機能
Evernote Web Clipper は ブラウザ で 閲覧しているウェブページをノートとして取り込む事ができる ブラウザの拡張機能。
サポートブラウザ
Evernote Web Clipper 入手ページ の「 WEB クリッパーを入手 」をクリックすると 使用しているブラウザの Evernote Web Clipper インストールページが開く。
拡張機能をインストール。
ブラウザで表示中の ページを Evernote に保存する場合は 追加した Evernote Web Clipper のアイコンをクリック。
クリップ形式 を「 記事 」「 簡易版の記事 」「 ページ全体 」「 ブックマーク 」「 スクリーンショット 」から選択。
設定
画像の文字認識
Evernote は Basicプラン でも 画像の文字を認識して 検索できるが 初期設定では「 英語 」のみになっている。
日本語も 認識させる場合は 「 ツール 」から「 アカウント情報 」を選択。
「 個人設定 」の「 言語 」にある「 文字認識に使用する言語 」で「 日本語 – English 」を選択して「 変更を保存 」。
Evernote の データベース
Evernote の使い方
Evernote は 様々なデータを「 ノート 」に保存し 「 ノートの整理 」が Evernote を使いこなすポイントになる。
「 ホーム画面 」では「 最近使用したノート 」と ノートの内容によって分類される「 最近保存した内容 」, ノートとして保存しない 一時メモ機能「 スクラッチパッド 」が表示される。
ノート
ノートは Evernote の基本単位で メモ や Webページのクリップ , 画像 , 添付ファイル などは 全て「 ノート 」として保存される。
ノートを追加する場合は「 新規のノート 」をクリック。
ノートは テキストエディタ になっており 画像 や PDF などのファイルは ノートにドラッグ するか「 + 」の「 添付ファイル 」から追加する。
スケッチ
「 + 」メニューにある「 スケッチ 」は フリーハンドで描ける キャンバスが開く。
「 Done 」で確定すると 画像ファイルとして ノートに追加される。
Googleドライブ
Googleアカウント へのアクセスを許可することで Googleドライブに保存されているファイルをリンクとして Evernote に添付できる。
「 + 」メニューにある「 Googleドライブ 」を選択すると 初回のみ アクセス許可が必要になる。
アクセス許可後 は「 + 」メニューの「 Googleドライブ 」を選択すると Googleドライブが 別ウインドウで開くので 添付するファイルを選択して「 Select 」。
マージ
「 マージ 」は 同一ノートブック内の ノートを 1つにまとめる機能。
「 Ctrl 」キー を押しながら 1つにまとめる ノート を クリックして指定すると メニューが表示されるので「 マージ 」を選択。
ノート の 検索 と 整理
Evernote は強力な検索機能があり 有料プランであれば ノートに添付している 画像の文字 や PDFファイル内の文字も 検索対象になるが、無造作に ノートを蓄積してしまうと 検索で 目的のノートを探すのが難しくなるため、ノートは「 ノートの題名 」「 ノートブック 」「 スタック 」「 タグ 」を使用して 管理する。
ノートブック
「 ノートブック 」はノートをまとめたもので 作成したノートは すべて ノートブックに追加される。
ノートブック は 左サイドバーの「 ノートブック 」で 管理する。
ノートブックの名前を変更する場合は 左サイドバー から 変更するノートブックを選択し、ノートブックのメニュー ( ノートリスト ) から「 ノートブックの名称を変更 」を選択。
ノートを作成すると 上部に 保存先の ノートブック名 ( 既定のノートブック ) が表示されているので 任意の ノートブックに保存する場合は「 ノートを移動 」をクリックして移動先のノートブックを指定する。
既定のノートブック
「 既定のノートブック 」は 新規ノートを追加した際に デフォルトで使用されるノートブック。
既定のノートブックを変更する場合は 左サイドバー から 変更するノートブックを選択し、ノートリストのメニュー から「 既定のノートブックとして設定 」を選択。
ローカルノートブック
スタック
「 スタック 」は 作成したノートブックをカテゴリー分けできる 本棚機能。
スタックを作成するには ノートブックを選択し、ノートリストのメニュー の「 スタックに追加 」から「 新規スタック 」を選択。
作成するスタック名を入力して「 作成 」。
選択したノートブックが「 スタック 」の入れ子になる。
ノートブックをドラッグすると スタックを 移動できる。
スタックから外す場合は ドラッグ時に表示される左サイドバー の上部にドロップする。
タグ
「 タグ 」は ノートにつける 管理用のキーワード。
タグ を追加する場合は ノートの下にある「 タグを追加 」をクリックするか「 F3 」キーを押して 任意のキーワードを入力。
タグの追加は サジェスト機能が有効なので 先頭の文字を入力すると既存のタグが表示される。
作成されたタグの削除は 左サイドバー の「 タグ 」を選択し「 タグ リスト 」から 削除するタグのメニューを開き「 タグを削除 」。
検索
Evernote は 検索機能が優れており Basicプラン でも ノートに添付された 画像ファイル内の文字が検索対象になり、有料プランでは PDF や Officeドキュメント内 の文字も検索対象になる。
通常検索では「 ノートの題名 」「 本文 」「 添付された画像に含くまれる文字列 」が 検索対象になる。
検索結果はフィルタを使用することで「 ノートブック 」や「 タグ 」など範囲を絞って検索できる。
検索オプション
Evernote は 特定の演算子を追加することで検索の精度を高めることができる。
ショートカット
ノート や ノートブック , タグ など 左サイドバーに表示されている項目は ショートカットを作成してアクセスを効率化できる。
ショートカットは「 ノート 」「 ノートブック 」「 タグ 」から 任意のアイテムを「 ショートカット 」の スペースにドラッグして追加。
エクスポート
ノートが 増えて Evernote の パフォーマンスが低下している場合は 長期間使用していない ノートブック をエクスポートして バックアップし Evernote から削除する。
ノートブックのエクスポートは エクスポートするノートブックを選択して ノートリストのメニューから「 ノートブックをエクスポート 」を選択。
エクスポートしたファイルを Evernoteに取り込む場合は「 ファイル 」から「 インポート 」。
インポートするとノートブックのタイトルに ( インポート済み ) と追加される。
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