Evernote for Windows のインストールと使い方

多機能なオールインワンメモ取りクラウドアプリケーション

Evernote はメモの入力やウェブページのクリップ , ファイルの保存など様々な情報を収集して整理するクラウドタイプのオーガナイザーアプリ。
月間のアップロード容量に制限はあるが保存するデータ量に制限がないため、使い込むほどにデータベースとしての価値が向上していく。

Evernote には無料で利用できる Basicプランが用意されているが、Basic プランは同期可能なデバイスが 2 台 ( Web版にアクセスする場合は 1台 ) に制限され月間アップロード容量も 60MB で PDF ファイルやドキュメントファイルの文字検索をはじめ利用できない機能が多い。

プランの比較

ベーシック – 無料
ノートサイズ上限 : 25 MB
月間アップロード容量 : 60 MB
同期可能デバイス : 2 台
プレミアム – 600円/月
ノートサイズ上限 : 200 MB
月間アップロード容量 : 10 GB
同期可能デバイス : 無制限

Evernote は 2016年 6月に Basic プランの同期可能なデバイスを 2台に制限し、同年 12月に Evernote の従業員がユーザーのノートの内容確認を可能するプライバシーポリシーの変更を通達し猛批判を浴びて撤回。
現在 Evernote のデータは Google Cloud に暗号化された状態で安全に保管されているが、法執行機関からの要請があった場合はユーザーのコンテンツ情報を開示できる。
Evernote －法執行機関向けの情報

システム要件

バージョン 10. 10 現在

OS : Windows 10 ( 32 & 64 bit )

ソフトの入手先

Evernote アカウント作成ページ

Evernote デスクトップアプリダウンロード

Evernote のアカウント取得とインストール

Evernote はデスクトップアプリをインストールするとオフラインでも利用可能になる。

アカウントの作成

Evernoteを利用するためには初めにアカウントの取得が必要で、Googleアカウント / Apple ID の使用も可能。

Evernote アカウントを作成する場合は「メールアドレス」と「パスワード」を入力して「続ける」をクリック。

アカウントが作成されると Web版 Evernote にログインした状態になる。

インストール

Evernote のインストールはセットアップウィザード形式になっているが設定項目はなく自動でインストールされる。

使用許諾書を確認して問題なければ「ライセンス同意書の利用規約に同意する」にチェックを入れて「次へ」をクリック。

インストールが完了したらアカウント情報を入力するか Googleアカウント / Apple ID を使用してログイン。

Widnows Defender ファイアウォールでブロックされた場合は「アクセスを許可」。

ウェブ版と同じ UI をしたデスクトップアプリケーションが開く。

Evernote Web Clipper – ブラウザ拡張機能

Evernote Web Clipper はブラウザで閲覧しているウェブページをノートとして取り込む事ができるブラウザの拡張機能。

Evernote Web Clipper 入手ページ

サポートブラウザ

Chrome / Safari / Firefox / Opera / Microsoft Edge

Evernote バージョン 10.0 以降は「オプション」メニューが削除されたため IE の拡張機能は使用不可。

Evernote Web Clipper 入手ページの「 WEB クリッパーを入手」をクリックすると使用しているブラウザの Evernote Web Clipper インストールページが開く。

拡張機能をインストール。

ブラウザで表示中のページを Evernote に保存する場合は追加した Evernote Web Clipper のアイコンをクリック。

クリップ形式を「記事」「簡易版の記事」「ページ全体」「ブックマーク」「スクリーンショット」から選択。

クリップの形式を変更するとプレビューで保存される内容を確認できる。

「スクリーンショット」はブラウザの表示部分をドラッグして選択するかクリックして全体を撮ることが可能で、取り込んだ画像には「注釈ツール」を使用して矢印やコメント , マーカーなどを追加できる。

設定

旧バージョンでは Evernote が使用するデータベースの保存先を変更できたが、現バージョン ( 10. 10 ) では「ツール」メニューから「オプション」が削除されているためデスクトップアプリでの設定はほとんどできない。

画像の文字認識

Evernote は Basicプランでも画像の文字を認識して検索できるが初期設定では「英語」のみになっている。

日本語も認識させる場合は「ツール」から「アカウント情報」を選択。

「個人設定」の「言語」にある「文字認識に使用する言語」で「日本語 – English 」を選択して「変更を保存」。

画像の文字認識は検索する文字数に比例して精度が低下する。

Evernote のデータベース

Evernote のデスクトップアプリは Cドライブにある隠しフォルダ「 AppData 」フォルダ内の「 Lacal 」や「 Roaming 」フォルダにインストールされるが、旧バージョンにあった「 Database 」フォルダは存在せずノートのデータはキャッシュとして保存されている。

Evernote の使い方

Evernote は様々なデータを「ノート」に保存し「ノートの整理」が Evernote を使いこなすポイントになる。

「ホーム画面」では「最近使用したノート」とノートの内容によって分類される「最近保存した内容」, ノートとして保存しない一時メモ機能「スクラッチパッド」が表示される。

ノート

ノートは Evernote の基本単位でメモや Webページのクリップ , 画像 , 添付ファイルなどは全て「ノート」として保存される。

ノートを追加する場合は「新規のノート」をクリック。

ノートはテキストエディタになっており画像や PDF などのファイルはノートにドラッグするか「 + 」の「添付ファイル」から追加する。

「 + 」からは表やチェックボックなどをノートに追加できる。

旧バージョンの「写真」は Webカメラで撮影できたが現バージョンはファイルエクスプローラが開くだけでファイルの添付しかできない。

旧バージョンにあった音声録音と再生機能も使用不可。

スケッチ

「 + 」メニューにある「スケッチ」はフリーハンドで描けるキャンバスが開く。

「 Done 」で確定すると画像ファイルとしてノートに追加される。

Googleドライブ

Googleアカウントへのアクセスを許可することで Googleドライブに保存されているファイルをリンクとして Evernote に添付できる。

「 + 」メニューにある「 Googleドライブ」を選択すると初回のみアクセス許可が必要になる。

Googleアカウントへのアクセスを許可すると Googleドライブへのフルアクセスだけでなく連絡先とカレンダーへのアクセスも許可される。

アクセス許可後は「 + 」メニューの「 Googleドライブ」を選択すると Googleドライブが別ウインドウで開くので添付するファイルを選択して「 Select 」。

添付ファイルを開く際には Googleアカウントへログインが必要。

マージ

「マージ」は同一ノートブック内のノートを 1つにまとめる機能。

「 Ctrl 」キーを押しながら 1つにまとめるノートをクリックして指定するとメニューが表示されるので「マージ」を選択。

選択可能なのは同じノートブック内のノートに限られ、ノートブックをまたいだノートの選択は不可。

マージは既存のノートを連結するのではなく新規ノートに内容をコピーしているためマージされたノートを後から分割することはできないが、元のノートがゴミ箱へ移動されているためゴミ箱から復元が可能。

ノートの検索と整理

Evernote は強力な検索機能があり有料プランであればノートに添付している画像の文字や PDFファイル内の文字も検索対象になるが、無造作にノートを蓄積してしまうと検索で目的のノートを探すのが難しくなるため、ノートは「ノートの題名」「ノートブック」「スタック」「タグ」を使用して管理する。

ノートブック

「ノートブック」はノートをまとめたもので作成したノートはすべてノートブックに追加される。

ノートブックは左サイドバーの「ノートブック」で管理する。

デフォルトは「最初のノートブック」にノートが追加されており「新規ノートブック」でノートブックを追加していく。

ノートブックの名前を変更する場合は左サイドバーから変更するノートブックを選択し、ノートブックのメニュー ( ノートリスト ) から「ノートブックの名称を変更」を選択。

表示されている「 F2 」のショートカットは「ノート」のタイトル変更で、旧バージョンで利用できたコンテキストメニュー ( 右クリックメニュー ) も使用できない。

ノートを作成すると上部に保存先のノートブック名 ( 既定のノートブック ) が表示されているので任意のノートブックに保存する場合は「ノートを移動」をクリックして移動先のノートブックを指定する。

既定のノートブック

「既定のノートブック」は新規ノートを追加した際にデフォルトで使用されるノートブック。

既定のノートブックを変更する場合は左サイドバーから変更するノートブックを選択し、ノートリストのメニューから「既定のノートブックとして設定」を選択。

ローカルノートブック

旧バージョンで実装していたサーバと同期しないノートブック「ローカルノートブック」はバージョン 10 で機能が削除されている。

スタック

「スタック」は作成したノートブックをカテゴリー分けできる本棚機能。

スタックを作成するにはノートブックを選択し、ノートリストのメニューの「スタックに追加」から「新規スタック」を選択。

作成するスタック名を入力して「作成」。

選択したノートブックが「スタック」の入れ子になる。

ノートブックをドラッグするとスタックを移動できる。

現バージョンではスタック名の変更ができないため名前を変更する場合は新規スタックを作成して移動が必要。

スタックから外す場合はドラッグ時に表示される左サイドバーの上部にドロップする。

スタック内が空になるとスタックは自動的に削除される。

検索

Evernote は検索機能が優れており Basicプランでもノートに添付された画像ファイル内の文字が検索対象になり、有料プランでは PDF や Officeドキュメント内の文字も検索対象になる。

通常検索では「ノートの題名」「本文」「添付された画像に含くまれる文字列」が検索対象になる。

検索結果はフィルタを使用することで「ノートブック」や「タグ」など範囲を絞って検索できる。

検索オプション

Evernote は特定の演算子を追加することで検索の精度を高めることができる。

Evernote高度な検索構文の使い方

ショートカット

ノートやノートブック , タグなど左サイドバーに表示されている項目はショートカットを作成してアクセスを効率化できる。

ショートカットは「ノート」「ノートブック」「タグ」から任意のアイテムを「ショートカット」のスペースにドラッグして追加。

エクスポート

ノートが増えて Evernote のパフォーマンスが低下している場合は長期間使用していないノートブックをエクスポートしてバックアップし Evernote から削除する。

ノートブックのエクスポートはエクスポートするノートブックを選択してノートリストのメニューから「ノートブックをエクスポート」を選択。

エクスポートしたファイルを Evernoteに取り込む場合は「ファイル」から「インポート」。

インポートするとノートブックのタイトルに ( インポート済み ) と追加される。

旧バージョンではインポートしたノートブックはローカルノートブックとして取り込めたためアップロード容量を消費することはなかったが、現バージョンはローカルノートブック機能が削除されているのでインポートしたノートブックはサーバに同期されてアップデート容量を消費する。