Evernote for Windows のインストールと使い方

多機能なオールインワンメモ取りクラウドアプリケーション

Evernote は米国に本社のある Evernote Corporation が提供しているクラウドタイプのオーガナイザーアプリで、メモの入力・ウェブページのクリップ・ファイルの保存など様々な情報を収集して整理でき、保存するデータ量に制限がないため、使い込むほどにデータベースとしての価値が向上していく。

プランの比較

FREE プラン- 無料
ノートサイズ上限 : 25 MB
月間アップロード容量 : 60 MB
同期可能デバイス : 2 台

PERSONAL プラン- 680円 / 月
ノートサイズ上限 : 200 MB
月間アップロード容量 : 10 GB
同期可能デバイス : 無制限

FREEプランの同期可能デバイス数

Evernote は 2016年 6月に Basic プラン ( 現 FREE プラン ) の同期可能なデバイス数を 2台に制限したため、複数台のデバイスで利用する場合は有料版へのアップグレードが必須になる。

別のデバイスで Web版へアクセスすると 同期の解除 が必要で、デバイスの変更も月間 2 回の制限がある。

Evernote と同等の機能を実装した Nimbus Note は無料プランでもアクセスデバイス数に制限がなく、月間アップロード容量も 100MB まで利用できる。

システム要件

バージョン 10. 44 現在

OS : Windows 10

ソフトの入手先

Evernote デスクトップアプリダウンロード

アカウントの作成

Evernoteを利用するには初めにアカウントを取得する。

Evernote アカウント作成ページで メールアドレス と パスワード を入力して「続ける」。

Googleアカウントでも登録可能。

アカウントが作成されるとウエルカム画面が開き、アンケートに回答すると有料プランが選択された状態になるため、無料プランを利用する場合は Evernote Free を選択して「無料版で続行する」をクリック。

Evernote のインストール

Evernote のインストールはセットアップウィザード形式になっているが、設定項目はなく自動でインストールされる。

デスクトップアプリのダウンロードページにある「ダウンロード」をクリックしてインストーラーをダウンロード。

使用許諾書に問題なければ ライセンス同意書の利用規約に同意する にチェックを入れて「次へ」。

インストールが完了したら登録した Evernote アカウントか Googleアカウントを使用してログイン。

ウェブ版と同じ UI をしたデスクトップアプリケーションが開く。

Googleドライブへの接続時などで Evernote の通信が Windows Defender でブロックされた場合は「アクセスを許可」。

Evernote のインストール先

Evernote のデスクトップアプリは Cドライブの隠しフォルダ AppData フォルダ内にある Local や Roaming フォルダに保存され、旧バージョンにあった Database フォルダは存在せず、ノート のデータはキャッシュとして保存されている。

Evernote Web Clipper – ブラウザ拡張機能

Evernote Web Clipper はブラウザで閲覧しているウェブページを ノート として取り込むブラウザの拡張機能。

Evernote Web Clipper 入手ページ

サポートブラウザ

Chrome/ Safari/ Firefox/ Opera/ Microsoft Edge

Evernote Web Clipper 入手ページの「詳細を見る」をクリックすると使用しているブラウザの Evernote Web Clipper インストールページが開く。

拡張機能をインストール。

ブラウザで表示中のページを Evernote に保存する場合は、追加した Evernote Web Clipper のアイコンをクリック。

クリップ形式を 記事・簡易版の記事・ページ全体・ブックマーク・スクリーンショット から選択。

クリップの形式を変更するとプレビューで保存される内容を確認できる。

スクリーンショット はブラウザの表示部分をドラッグして部分選択とクリックして全体を撮ることが可能で、取り込んだ画像には 注釈ツール を使用して矢印・コメント・マーカーなどを追加できる。

画像の文字認識

Evernote は FREEプランでも画像の文字を認識して検索できるが、初期設定では英語のみになっている。

PDF や Officeドキュメント内の文字は有料プランにアップグレードすると検索対象になる。

画像の文字検索に日本語を追加する場合は、 ツール から アカウント情報 を選択。

ブラウザが開くので、 個人設定 の言語にある 文字認識に使用する言語 で 日本語 + English を選択して「変更を保存」。

画像の文字認識は検索する文字数に比例して精度が低下する。

Evernote の使い方

Evernote は様々なデータを ノート に保存し、ノートブック・スタック・タグ などを使用して整理する。

ホーム画面 では 最近使用したノート と、ノートの内容によって分類される 最近保存した内容、ノートとして保存しない一時メモ機能 スクラッチパッド が表示される。

有料版にアップグレードすると ホーム のカスタマイズが可能になる。

ノート

ノートは Evernote の基本単位で、メモ・Webページのクリップ・画像・添付ファイルなどは全て ノート として保存される。

ノートを追加する場合は 新規のノート をクリック。

ノートはテキストエディタになっており、画像や PDF などのファイルはノートにドラッグして追加でき、表やチェックボックなどは「 + 」のリストから選択して挿入。

スケッチ

「 + 」メニューにある スケッチ はフリーハンドで描けるキャンバスが開く。

描画後に右上の「完了」で確定すると、画像ファイルとしてノートに追加される。

Googleドライブ

Googleアカウントへのアクセスを許可することで、 Googleドライブ に保存されているファイルをリンクとして Evernote に添付できる。

「 + 」メニューにある Googleドライブ を選択すると、初回のみ Google のログイン画面が表示され、アクセス許可が必要。

Googleアカウントへのアクセスを許可すると、Googleドライブへのフルアクセスだけでなく、連絡先とカレンダーへのアクセスも許可される。

「 + 」メニューの Googleドライブ を選択すると Googleドライブが別ウインドウで開くので、添付するファイルを選択して「 Select 」でノートに追加される。

添付ファイルを開く際には Googleアカウントへログインが必要。

ノートの検索と整理

Evernote は強力な検索機能を実装しているが、無造作にノートを蓄積すると検索で目的のノートを探すのが難しくなるため、ノートの題名・ノートブック・スタック・タグ を使用して管理する。

ノートブック

ノートブック はノートをまとめたもので、作成したノートはすべてノートブックに追加される。

ノートブックは左サイドバーの ノートブック で管理する。

デフォルトは 最初のノートブック にノートが追加されており、 新規ノートブック でノートブックを追加していく。

左サイドバーで選択したノートブックのノートが中央ペイン ( ノートリスト ) に表示される。

ノートブックの名前を変更する場合は、左サイドバーから変更するノートブックを選択し、ノートリスト の 3 点リーダーから ノートブックの名称を変更 を選択するか、ノートブックを選択してコンテキストメニュー ( 右クリックメニュー ) の ノートブックの名称を変更 から編集。

ノートを作成すると上部に保存先のノートブック名 ( 既定のノートブック ) が表示されているので、別のノートブックに保存する場合は ノートを移動 をクリックして、移動先のノートブックを指定する。

既定のノートブック は新規ノートを追加した際にデフォルトで使用されるノートブックで、既定のノートブックを変更する場合は、左サイドバーから変更するノートブックを選択し、ノートリストの 3 点リーダーから 既定のノートブックとして設定 を選択。

サーバと同期しない ローカルノートブック はバージョン 10 で削除されている。

マージ

マージ は同一ノートブック内のノートを 1つにまとめる機能。

ノートリストから 1つにまとめるノートを Ctrl キーを押しながら選択し、下部に表示されるメニューから マージ を選択。

ノートブックをまたいだノートの選択は不可。

マージは既存のノートを連結するのではなく、新規ノートに内容をコピーしているため、マージされたノートを後から分割することはできないが、元のノートをゴミ箱から復元できる。

スタック

スタック は作成したノートブックをカテゴリー分けする本棚機能。

スタックを作成するには左サイドバーからノートブックを選択し、ノートリストの 3 点リーダーから スタックに追加 の 新規スタック で作成するスタック名を入力して「作成」。

選択したノートブックが「スタック」の入れ子になる。

ノートブックをドラッグするとスタックを移動できる。

作成したスタックはコンテキストメニューから名前を変更できる。

スタックから外す場合はドラッグ時に表示される左サイドバーの上部にドロップする。

スタックが空になるとスタックは自動的に削除される。

検索

Evernote の通常検索では ノートの題名・本文・添付された画像に含くまれる文字列 が検索対象になる。

検索は左サイドバーの検索バーで行う。

検索結果はフィルタを使用することで ノートブック やタグなどで範囲の絞り込みができる。

検索オプション

Evernote は特定の演算子を追加することで検索の精度を高めることができる。

Evernote高度な検索構文の使い方

ショートカット

ノート・ノートブック・タグなど左サイドバーに表示されている項目は、ショートカットを作成してアクセスを効率化できる。

ノート・ノートブック・タグを ショートカット のスペースにドラッグして追加。

エクスポート

ノートが増えて Evernote のパフォーマンスが低下している場合は、長期間使用していないノートブックをエクスポートして Evernote から削除する。

ノートブックのエクスポートは、エクスポートするノートブックを選択してノートリストの 3 点リーダーから ノートブックをエクスポート を選択。

エクスポートしたファイルを Evernoteに取り込む場合は、メニューバーの ファイル から インポート。

インポートするとノートブックのタイトルに ( インポート済み ) と追加される。

旧バージョンではインポートしたノートブックを ローカルノートブック として取り込めたので、アップロード容量を消費することはなかったが、現在インポートしたノートブックはサーバに同期されるためアップデート容量を消費する。