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Google Keep の使い方

リマインダー 機能を実装したクラウドタイプの便利な無料メモアプリ

Google Keep は 多機能なクラウドタイプのメモサービスで、Googleアカウント で同期されるので パソコン や スマホ など マルチデバイス環境で利用でき、メモの共有 や Gmail / Google カレンダー と連携してシームレスな操作が可能になっている。

システム要件

OS:対応ブラウザがサポートしているバージョン
対応ブラウザ:Chrome / Firefox / Edge / Safari

ブラウザ は 最新バージョンと 1つ前のバージョンのみサポート
Cookie と JavaScript は 有効になってること。
Google アカウント

使用するには Googleアカウントが必須。

google

Googleアカウントの 取得 と 設定

Google の各種サービス利用に必要な アカウントの作成 と セキュリティ設定 Googleアカウントは Googleが提供している Gmail , YouTube , Chromeブラウザ , Google Driv […]

Android アプリの入手先

GooglePlayストア Google Keep ダウンロードページ



Androidアプリの アクセス権限

  • 端末上のアカウント検索
  • 連絡先の読み込み
  • 正確な位置情報の取得(GPSとネットワーク基地局)
  • 音声の録音
  • USB ストレージのコンテンツの読み取り
  • USB ストレージのコンテンツの変更または削除
  • 同期設定の読み取り
  • 端末でアカウントを使用する
  • サブスクリプションフィードの読み取り
  • サブスクリプションフィードの書き込み
  • インターネットからのデータ受信
  • Googleサービスの設定 読み込み
  • ネットワークの接続状態の表示
  • バイブレーションの制御
  • アプリのストレージ容量の測定
  • ネットワークへのフルアクセス
  • 同期のオン/オフ切り替え
  • 起動時に実行
  • デバイスがスリープしないようにする

Google Keep の使い方

Keep で入力したメモは ウェブアプリ や モバイルアプリ のほか Gmail / Googleカレンダー のサイドパネルにも表示され、日時設定をすると Googleカレンダー の リマインダーへ自動的に追加される。

メモ は アーカイブすることで 削除することなく アクティブなフィールド から外すことができ、ラベルを使用することで アーカイブに移動した メモ も整理できる。

Google Keep ウェブアプリ

Google Keep

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Gmail / Googleカレンダー のサイドパネルには Keep が登録されており クリックすると メモを直接入力できる。

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ラベル や リマインダーの設定は Keep の ウェブアプリから操作が必要で Gmail / Googleカレンダー のサイドパネルからもアクセス可能。

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モバイルアプリは インストールして起動。

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初回起動時は「 使ってみる 」をクリックすると Keep が使用可能になる。

メモの登録

Google Keep は 「 保存 」が必要なく 入力した内容は随時自動保存され、キーボード入力のほかに 図形描画機能を使用すれば 手書きメモの保存もできる。

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Keep ウェブアプリ や Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは「 + メモを入力… 」をクリックして 入力。

入力内容は自動保存されており「 完了 」をクリックする メモが 非アクティブになる。
Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは メモのタイトル と 内容のみ入力可能で ラベル や リマインダーの設定は不可。

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モバイルアプリでは「 + 」をタップ。

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ウィジェット も「 + 」をタップ。

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メモの入力が可能になる。

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「 タイトル 」は 入力可能な最大数が 999文字 で Gmail / Google カレンダー では 70文字 , モバイルアプリのウィジェットでは 全角37文字 までしか表示されないが、「 メモ 」では入力制限がなく  モバイルアプリのウィジェットで 全角 104 文字 まで表示される。
Keep は 一覧表示で タイトルよりも メモ の表示領域が広いため EvernoteNimbus note と比較して タイトルの重要性が低く 未入力でも支障がない。
リマインダー

Keep の リマインダー ( お忘れ防止機能 ) は「 日時 」と「 場所 」が可能で、メモに 日時を設定すると タスクを「 完了 」にするまで 通知 され、メモに 場所の指定をすると 位置情報が有効になっているモバイルデバイスで  設定した地点に到着すると通知されるようになる。

「 日時 」と「 場所 」を同時に設定することはできず  Google カレンダーへは「 日時 」を設定したメモのみ表示される。
リマインダーは ウェブアプリ か モバイルアプリ で設定可能でき、 Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは設定不可。

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ウェブアプリでリマインダー を設定する場合は メモの ツールアイコンから「 ベル 」をクリック。

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ウェブアプリでは メモを開いて 上部の「 ベル 」アイコンをタップ。

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通知を行う「 日時 」か「 場所 」を設定。

モバイルデバイスで「 場所 」の リマインダー を使用する場合は Keep の「 位置情報へのアクセス 」が有効になっているか要確認。

Google Keep 022

リマインダー を設定するとスマホなどで通知される。

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Windows でも通知を有効にしていると通知される。

リスト

「 リスト 」を使用すれば メモにチェックボックスを付けて ToDoリスト のような体裁にすることができる。

「 メモ 」と「 リスト 」の混在は不可。

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Keep ウェブアプリ や Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは「 メモを入力 」の右にある チェックボックスをクリック。

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モバイルアプリで リスト を 新規メモで開く場合は チェックボックス アイコンをタップ。

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ウェブアプリで 既存のメモ を リスト に変更する場合は ツールアイコン の 3点リーダー から「 チェックボックを表示 」を選択。

メモが入力されている場合は 改行 で区切られて リスト化される。
Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは 既存メモのリスト化は不可。

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モバイルアプリで 既存のメモ を リスト に変更する場合は メモの下にある「 + 」をタップして「 チェックボックス 」を選択。

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リストは ToDo リストと同じく チェックボックスにチェックを入れると完了になる。

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リストをドラッグして 1階層のみ ネスト ( 入れ子 ) することもできる。

図形描画付きメモ

図形描画付きメモ では 手書き ができる。

図形描画付きメモは ウェブアプリ か モバイルアプリ で設定可能でき Gmail / Google カレンダーのサイドパネルでは設定不可。

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ウェブアプリでは 「 メモを入力 」の右にある ペンアイコンをクリック。

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モバイルアプリも ペンアイコンをタップ。

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描画ツールは 「 選択 」「 消しゴム 」「 ペン 」「 マーカー 」「 蛍光ペン 」があり ペン・マーカー・蛍光ペン は カラー と 線の太さが選択できる。

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キャンバス にグリッドを表示することもできる。

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モバイルアプリでは 右上の 3点リーダー のメニューから「 グリッド線を表示 」。

画像付きメモ

画像付きメモは メモに画像を追加する機能で ウェブアプリでは 画像の指定、モバイルアプリではデバイス内の画像指定のほかに カメラを使用して写真 を添付することもできる。

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ウェブアプリでは 「 メモを入力 」の右にある 画像アイコンをクリックすると 画像の選択画面が開く。

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モバイルアプリで 画像付きメモ のアイコンをタップすると 画像選択と 写真撮影 の選択ダイアログが表示され、写真撮影を選択すると カメラが起動する。

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画像は複数追加することができ、画像の下に タイトル や メモを入力できる。

音声メモ

音声メモ は モバイルアプリのみ実装している機能で マイクで音声を録音すると同時に 文字起こしも行える。

ウェブアプリでは PC にマイクが接続されていても使用できない。

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モバイルアプリの マイクアイコン をタップ。

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録音状態になるので 音声を録音。

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メモに 録音した音声から文字起こしされたテキストが自動入力され 音声と同時に保存される。

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録音した音声ファイルの ファイルフォーマットは AAC で ウェブアプリから ダウンロードすることもできる。

メモの管理

メモ には 一時的なものから 使用頻度の高いものまで様々で Keep では 使用頻度の高いメモは ピン留めして 上部に固定でき、使用頻度の低いメモは アーカイブすることで アクティブな領域から 移動できる。

Keep には Nimbus note のような メモの編集を禁止する保護機能 がなく 編集内容が意図せず上書きされると 復元できないため 重要なメモの保存には注意が必要。
メモの表示

Keep の メモは 画像のように並ぶ 「 ギャラリー表示 」と 上から順に並ぶ「 リスト表示 」がある。

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「 ギャラリー表示 」と「 リスト表示 」は上部のアイコンで切り替えを行う。

メモ は ドラッグ で入替えが可能。
ピン留め

「 ピン留め 」は 使用頻度の高いメモを 上部に固定する機能。

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ピンアイコンを クリック / タップ すると 固定される。

アーカイブ と 削除

「 アーカイブ 」は「 メモ 」の一覧から保存用の領域に移動させるもので 左サイドバーの「 アーカイブ 」からアクセスできる。

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作成したメモは 左サイドバーの「 メモ 」に追加されていくので 不要になったメモ や 緊急性の低いメモは 「 アーカイブ 」して 保存領域に移動し メモを整理する。

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モバイルアプリでは ハンバーガーボタン をタップすると 左サイドバーが表示される。

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アーカイブに移動したメモは「 アーカイブを解除 」でメモに戻すことができる。

削除
「 削除 」は ゴミ箱に移動 させるもので 移動した7日後に自動的に抹消される。

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メモを削除する場合は ツールアイコンの 3点リーダー から「 メモを削除 」。

ラベル

「 ラベル 」は メモにカテゴリー分けなどに使用する機能。

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左サイドバーの「 ラベルの編集 」から作成する。

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ウェブアプリ と モバイルアプリの メモ入力時に「 # 」を入力するとラベルの選択ができ、 # の後に 文字を入力すると 新規ラベルとして追加される。

Gmail / Google カレンダーのサイドパネルからの入力時は 未サポート。

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既存メモ への ラベル追加 や ラベルの変更は ツールアイコンの 3点リーダーから設定。

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左サイドバーで作成したラベル名を選択すると アーカイブしたメモを含め ラベルを付けたメモが抽出表示される。

共同編集

共同編集はメモを共有する機能で 使用する場合は 共有相手も Googleアカウントで Keep を利用している必要がある。

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メモを共有する場合は「 共同編集者 」アイコンをクリック。

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共有相手の Google アカウントで使用しているメールアドレスを入力すると 相手の Keep にメモが表示される。

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共有しているユーザーは メモに アバターが表示され「 共同編集者 」アイコンからユーザーを削除すれば 共有の解除が可能。

共有したメモは 共有した相手も別のユーザーに共有設定ができる。

ブラウザ拡張機能

Chrome や Firefox に Keep の拡張機能を追加すると ブラウザで 表示しているウェブページの URL を Keep に保存することができる。

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Keep で保存できるのはページの URL のみ。

Nimbus note や Evernote のような ウェブクリップは不可。

 


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