OneDrive デスクトップアプリの設定と使い方

ファイルオンデマンドでローカルストレージの消費を軽減する Windows の標準オンラインストレージサービス

OneDrive は Microsoft が提供しているオンラインストレージサービスで、Windows 8.1 以降はデフォルトで OneDrive のデスクトップアプリを実装している。

OneDrive の仕様

ストレージ容量 : 無料プラン 5GB
アップロードサイズ上限 : 250GB
ファイル同期 : 有
バックアップ機能 : 有
オンデマンド同期 : 有
バージョン管理とリストア機能 : 25版
アカウント放棄時の自動削除 : –

ストレージ容量は Microsoft Office 365 を購入すると 1TB まで増加。

ウェブ版 OneDrive については下記参照

OneDrive デスクトップアプリの設定と使い方

ファイルオンデマンドでローカルストレージの消費を軽減する Windows の標準オンラインストレージサービス OneDrive は Microsoft が提供しているオンラインストレージサービスで、Windows 8. […]

システム要件

バージョン 2022 ( 22.225.1026 ) 現在

OS : Windows 10/ 11
CPU : 1.6 GHz 以上 ( Intel/ AMD/ ARM )
RAM : 1 GB 以上
解像度 : 1024 x 576 以上

Windows 7/ 8/ 8.1 の個人向け OneDrive は 2022 年 1 月 1 日でサポートが終了し、2022年 3 月 1 日にクラウドへの同期が停止。

ソフトの入手先

OneDrive 公式デスクトップアプリダウンロードページ

OneDrive は Windows 10/ 11 に組み込まれているためインストールは不要。

OneDrive デスクトップアプリの設定

OneDrive は Windows をセットアップした際に登録した Microsoftアカウント に紐付けられ、Windows 起動時に自動起動してバックグラウンドで動作する。

Windows のセットアップ時に表示される OneDrive を使用してファイルをバックアップ で「次へ」を選択すると デスクトップ・ドキュメント・写真 フォルダがバックアップされる。

同期/ バックアップフォルダの変更やアカウントの追加・解除などは、システムトレイにある OneDrive アイコンのコンテキストメニュー ( 右クリックメニュー ) から設定を選択。

バックアップの登録と解除

バックアップは対象フォルダ ( デスクトップ・ドキュメント・写真 ) をオンラインストレージと同期する機能で、同期タイプは 双方向 のためオンラインストレージでの変更もローカルに反映される。

デスクトップ・ドキュメント・写真以外のフォルダは指定不可。

バックアップ対象フォルダは強制的に OneDrive フォルダ内に移動し、複数デバイスでバックアップを実行すると すべてのデバイスで同期 されるため、バックアップ設定したデバイスのデスクトップやドキュメントフォルダのデータが混在した ( 統合された ) 最新の状態になる。

バックアップの停止 / 再開は バックアップ タブの「バックアップを管理」をクリック。

バックアップを停止する場合は バックアップを停止 をクリックし、開始する場合はフォルダ右上のチェックボックスをオンにして「バックアップを開始」。

バックアップ設定していたフォルダを解除すると、OneDrive フォルダからデフォルトの Cドライブ \ ユーザーフォルダ内に保存場所が戻るが、OneDrive フォルダにはバックアップ解除時の状態でフォルダが保存 ( コピー ) される。

OneDrive フォルダの保存場所とリンク解除

OneDrive フォルダは C ドライブのユーザーフォルダに保存されており、フォルダの場所を変更する場合は リンクの解除 と 再リンクが必要になる。

フォルダの場所を変更する場合は アカウントのタブにある この PC のリンク解除 をクリックし、ダイアログが表示されたら「アカウントのリンク解除」を選択。

OneDrive のセットアップウィザードが開くので、メールアドレスに Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してログインし、使用状況データ送信の可否を設定。

Windows のログインで使用している Microsoft アカウント以外のアカウントも利用可能。

OneDrive フォルダー の画面左下にある 場所の変更 から OneDrive フォルダの保存先を指定。

Cドライブ直下やバックアップの対象フォルダの指定は不可。

OneDrive の通信環境や容量に問題がない状態で同期に不具合が発生している場合は、アカウントのリンクを一旦解除して再リンクする。

再リンクを実行しても同期の不具合が改善しない場合は、アプリと機能 から OneDrive をアンインストールし、ダウンロードページからインストーラーをダウンロードして再インストール。

フォルダの選択

複数デバイスで OneDrive を利用している場合などで、ローカルの OneDrive に不要なフォルダは非表示にできる。

同期フォルダの設定は アカウント タブの「フォルダーを選択」をクリック。

オンライン上の OneDrive に保存されているフォルダやファイルが表示されるので、非表示にするアイテムのチェックを外す。

バックアップに指定したフォルダは非表示できない。

アカウントの追加

OneDrive は個人用アカウントとビジネス用の OneDrive for Business のアカウントが併用できる。

個人用アカウントの追加は不可。

アカウントの追加は アカウント タブにある「アカウントを追加」からログイン情報を入力してセットアップする。

フォルダはデフォルトで Cドライブのユーザーフォルダに作成されるので、必要に応じてフォルダの場所を変更。

OneDrive フォルダは個人と ビジネス で個別に作成する。

個人用とビジネス用は別々に動作し、OneDrive for Business のアイコンはシステムトレイに青色で表示される。

OneDrive for Business ではスクリーンショット・写真・動画の自動保存などの機能が削除されている。

OneDrive デスクトップアプリの使い方

OneDrive はタスクトレイに常駐し、OneDrive フォルダに保存されたデータを自動的にオンラインストレージに同期するためアプリを操作することはほとんどない。

OneDrive デスクトップアプリがインストールされているパソコンに、ウェブ版 OneDrive からアクセスする機能は 2020年 7月末で終了。

タスクトレイのアイコン

タスクトレイに常駐しているアイコンは現在の同期状態を表している。

進入禁止マーク
アカウントが停止。
Xマーク
同期に問題が発生。
！マーク
アカウントに問題が発生。
回転矢印マーク
同期中。
一時停止マーク
同期が一時停止。
無印のグレーアウト
OneDrive にログインしていないかセットアップが未完。

ファイルオンデマンド

ファイルオンデマンド は使用するファイルのみダウンロードする機能で、ローカルストレージの空き容量を節約できる反面オフラインではファイルを開くことができない。

OneDrive はデフォルトでファイルオンデマンドが有効になっている。

ファイルオンデマンドには 3タイプの状態がある。

オンラインのみ
使用する際にダウンロードされるためオフラインではファイルを開けない。
このデバイス上
ファイルがローカルに保存されて状態で、オフラインでもファイルを開くことが可能。
常に利用可能
ファイルを常時ローカルに保存するため、オフラインでもファイルを開くことが可能。

ストレージセンサー

ダウンロードして このデバイス上マークになったファイルを自動的に オンラインのみ へ変更したい場合は Windows の ストレージセンサー を有効にする。

ストレージセンサーは Windows が実装しているストレージの空き容量を自動的に開放する機能で、デフォルトでは無効になっている。

Windows 11 は設定の システム にある 記憶域 を選択して、記憶域の管理 で ストレージセンサー を有効にして矢印をクリック。

ローカルで利用可能なクラウドコンテンツ で OneDrive のファイルをオフラインにするタイミングをリストから選択して「今すぐストレージセンサーを実行する」をクリック。

Windows 10 は設定の システム にある 記憶域 を選択後、ストレージセンサーを構成するか、今すぐ実行する のリンクをクリック。

ストレージセンサーを有効して実行タイミングを選択する。

オフラインでの利用

ストレージセンサーを有効にしている環境で、常時オフラインで利用したいファイル / フォルダは 常に利用可能 に変更する。

オフラインで利用するアイテムを選択して、コンテキストメニューから このデバイス上に常に保持する を選択。

常に利用可能 に変更したアイテムはコンテキストメニューの 空き領域を増やす で オンラインのみ に変更できる。

ストレージセンサーを使用していない環境でダウンロードしたファイルは、 空き領域を増やす で オンラインのみ に変更するまでローカルに保存された状態になる。

ファイルオンデマンドの停止

オンライン上の OneDrive に保存されているデータを、すべてローカルに保存して同期する場合はファイルオンデマンドを停止する。

ファイルオンデマンドを無効にする場合は設定の設定タブにある ファイルオンデマンド の項目で 容量を節約し、ファイルを使用する時にダウンロード のチェックを外す。

Vault

金庫を意味する Vault ( ボールト ) は、機密性の高いデータを保存するためのセキュアな機能で、2段階認証・オートロック・共有解除 が実装されている。

無料の OneDrive では個人用 Vault に保存可能なファイルの数は 3 個が上限。

OneDrive 内にある 個人用 Vault をクリックすると、初回のみセットアップウィザードが起動する。

Vault の説明が表示されるので「次へ」。

「許可」をクリックして OneDrive へのアクセスを許可。

ユーザーアカウント制御のダイアログが表示されたら「はい」で許可。

表示されている本人確認用のメールアドレスをクリックして、送信されたセキュリティコードを入力して「確認」でオブジェクトの保存が可能になる。

デフォルトで 20分間非アクティブの状態が継続すると 個人用 Vault は自動的にロックされ、ロックを解除するためにはセキュリティコードの入力が必要になる。

ロックまでの時間は設定の アカウント タブで変更でき、最短が 20分で 1時間 / 2時間 / 4時間から選択可能。

Vault を無効にする場合は OneDrive のウェブ版 で設定が必要。

バージョン管理からのリストア

OneDrive ではファイル単位でのバージョン管理が可能で、最大 25 版 前の状態まで復元できる。

オンラインのみ のファイルもローカルの OneDrive フォルダから復元可能。

ロールバックしたいファイルを選択してコンテキストメニューから バージョン履歴 を選択。

Windows 11 は OneDrive のサブメニューに バージョン履歴 がある。

バージョン履歴の画面が表示されるので、ロールバックする更新日の 3点リーダーをクリックして復元か ダウンロード を指定。

復元
OneDrive 内のファイルを指定した更新日の内容に上書き。
ダウンロード
OneDrive 内に最新ファイルを保存したまま指定した更新日のファイルをダウンロード。

OneDrive 内のファイル / フォルダはリンクを作成して共有することができる。

共有するオブジェクトを選択してコンテキストメニューから共有を選択。

共有ファイルに有効期限やパスワードを設定する場合は リンクを知っていれば誰でも編集できます をクリックして設定。

特定のユーザーを指定する場合は、共有相手の Microsoftアカウントで使用してるメールアドレスが必要。

リンクのコピー で共有リンクを作成し、作成した URL をメールなどで送信。

共有の解除

共有したオブジェクトの共有を解除する場合もコンテキストメニューの共有から行う。

共有したアイテムの共有設定画面を開き、右上の 3点リーダーをクリックして アクセス許可の管理 を選択。

すべての共有を解除する場合はリンクを「 X 」で削除するとファイルへのアクセスができなくなる。

共有者を個別で設定する場合は 編集可能 から 共有停止 を選択。

OneDrive デスクトップアプリの設定と使い方

OneDrive の仕様

ウェブ版 OneDrive については下記参照